Чтобы зарабатывать и во времена кризиса, нужно просто разобраться, как открыть кадровое агентство. Особых трудностей реализация этого стартапа не вызовет.
♦ Капитальные инвестиции – 200–250 000 рублей.
♦ Окупаемость – 6 месяцев.
Сегодня наблюдается парадоксальное явление: при столь высоком уровне безработицы крупные компании испытывают нехватку профессионалов, которым готовы платить приличные деньги.
Поиск специалистов непосредственно не дает хороших результатов, поэтому в дело вступают посредники: кадровые агентства.
Этот бизнес невероятно перспективен сегодня, к тому же, для его запуска не нужны огромные капитальные инвестиции.
Чтобы зарабатывать и во времена кризиса, нужно просто разобраться, .
Особых трудностей реализация этого стартапа у бизнесменов не вызовет, поэтому с открытием кадрового агентства справятся даже новички в предпринимательском деле.
Виды кадровых агентств, которые можно открыть
В понимании большинства, кадровое агентство может существовать в единой версии, как посредник между соискателем работы и работодателем.
Однако это далеко не единственный вариант кадрового агентства, который может открыть бизнесмен, ведь существуют:
- Агентства по трудоустройству персонала.
Они живут за счет взносов, которые платят соискатели работы.
Это может быть как помесячная фиксированная оплата, так и определенный процент с первой зарплаты устроенного клиента. - Рекрутинговые компании.
Они трудятся на работодателей, которые им платят.
Наиболее популярная система оплаты – сумма месячного заработка сотрудника, которого нашла рекрутинговая компания. - Смешанный тип кадрового агентства, когда источником дохода являются и работодатели, и соискатели.
- Хэдхантинговые компании.
Они занимаются поиском высококлассных специалистов – лучших на рынке, причем не гнушаются даже переманиванием их из других фирм.
Живут за счет работодателей. - Узкоспециализированные кадровые агентства, например, те, что ищут лишь специалистов для туристического и развлекательного сектора, или находят соискателям работу за рубежом и т.д.
Почему нужно открыть именно кадровое агентство?
Бизнес (кадровое агентство) обладает множеством преимуществ перед другими стартапами, поэтому не случайно многие предприниматели-новички останавливают свой выбор именно на таком проекте.
К основным плюсам данного бизнеса можно отнести:
- Ненужность оформлять специальные разрешения на работу и получать лицензии.
- Возможность работать в крошечном офисе и даже (на первых порах) – у себя дома.
- Минимальный штат сотрудников.
- Небольшая сумма, которая нужна для запуска стартапа.
- Отсутствие требований к специальному оборудованию.
- Простота ведения бизнеса.
- Возможность экономить на многих этапах открытия и содержания кадрового агентства.
А вот основной недостаток у бизнеса под названием «кадровое агентство» всего один – большая конкуренция на рынке.
Однако, если вы сможете грамотно сформировать конкурентные преимущества, активно рекламировать свое кадровое агентство и использовать всевозможные инструменты для поиска клиентов, то быстро выйдете в лидеры компаний, что специализируются по трудоустройству.
Как открыть кадровое агентство: рекламная компания и конкурентные преимущества
«Верный способ начать что-то: бросить говорить и делать.»
Уолт Дисней
Существует два эффективных способа нарабатывать клиентскую базу для тех, кто хочет открыть кадровое агентство:
- Реклама.
- Формирование конкурентных преимуществ.
Заниматься бизнесом, связанным с трудоустройством невозможно без полноценной рекламной компании.
Вы должны проинформировать о своем существовании сразу же после того, как реализовали бизнес-план «Как открыть кадровое агентство».
Для этого можно издавать собственную газету, посещать лично офисы крупных работодателей, использовать СМИ вашего города, интернет-ресурсы, наглядную агитацию (листовки, баннеры, объявления) и прочее.
Очень важно также сформировать конкурентные преимущества, учитывая большое количество кадровых агентств, которые работают на рынке.
Это может быть:
- Удобное расположение офиса.
- Доступность для клиентов 24 часа в сутки.
- Невысокая стоимость оплаты посреднических услуг.
- Возможность для клиентов расплатиться не с первой, а со второй зарплаты.
- Акции вроде «Приведи друга – получи скидку» и т.д.
Но, конечно, наиболее эффективный способ расширения клиентской базы – качественное выполнение своей работы.
Если вы будете в точности исполнять пожелания своих клиентов (не важно, интересы работодателей или соискателей вы представляете), то бизнес будет развиваться стремительными темпами.
Из чего состоит работа кадрового агентства?
Основная функция, которую выполняет агентство по подбору персонала, – поиск работы для соискателей и поиск сотрудников на свободные вакансии в компаниях.
Для того чтобы быстро справляться с поставленной задачей, вам нужно иметь широкую клиентскую базу, тогда, получив заказ от работодателя, вы сможете сразу же предоставить ему несколько вариантов из уже числящихся в вашей базе соискателей.
По такому же принципу можно работать, если к вам приходит соискатель с просьбой найти для него работу.
После заполнения всех анкет вы можете сразу предложить ему на выбор несколько вариантов, если у вас достаточно широкая база работодателей.
В противном случае соискатель вынужден будет ждать, пока вы найдете для него подходящий вариант.
И, если время ожидания затянется, тогда соискатель уйдет в другое кадровое агентство.
Тем, кто думает, как открыть агентство по подбору персонала, придется работать по такому алгоритму:
- Получение заказа от работодателя.
- Выяснение требований к будущему сотруднику.
- Изучение базы на предмет подходящих вариантов среди соискателей.
- Если вы не можете сразу же предложить несколько вариантов, то даются объявления в газету и интернет.
- Подбор нескольких достойных кандидатов.
- Организация собеседования для них с будущим работодателем.
- Оплата ваших услуг производится работодателем после окончания испытательного срока нового сотрудника.
Алгоритм действий компаний по трудоустройству похож, только в этом случае заказ исходит от соискателя, а не работодателя. И оплату производит соискатель после получения первой зарплаты.
Как открыть кадровое агентство: календарный план
Как уже было сказано, одно из главных преимуществ открытия кадрового агентства – простота реализации плана.
Если вы соберете достаточную сумму и быстро реализуете все этапы бизнес-плана, то открыть кадровое агентство сумеете уже через 3–4 месяца после возникновения идеи.
А если собираетесь работать прямо у себя дома, то срок запуска проекта существенно сократится, потому что вам нужно будет лишь дождаться окончания регистрационной процедуры и начинать работать.
| Этап | Янв | Фев | Мар | Апр |
|---|---|---|---|---|
| Оформление ИП | ||||
| Поиск помещения | ||||
| Закупка техники и мебели | ||||
| Поиск помощника | ||||
| Реклама | ||||
| Открытие |
Поэтапное открытие кадрового агентства
Если вы размышляете, как открыть агентство по трудоустройству, то не приступайте к реализации идеи, пока не , ориентируясь на конкретные цифры.
Можно делать бизнес, не имея больших денег.
Главное – выбрать наиболее выгодный для себя путь.
После того, как вы составите бизнес-план, найдете свободную нишу на рынке и убедитесь, что для открытия кадрового агентства у вас достаточно денег, приступайте к регистрации своего бизнеса.
Затем придет черед аренды и оборудования офиса, поиска помощника, рекламной кампании и формирования клиентской базы.
К открытию агентства по трудоустройству вы должны подойти во всеоружии, чтобы включиться в работу сразу же после открытия.
Регистрация
Поскольку на первых порах ваш бизнес будет весьма скромным, то для того чтобы открыть кадровое агентство, регистрируйтесь как ИП.
Ваши коды ОКВЭ – 74.50.1 и 74.50.2. Вид налогообложения наиболее удобный для запуска нового стартапа в рамках малого бизнеса – ЕНВД.
После регистрационной процедуры, становления на учет в Налоговой и Пенсионном фонде вам нужно подготовить свой офис к эксплуатации, чтобы выполнить все требования Пожарной службы и СЭС.
Чтобы не тратить лишнее время и деньги, арендуйте комнату в офисном центре, тогда все заботы с государственными службами лягут на плечи владельца центра.
Помещение
Для ведения этого бизнеса вам не понадобится огромный офис, поэтому арендовать отдельное помещение не стоит, разве что вы хотите, чтобы на базе вашего агентства работал, к примеру, учебный центр или еще что-то.
Если же нет, то достаточно одной комнаты на 20–25 квадратов в офисном центре, что расположен в престижной части вашего города с высокой проходимостью.
Офисы в таких центрах сдаются в аренду в нормальном состоянии, поэтому вам не придется тратить деньги на ремонт, систему вентиляции и освещения.
Единственное, о чем придется позаботиться, – о закупке офисной мебели и техники.
Оборудование
Вам понадобится стандартное оборудование для офисного помещения (компьютер, телефонный аппарат, принтер), а также – минимальный набор мебели: столы, компьютерные кресла, стулья для посетителей, шкаф для документов и т.д.
Все это не будет стоить стишком дорого, особенно, если поискать бывшую в употреблении мебель, которая не выглядит слишком потрепанной.
Для того чтобы открыть кадровое агентство, нужно приобрести такой комплект мебели и техники:
| Статья расходов | Кол-во | Стоимость (в руб.) | Итоговая сумма (в руб.) |
|---|---|---|---|
| Итого: | 150 000 руб. | ||
| Столы | 2 000 | 5 000 | 10 000 |
| Рабочие кресла | 2 000 | 3 000 | 6 000 |
| Стулья для клиентов | 4 000 | 1 500 | 6 000 |
| Шкаф для бумаг | 1 000 | 20 000 | 20 000 |
| Кондиционер | 1 000 | 20 000 | 20 000 |
Мобильные телефоны | 2 000 | 4 000 | 8 000 |
Сканер + принтер + ксерокс | 1 000 | 20 000 | 20 000 |
Компьютеры/ноутбуки | 2 000 | 20 000 | 40 000 |
| Другое | 20 000 | 20 000 |
Персонал
Многие из тех, кто думает, как открыть кадровое агентство, убеждены, что смогут самостоятельно справиться с бизнесом.
Действительно, основную часть функций (поиск клиентов, администрирование, ведение бухгалтерии) вы можете выполнять и самостоятельно, но безвылазно находиться в офисе вы не сможете, поэтому лучше нанять помощника.
Если вы арендуете комнату в офисном центре, то можете воспользоваться услугами уборщицы, что поддерживает чистоту в соседних офисах.
Расходы на уборку в этом случае будут небольшими.
О расширении штата можно будет подумать тогда, когда ваш бизнес по трудоустройству начнет приносить хороший доход и в малом составе вы больше не сможете справляться с обслуживанием всех клиентов.
Сколько нужно денег, чтобы открыть кадровое агентство?
Агентство по подбору персонала относится к стартапам, которые можно запустить, имея не так много денег.
Если вы все продумаете, то сможете открыть кадровое агентство, обладая всего 100 000 р. Конечно, этой суммы достаточно лишь для жителей провинции и с учетом строгой экономии, а вот в Москве, Петербурге и других крупных городах расценки совсем другие.
Оптимальной суммой для того, чтобы открыть кадровое агентство в небольшом населенном пункте, считается 200–250 000 рублей.
Главные ваши затраты – оборудование, мебель и реклама.
Не забывайте, что помимо стартовых капитальных инвестиций вас ожидают обязательные ежемесячные траты на содержание кадрового агентства.
Эта сумма не будет слишком большой, если вы не являетесь жителем крупного города, и составит около 50 000 рублей:
Почему стоит открывать кадровое агенство, о его преимуществах
смотрите в видеоролике:
На чем и сколько зарабатывают кадровые агентства?
Рентабельность кадровых агентств эксперты оценивают на уровне 20–25%, что свидетельствует о том, насколько выгоден этот бизнес для предпринимателей.
Зарабатывать можно на:
- Соискателях, заключая с ними контракт на выплату 50% от первой зарплаты или фиксированной суммы, например, 2 000 рублей.
- Работодателях, которые должны выплатить полную сумму в размере первой зарплаты сотрудника, которого для них нашло ваше агентство, или 50% от таковой.
- Партнерах в виде негосударственных пенсионных фондов.
Вы заключаете договор с соискателем, что он переводит свои пенсионные накопления в такой фонд, а затем руководство фонда выплачивает вам 2–3 000 рублей. - Проведении тренингов.
С одного человека можно просить от 2 000 рублей. - Помощи в составлении резюме, переводе его на иностранный язык, консультационных услугах и прочем.
Владельцы кадровых агентств утверждают, что в первый год работы вполне реально зарабатывать 80–100 000 рублей в месяц, после двухлетней успешной деятельности на рынке ваши доходы легко увеличатся до 150–250 000 рублей в месяц.
Но даже при минимальных заработках вы сможете вернуть свои капитальные инвестиции за полгода работы.
Такие показатели заставляют многих бизнесменов всерьез задуматься о том, как открыть кадровое агентство .
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Успех и максимально быстрые сроки окупаемости бизнеса напрямую зависят от работы сотрудников предприятия. Поэтому подбору персонала должно уделяться особое внимание.
Стоит отметить что, несмотря на тотальную безработицу в стране, существует нехватка высококлассных специалистов. Крупные предприятия, всячески борются за квалифицированные кадры, готовы платить высокие заработные платы сотрудникам, отвечающим всем их требованиям. Тем не менее, найти действительно ответственных и обученных людей непросто.
Не каждый предприниматель разбирается в человеческой психологии и умеет отбирать широкопрофильных специалистов, в связи с этим, возникла острая необходимость в существовании кадровых агентств. Поэтому в данной публикации, мы поговорим о том, как открыть кадровое агентство с нуля и сделать его популярным.
Для чего нужны кадровые агентства?
Существует немало прибыльных идей бизнеса, одна из них это открытие кадрового агентства.
Что это такое и какова его цель?
Кадровое агентство занимается подбором и обучением персонала для заводов, частных предприятий и фирм разной специализации и направленности.
Основная цель агентства – это сберечь время и деньги руководителей крупных предприятий и фирм, предоставить им квалифицированный штат сотрудников, которые отвечают всем поставленным требованиям.
Казалось бы, намного проще нанять человека, который сформирует штат сотрудников, проведет собеседования и примет на работу хорошие кадры. Но дело в том, что мастерством подбора и обучения персонала владеет не каждый, это тонкое дело, которое нельзя доверить кому попало. Стоит отметить, что около 80% успеха бизнеса напрямую зависит от работы сотрудников. Поэтому непозволительная роскошь безответственно относиться к формированию штата сотрудников.
Доказано многими проведенными экспериментами, что гораздо выгоднее поручить подбор и обучение персонала кадровому агентству, нежели оплачивать работу сотрудника, который будет заниматься этим делом.
С чего начать открытие кадрового агентства? Как и в любой другой сфере деятельности, открытие кадрового агентства стоит начать с выбора направления.
Видео по теме
Виды агентств по подбору персонала
Рекрутинговые агентства
Данные агентства занимаются поиском работников для заводов, предприятий, фирм разной специализации и направления. Смысл работы таких организаций в том, что они получают определенный процент за трудоустройство каждого гражданина. Услуги рекрутинговых агентств целиком оплачиваются работодателем, таким образом, данная организация является посредником между работодателем и человеком ищущим заработок. Чтобы привлечь как можно больше сотрудников, вам следует убедить их в правильности выбора и целесообразности обращения именно в ваше агентство. Для этого, необходимо в короткие сроки отыскать кандидату необходимую работу, отвечающую его пожеланиям, при этом учитывая заявленные требования работодателя.
Узкопрофильные агентства по подбору сотрудников
Данные организации специализируются в конкретном направлении. Их задача – это постоянно отбирать и обучать сотрудников, отвечающим заявленным требованиям. Сделать это непросто, данная работа очень ответственна, поэтому и оплачивается достаточно хорошо. Как правило, такие агентства берут деньги с работодателей, которым, в свою очередь, гарантируют сотрудников отвечающим всем критериям. Чаще всего подобные агентства специализируются в сфере подбора домашнего персонала для работы в частных домах и гостиницах.
Хедхантеры
Это агентства, которые занимаются подбором высококвалифицированных и уже обученных сотрудников с опытом работы. Чаще всего данные организации занимаются переманиванием работников с одной организации в другую. Стоимость услуг подобного агентства очень высокие, но это того стоит. Крупные предприниматели не жалеют денег на оплату качественной работы и формирования высококвалифицированного штата работников.
Международные агентства по подбору персонала
Данные организации занимаются трудоустройством работников за рубежом в солидных компаниях и фирмах. Для существования подобного агентства вам понадобится получение лицензии. В свою очередь, вы гарантируете работнику официальное трудоустройство и безопасность работы, а он оплачивает услуги агентства. Сегодня достаточно сложно самостоятельно найти работу за границей, множество аферистов только выманивает у людей деньги. А существование международных агентств – это возможность получить хорошую должность за границей. Поэтому желающих воспользоваться услугами международных агентств по трудоустройству достаточно много.
Как открыть свое кадровое агентство?
Разобравшись с видами агентств, которые предлагают услуги подбора сотрудников, можно приступать к открытию собственного кадрового агентства.
Регистрация бизнеса
Чтобы начать работу, вам следует зарегистрироваться в налоговой службе. Прежде всего, выберите наиболее подходящую форму деятельности. Вы можете зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель или как общество с ограниченной ответственностью.
После регистрации и получения всех разрешений на деятельность, необходимо арендовать офис, сделать там ремонт и оборудовать место для сотрудников. Далее, можно приступать к работе.
Создание базы данных
Схема работы кадровых агентств
Работа агентств по подбору сотрудников только с виду кажется простой и легкой, на самом деле это большой труд. Чтобы добиться успеха в бизнесе по подбору персонала вам необходимо четко понимать и соблюдать схему работы кадрового агентства. Давайте более подробно поговорим об этом.
Деятельность агентства по найму персонала состоит из нескольких этапов:
- Поиск заказчика. На этом этапе вы собираете всю информацию о работодателе, фирме, условиях приема на работу, вакантных должностях. Далее, вам необходимо заключить договора сотрудничества с фирмами, заводами, крупными компаниями, которым требуются сотрудники.
- Поиск работников. На этом этапе у вас уже имеется необходимая информация об актуальных должностях и вакантных посадах, необходимо подобрать персонал соответствующий требованиям заказчика. Для этого нужно составить анкету для поиска сотрудников. Заявка должна включать в себя максимально подробную информацию, подтвержденную документально.
О кандидате вы должны знать:
- Личные данные (имя, фамилию, место проживания);
- Образование, которое подтверждается дипломом соответствующего образца;
- Опыт работы, подтвержденный документами (трудовая книжка с записями, рекомендации от предыдущих работодателей);
- Возраст и семейный стан;
- Дополнительные данные на ваше усмотрение.
Как найти кандидатов?
Есть несколько вариантов поиска сотрудников:
- Объявления в СМИ. Подаются объявления о работе в газеты, журналы, заказывается реклама на телевиденье и радио;
- Прямой поиск кандидатов из студентов, окончивших институт. Ваше агентство может наладить сотрудничество с высшими учебными заведениями, и таким образом, получить обученных сотрудников, отвечающих требованиям заказчика;
- Поиск работников через интернет. С помощью социальных сетей и форумов можно отыскать квалифицированных работников и предложить им взаимовыгодное сотрудничество.
После создания базы клиентов и работодателей сотрудники кадрового агентства проводят собеседования, на которых определяют возможности кандидатов ищущих работу, предлагают им возможные вариант и помогают трудоустроиться на желаемую должность. Некоторые кадровые агентства также занимаются обучением работников, естественно, за дополнительную плату.
Прибыль от кадрового агентства
Естественно, подобные организации не создавались и, тем более, не работали бесплатно. Прибыль кадрового агентства напрямую зависит от его специализации и количества заключенных трудовых договоров. Стоит отметить, что подобный вид бизнеса, не гарантирует вам стабильный и пассивный доход. В этой сфере деятельности, как нигде, все зависит от слаженной работы коллектива и авторитетности агентства. Заработать хорошие отзывы непросто, а вот потерять авторитет, можно в один момент. Поэтому дабы удержаться среди такого большого количества конкурентов, вам необходимо работать в поте лица круглый год.
- Кадры решают все
- Спецификация
- Этапы организации бизнеса
- Сроки окупаемости
Агентство по подбору персонала – специфический бизнес, не требующий большого стартового капитала. Организовать такое дело не трудно, значительно сложнее превратить его в успешное предприятие, с внушительной клиентской базой и стабильным доходом. В этой статье мы расскажем читательницам сайта //сайт/ как открыть кадровое агентство с нуля, предоставив пошаговую инструкцию с советами.
Кадры решают все
Для кадрового агентства важны деловые качества организатора, его хватка и целеустремленность больше, чем объем вложений. Открытие организации по подбору персонала обойдется в копейки, но может так и остаться копеечным предприятием, у которого нет шансов стать серьезным бизнесом. Чтобы избежать провала, необходимо знать некоторые нюансы, пошагово пройти путь от создания рабочей концепции до ее реализации.
Серьезные компании, крупные предприятия высоко ценят квалифицированных специалистов. За рубежом на них ведется настоящая охота. Перспективные молодые люди попадают в поле зрения корпораций уже на стадии обучения в колледже. Отслеживают их кадровые агентства. Также ведется активная борьба с «эффектом перегоревшего работника», что свидетельствует о высокой стоимости профессиональных навыков на рынке труда.
Внимание! Российский рынок труда специалистам по трудоустройству предлагает парадоксальную ситуацию. С одной стороны высокий показатель безработицы, с другой – большой спрос на квалифицированные кадры. Особенно это характерно для крупных городов. Открытие кадрового агентства в городе, где нет источников дохода кроме бюджетной сферы – пустая трата времени и денег.
Соответственно основные принципы работы кадрового центра:
- Искать крупных клиентов, заказчиков.
- Сразу открыть активную и эффективную охоту на талантливых или как минимум способных специалистов.
- Стремиться к расширению бизнеса. Это не подразумевает открытие филиалов, тут актуальным будет развитие сервиса – эффективный подбор кадров, соответствующих требованиям заказчика в кратчайшие сроки, что привлечет новых клиентов и оставит позади конкурирующие агентства.
Услуги кадрового или рекрутингового агентства, как его еще называют, на сегодняшний день являются очень востребованными среди различных фирм и организаций, и спрос на них постоянно растет. Известно, что успех компании на 80% зависит от персонала, квалификации сотрудников и их профессиональных навыков. Именно поэтому руководители обращаются в кадровое агенство, так как найти компетентных работников самостоятельно порой просто не имеют времени и возможности. Приняв решение открыть собственное агентство по трудоустройству, вам стоит быть готовым к большой конкуренции в этой сфере. Тем не менее, если вы проявите свои лучшие предпринимательские качества и будете следовать правилам ведения данного бизнеса, вам удастся достичь желаемых высот.
Перед тем как открыть кадровое агентство, стоит осознать, что первое время ваш бизнес не будет рентабелен, его выход на окупаемость может составить от одного до трех лет. Подумайте, готовы ли вы столько ждать.
Зачастую агентства по трудоустройству прекращают свою деятельность еще на первом году.
Но если вы не ищете легких путей и быстрых источников прибыли, имеете запас терпения и готовы работать на перспективу, считайте, что половина успеха уже у вас в кармане.
Начальный этап организации бизнеса
Прежде всего следует определиться со специализацией будущего агентства. Одни из них сосредотачиваются на поиске обычных исполнителей, другие - линейных руководителей, третьи - топ-менеджеров. Существуют разные направления в области деятельности. Некоторые агентства занимаются подбором персонала только одной определенной сферы, например IT или промышленного производства. Выбирать то или иное направление необходимо исходя из географического расположения, с учетом наиболее и наименее развитых сфер производства, востребованности тех или иных профессий.
Исходя из желания руководителя скорее заработать, часто открываются агентства по трудоустройству, которые берут плату с соискателей. Такой подход сам по себе ошибочный, поскольку никаких гарантий трудоустройства дать человеку вы не можете. Потому данная модель работы давно получила отрицательную репутацию и считается самым настоящим обманом. Если вы позиционируете себя как серьезного бизнесмена и стремитесь заслужить большую степень доверия на рынке труда, плату нужно брать с компаний, ищущих сотрудников, после закрытия вакансии и по истечении 10-15 дней со дня выхода соискателя на работу.
Стандартной и главной услугой, предоставляемой кадровым агентством, является подбор претендентов на вакантную должность. Ее стоимость может варьироваться в зависимости от позиции, которую стремится занять кандидат. Если это рабочий квалифицированный специалист, речь пойдет о 7-9% от годовой зарплаты. Цена вопроса для менеджера среднего звена - 10-15%, для директора - 25% годового дохода.
Еще одна услуга, которую предоставляет агентство по трудоустройству, составление скрининг-резюме. Кандидаты отбираются из общей базы данных механически, по заданным критериям (пол, возраст, опыт работы и т.д.). Личные качества и дополнительные навыки в этом случае во внимание не берутся. На более поздних этапах существования кадрового агентства к списку услуг добавляется организация курсов по повышению квалификации, тренингов.
Вернуться к оглавлению
Организационные вопросы и финансовые вложения
Для открытия кадрового агентства требуется регистрация ИП или ООО, оплата госпошлины за регистрацию юридического лица, открытие собственного банковского счета. После решения всех бумажных вопросов можно переходить непосредственно к организации бизнеса. Вам понадобится хорошее офисное помещение, желательно в центре города или престижном районе. Площадь такового должна составлять 15-40 кв. м. Важно, чтобы рядом была удобная транспортная развязка, а в самом помещении был проведен ремонт, установлено необходимое оборудование, мебель. Как человека встречают по одежке, так и впечатление о вашем бизнесе изначально будет складываться исходя из внешнего вида офиса, в котором вы работаете.
Для полноценного развития агенства вам понадобится штат надежных сотрудников. Обычно это два менеджера (на начальном этапе), психолог (желательно, но к его помощи агентства прибегают не всегда), рекрутер, выполняющий обязанности консультанта, маркетолога, аналитика, социолога. После выхода агентства на самоокупаемость и наработки клиентской базы можно приглашать на работу системного администратора и бухгалтера.
Интересуясь, как открыть кадровое агентство, предприниматели изначально хотят узнать расчеты сумм, которые понадобятся для этого. Мы приводим средние данные, однако стоит понимать, что в разных городах они будут отличаться. Итак, основной пункт расходов - аренда помещения. Пока бизнес еще не рентабелен, достаточно будет ограничиться 15-20 кв. м. В таком случае аренда не будет превышать $1000.
Затраты на ремонт и услуги дизайнера, если к таковым прибегают, значительно варьируются и могут составить $5000-20000 (из расчета на помещение площадью 20 кв. м). Здесь все индивидуально, зависит от расценок в том или ином населенном пункте, используемых материалов, стиля интерьера. Приобретение оборудования потребует от вас $2000-7000. Еще как минимум $500 уйдет на рекламу агентства, ведь вам придется громко заявить о себе. И сума $500 - это только нижняя граничная отметка в данном случае. Не забывайте также об установке телефонного номера, проведении интернета, ежемесячной оплате телефонных разговоров, электричества, интернета. Заработная плата менеджеров обычно не фиксирована и составляет 15-40% от каждой сделки. На первых порах можно установить оклад.
Вернуться к оглавлению
Привлечение в агентство клиентов и заказчиков
Открыть агентство по трудоустройству - только малая часть дела. Гораздо важнее организовать его постоянную работу. А для этого вам понадобятся заказчики и клиенты. Чтобы привлечь их, придется воспользоваться всеми доступными средствами информации, в особенности рекламой. Не стоит ее недооценивать, правильно изложенные сведения о деятельности вашего агентства и направленность на определенную целевую аудиторию сделают свое дело. Также не последнюю роль играют ваши личные знакомства с другими предпринимателями, бизнесменами, управляющими большими компаниями. Не помешает создать собственный сайт. Сегодня без него не обходится ни одна успешная компания.
Поиск кадров - занятие не такое сложное, но также требующее серьезного подхода. Поместите объявление о вакансии на сайтах поиска работы, в специализированных СМИ, сообщите своим знакомым и друзьям, возможно, если не они сами, то кто-то из их окружения как раз занимается поиском нового места работы. Обратите внимание на выпускников ВУЗов. Многие компании набирают в свои ряды молодых стажеров, проводят обучение и дают им возможность продвинуться вверх по карьерной лестнице.
Просто найти соискателей - мало, нужно еще провести отбор среди них. Работодатели обращаются в кадровые агентства по той причине, что не желают тратить свое время на бесконечные собеседования, просмотр резюме, зачастую они хотят найти опытного сотрудника с большим количеством профессиональных навыков, хорошим послужным списком, рекомендациями. И вы должны ему это предоставить. Конечно, найти достойного кандидата на место бухгалтера или менеджера проще, чем на должность руководителя отдела, директора. В этом и состоит сложность работы кадрового агенства. Часто хорошие специалисты уже имеют постоянную работу, и придется изрядно потрудиться, чтобы заинтересовать и уговорить их перейти с одной компании в другую.
Агентство по подбору персонала: 7 шагов по организации бизнеса. Оформление документов + расчет затрат + 2 этапа создания базы работников + 2 метода рекламы + 4 пути получения прибыли.
Капитальные вложения в агентство по подбору персонала:
от 486 000 рублей.
Срок окупаемости агентства:
1,5–2 года.
Агентство по подбору домашнего персонала с каждым годом становится все более популярной идеей в отрасли малого бизнеса.
Организаторами дела подобного направления становятся люди, которые прекрасно осознают: из-за сумасшедшего ритма современной жизни у части населения просто не остаётся времени и сил на занятие домашними делами.
Большинство семей рады принять на работу высококвалифицированного человека, который будет заниматься ребёнком, убирать в доме, готовить обед и даже выгуливать собаку. И именно в этот момент приходит на помощь агентство по подбору персонала .
Для тех людей, которые намерены организовать дело этого направления, мы составили подробное руководство, осветив основные моменты.
Агентство по подбору домашнего персонала: принцип работы
Начинающему бизнесмену необходимо для начала ознакомиться с механизмом работы подобной организации.
Такие агентства в своей основе имеют простой принцип. Люди, которые приходят в агентство по поиску домашнего персонала, просто ищут квалифицированного работника для своей семьи.
А предприниматель помогает подобрать такого человека в обширной базе сотрудников.
Зачастую люди хотят нанять на работу такой домашний персонал:
- репетиторов,
- горничных,
- сиделок,
- поваров,
- садовников,
- водителей,
- нянь.
Зачем же семьи обращаются в агентство по поиску домашнего персонала?
Разберем распространенную штатную ситуацию: мама и папа работают допоздна, забирать ребенка из садика или школы вовремя не имеют возможности.
Семья обращается в агентство по подбору персонала, и просит найти няню под их график работы.
В её обязанности будет входить: следить за ребёнком во время их отсутствия, поддерживать порядок в квартире и периодически готовить вкусные домашние блюда.Но брать абы какого человека с улицы, не имеющего соответствующего опыта, и приглашать в свой дом очень страшно. Именно для того, чтобы люди не сталкивались с этой проблемой, существуют агентства по подбору домашнего персонала.
Такие фирмы – некие проводники между теми, кому нужен персонал, и человеком, который хочет трудоустроиться в той или иной сфере.
Шаг 1. Оформление документов
Агентство по подбору персонала относится к сфере предпринимательской деятельностью и его следует зарегистрировать официально.
Для этого вида малого бизнеса лучше всего использовать оформление индивидуального предпринимательства. , а не ООО, упростит бухгалтерскую отчетность и уменьшит число документов, которые нужно собрать на регистрацию.
Для регистрации ИП в соответствующее отделение налоговой инспекции следует подать такой пакет документов:
Спустя пять рабочих дней, если вы все сделали правильно, сможете получить свидетельство о регистрации ИП.
Шаг 2. Выбираем офис, в котором будет располагаться агентство по подбору персонала
У основанной фирмы обязательно должен быть офис с хорошим ремонтом. Ведь если клиент зайдёт в арендованное помещение агентства, в котором будут ободранные стены и некачественная мебель, такое агентство по подбору домашнего персонала не внушит ему доверия.
Размещение офиса также имеет значение. Но если предприниматель не обладает нужным капиталом, который позволит арендовать помещение в центре города, можно выбрать офис на периферии. Только в этом случае необходимо вложить больше финансов в рекламную кампанию.
Помещение должно быть светлым, чистым и всем своим видом говорить об успешной деятельности.
Площадь офиса должна быть не менее 60 м2, на которых нужно расположить:
- помещение для приёмной, в которой располагается рабочее место секретаря;
- комнату, в которой будут проводиться собеседования;
- помещение, в котором расположены рабочие места персонала.
После того как было выбрано помещение и в нём сделан ремонт, можно переходить к следующему этапу.
Шаг 3. Закупка мебели и оргтехники для агентства
Как и было описано ранее, качественная мебель и полноценная оснащённость офиса оргтехникой вызывает доверие у клиентов.
Поэтому начинающему бизнесмену необходимо закупить соответствующие предметы для своих сотрудников.
Затраты на оргтехнику
| Наименование | Кол-во | Цена (руб.) |
|---|---|---|
| Итого: | 170 400 рублей | |
Ноутбук  | 4 | 40 000 |
| Ксерокс | 1 | 5 000 |
| Телефон на каждое рабочее место | 3 | 1 300 |
Модем-роутер  | 1 | 1 000 |
| Чайник | 1 | 500 |
Затраты на мебель в агентстве
| Наименование | Кол-во | Цена (руб.) |
|---|---|---|
| Итого: | 68 800 рублей | |
Рабочие столы +1 в приёмную для посетителей | 5 | 6 000 |
Стулья | 8 | 4 000 |
| Шкаф | 1 | 2 000 |
| Стеллаж для документов | 3 | 1 600 |
Отведём на закупку, степлеров, бумаги, файлов, ручек и форс-мажорные ситуации еще 5 000 руб. дополнительно.
Шаг 4. Заполнение базы данных для агентства
Агентство по поиску домашнего персонала занимается отбором и проверкой домработниц, поваров, нянь, водителей, сиделок.
На первый взгляд, ничего сложного – просто необходимо найти хорошего специалиста и предложить его услуги потенциальному работодателю (и получить за эту приличную сумму комиссионных).
Но на самом деле это довольно сложный и трудоёмкий процесс, который проходит в несколько этапов.
Этап 1.
Сотрудники агентства общаются с семьей, которая нуждается в услугах фирмы, и узнают, какой именно персонал им необходим.
Для этого заполняется специальная анкета для базы данных агентства, в которой указывается следующая информация:
- Ф.И.О.;
- адрес проживания;
- контактные данные;
- направление, в котором требуется работник семье;
- основные критерии к персоналу;
- сфера обязанностей;
- график работы;
- цена за работу;
- термины выполнения заявки.
Приведём пример штатной работы фирмы.
Допустим, мама с папой хотят принять на работу няню для пятилетнего ребёнка и высказали такие требования:
- знание английского и французского языков;
- возраст 30–35 лет;
- умение готовить.
Но старшие дети 10–15 лет хотят более молодую няню в возрасте 25–30 лет, чтобы с ней можно было поиграть на приставке, погонять мяч и посмотреть любимый мультик.
Бабушки и дедушки настаивают на выборе няни возрастом 45–50 лет из-за опытности и умения вкусно готовить.
В таком случае агентство по подбору домашнего персонала предлагает на выбор три кандидатуры нянь, чтобы семья по истечении 2-3 недель смогла выбрать из всех претендентов подходящего им человека.
Этап 2.
Что же касается соискателей, то агентство проводит с ним собеседование. Если есть такая возможность, сотрудники фирмы даже посещают семью, где человек работал до прихода к ним, или хотя бы связываются с ними по телефону.
Агентство поиска домашнего персонала на каждого нового специалиста в базе данных регистрирует именную электронную карточку.
Специалисты спрашивают следующую информацию:
- Ф.И.О.;
- дату рождения;
- контактный телефон;
- место проживания;
- сведения каком-либо высшем образовании и всех дополнительных курсах, которые были пройдены;
- сферу деятельности;
- желаемую оплату труда;
- стаж работы по заявленному направлению;
- удобные часы работы.
Этих вопросов и знаний будет вполне достаточно для подбора человека для семей среднего достатка. Но если речь идёт о состоятельных домах, то тут необходимо выбрать другой маршрут подбора.
Зажиточные семьи крайне щепетильно подходят к выбору домашнего персонала, такие клиенты могут даже попросить прибегнуть к услугам психолога и полиграфолога. Это позволяет проверить человека на его склонность к воровству или обману.
Если вы планируете работать с такими заказчиками, на эти случаи у фирмы должны быть заключены договоры с психологами, полиграфологами. Не станет лишним и наличие связей с правоохранительными органами – это позволит дополнительно проверить человека на административные правонарушения.
Шаг 5. Формируем штат агентства по поиску домашнего персонала
Выше мы рассчитали стоимость открытия крупного агентства с полноценной рекламной кампанией. Но не стоит полагать, что можно вложить энную сумму, и бизнес будет работать сам по себе, принося прибыль. Над каждым делом следует трудиться, чтобы появились первые результаты и доход.
Так откуда же агентства по подбору персонала получает прибыль?
Есть четыре варианта:
- Еще один вариант – можно установить определённый месячный тариф за нахождение работодателя или специалистов в базе данных агентства по подбору персонала.
- Также есть фирмы, которые берут плату с семьи, в которую был устроен человек.
Одни фирмы, которые находят необходимого человека семье, получают некую премию за проделанную работу.
Эти средства выплачивает не работодатель, а человек, который прошёл регистрацию на трудоустройство.
В некоторых агентствах кандидаты сразу же переводят необходимую сумму на счёт фирмы после заполнения анкеты. Взамен, агентство по подбору домашнего персонала гарантированно предоставляет достойную работу.
Другие фирмы берут с устроенного работника половину или целую зарплату после месяца работы.
Эта выплата является разовой.
Главное, в самом начале определиться с выплатами той или иной стороны, чтобы в дальнейшем не было путаницы, и действовала единая система поступления денег на счёт фирмы.
Если оценить среднестатистические показатели, то какой бы метод получения прибыли вы ни выбрали, устраивая хотя бы 2-3 специалиста в месяц, вы окупите вложения за 1-2 года.
Агентство по подбору домашнего персонала может стать успешным только в случае выстраивания доверительных отношений с клиентом. Люди, которые обращаются за помощью, доверяют фирме своих детей, бабушек, дома и квартиры.
Поэтому чем прозрачней будет деятельность и надежнее проверка работников, тем успешней будет процветать дело.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
