В трудовые договоры с работниками работающими на работах в вредными условиями труда нужно включить положения о дополнительных гарантиях и компенсациях, положенных за работу в этих условиях. Конкретные значения нужно брать из постановления Правительства РФ от 20.11.2008 № 870, а также из Списка вредных производств, профессий и должностей (утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22; далее - Список 1974 года).
В договоре с таким работником должны быть прописаны гарантии и компенсации которые должны ему предоставляться. Согласно новому законодательству о спецоценке предоставлять дополнительные гарантии и компенсации работодатель обязан только тем работникам, условия труда которых по результатам спецоценки являются вредными (3 класс) или опасными (4 класс). При этом вредные условия труда подразделяются еще на четыре подкласса, а гарантии и компенсации предоставляются уже в зависимости от подкласса вредности. Остальные гарантии предоставляются также на основании спецоценки, но только в случае, если условия работы и (или) должность работника входят в списки, утвержденные соответствующими министерствами РФ.
Условия трудового договора с вредниками
Надбавка за вредность
В трудовом договоре должно быть указано «Работнику устанавливается надбавка за работу во вредных условиях труда в размере 4 (четыре) процента от оклада, установленного данному работнику в соответствии с настоящим трудовым договором».
Для работников, занятых во вредных и (или) опасных условиях труда (3 и 4 классы), предусмотрена повышенная оплата труда - не менее 4% тарифной ставки или оклада, установленных для работ с нормальными условиями труда (ст. 147 ТК РФ). Поскольку закон требует включать в трудовой договор гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, то условие о надбавке за работу во вредных условиях нужно также прописать в документе.
Работодатель может вне зависимости от результатов проведенной спецоценки предоставлять работнику дополнительные гарантии и компенсации. Такое право работодатель может реализовать без каких-либо последствий для себя.
Бывают случаи, когда работник трудится во вредных (3 класс) и в оптимальных (2 класс) условиях труда одновременно. Например, работник работает на нескольких станциях, условия труда на одной из станций являются оптимальными (2 класс). Поскольку надбавка полагается только за работу во вредных условиях, то ее нужно платить за период работы лишь на тех станциях, где условия труда являются вредными.
Повышенная оплата труда не ограничена в размере, поэтому работодатель вправе устанавливать работнику надбавку более 4% от тарифной ставки или оклада. Это целесообразно для организаций, где есть рабочие места с разными классами и подклассами вредности и опасности. В этом случае стоит пойти навстречу работникам, чтобы избежать конфликтов и напряженности в коллективе. Но это зависит от желания самого работодателя, обязанности устанавливать надбавку более 4% по закону нет.
Режим рабочего времени
В договоре должно быть указано «Работнику устанавливается сменный режим работы с сокращенной рабочей неделей 36 часов в связи с работой во вредных условиях труда».
Для таких работников нужно сократить рабочее время до 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). Данное правило применяется и для работников, работающих по сменному графику. При этом продолжительность ежедневной работы (смены) не может быть более 8 часов. Отсюда, работа, которую работник выполняет сверх данных норм, будет считаться сверхурочной, и ее нужно оплачивать в повышенном размере.
Конкретная продолжительность рабочего времени определяется отраслевым соглашением и коллективным договором. С учетом этих документов подобная информация вносится и в ТД.
Продолжительность еженедельной и ежедневной работы работников-вредников можно увеличить. Это допустимо, если подобные условия есть в отраслевом (межотраслевом) соглашении и коллективном договоре компании. В этом случае такое условие должно быть отражено в трудовом договоре.
Еженедельную продолжительность работы работников-вредников можно максимально увеличить до 40 часов в неделю. В этом случае работнику нужно выплатить денежную компенсацию за часы превышения установленной ТК РФ продолжительности работы. Размеры такой компенсации указываются в отраслевом соглашении. Конкретные размеры выплат указывайте в коллективном договоре и договоре с работником.
Ежедневную продолжительность рабочего времени также можно увеличить. При 36-часовой рабочей неделе - до 12 часов, при 30-часовой и менее - 6 часов. Но такие условия также должны содержаться в отраслевом соглашении, коллективном договоре и в трудовом договоре с работником.
Дополнительный отпуск за вредность
В ТД «Работнику устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда в количестве 7 календарных дней».
Работникам, занятым во вредных условиях, положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска конкретного работника определяется на основании отраслевого соглашения, коллективного и трудового договоров. Поэтому эти документы нужно принимать во внимание.
Отпуск за вредность можно заменить деньгами, если об этом сказано в отраслевом соглашении и коллективном договоре. Кроме того, нужно заручиться согласием работника. Заменить деньгами можно не весь отпуск, а только его часть. Минимальный отпуск в количестве 7 дней работнику предоставляйте в натуре.
Выдача молока, СИЗ и смывающих средств
В договоре указывается «За работу во вредных условиях труда работнику бесплатно выдается:
- молоко в количестве 0,5 литров в течение смены;
- спецодежда, спецобувь и костюм брезентовый, ботинки кожаные с жестким подноском, рукавицы брезентовые, очки защитные, респиратор;
- мыло и жидкие моющие средства в количестве 100 мл в смену».
Выдавайте работнику молоко или другие равноценные продукты, а также лечебно-профилактическое питание, если есть вредные производственные факторы и его должность входит в списки, утвержденные Минздравсоцразвития (приложение № 3 к Приказу № 45н и приложение № 1 к Приказу № 46н). Если работник на основании специальной оценки и списков, утвержденных Минздравсоцразвития, имеет право на получение одновременно и молока, и лечебно-профилактического питания, то предоставляйте ему только один вид данных компенсаций (п. 11 Приказа № 45н). В данном случае работодатель может самостоятельно выбрать вид компенсации, который будет предоставлен работнику.
Молоко можно заменить деньгами. Для этого пропишите в коллективном и (или) в трудовом договоре с работником такую возможность (п. 4 Порядка, утв. Приказом № 45н). В договоре следует указать размер компенсации, который получит работник. Если данная компенсация прописана в коллективном договоре, то от работника еще понадобится письменное заявление, где он укажет, что хочет монетезировать данную льготу. Если же об этом договорились при заключении трудового договора, то никаких дополнительных документов не требуется.
Помимо гарантий и компенсаций нужно обязательно включить характеристики условий труда на рабочем месте. Указывать это условие нужно вне зависимости от того, считается работа вредной или нет. В договоре нужно прописать класс и подкласс условий труда.
Смывающие, обезвреживающие средства выдавайте работнику по нормам, которые установлены Приказом № 1122н. Эти нормы нужно прописать в трудовом договоре.
Средства индивидуальной защиты выдаются работникам на основании Межотраслевых правил (утв. Приказом № 290н). Указывать их в трудовом договоре не требуется. Исключение составляет ситуация, когда работодатель решил выдавать дополнительные средства индивидуальной защиты, которые улучшают защиту работников, по сравнению с типовыми нормами. В этом случае пропишите их в локальном акте. Затем включите эту информацию в коллективный или трудовой договор с работником. Но не будет ошибкой прописать в трудовом договоре и общие нормы.
Если при заключении трудового договора в него не включили гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, то это не значит, что он считается незаключенным или что его надо расторгать.
Похожих статей пока нет.
Детально рассказывается о допустимых нормах света, шума, правил по обустройству рабочего места. Статья затрагивает вопросы по аттестации рабочих мест, в каком порядке её проводят.
Понятие
Что такое условия труда на рабочем месте?
Определение понятия “условия труда” проделало долгую (даже многовековую ) дорогу. Дорогу от безжалостной эксплуатации работников к более обоснованному регулированию рабочего процесса, во многом основанному на заключениях медиков и экспертов. Своё конечное воплощение они получили в национальных законодательствах.
Согласно статье 56 и 57 ТК РФ трудовой договор не может быть заключен без указания условий труда. Они указываются в обязательном порядке наряду с основными данными, такими как ФИО сотрудника, заработная плата и др.
В 56-ой статье сказано, что работодатель обязан обеспечить предусмотренные законодательством условия труда.
А в 57-ой статье присутствует пункт, который гласит, что обязательно выделить характеристику условий труда в трудовом договоре, вредные факторы с которыми может столкнуться сотрудник. Отдельно должны быть оговорены полагающиеся ему компенсации и гарантии .
Характеристики производственного процесса
Производственный процесс — это спланированная деятельность по превращению материи/сырья в определенный продукт .
Действия в таком процессе связаны в одну цепочку, где все звенья взаимозависимы.
Характер процесса можно определить по:
- типу задействованной рабочей силы;
- средствам производства;
- исходным материалам/сырью.
Выяснив основное средство производства на предприятии, можно многое сказать о типе процесса , который там происходит. Допустим, нам известно, что главной машиной на предприятии является некая металлургическая установка.
Тогда становится понятно, что там идет работа с металлом, с рудой. Рабочей силой являются рабочие-металлурги, сталелитейщики и др.
Из данного факта, можно приблизительно представить себе какие требования безопасности должны быть установлены и какие профессиональные болезни наиболее вероятны.
Производственная среда
Производственной средой называют пространство, где работник осуществляет трудовую деятельность. В понятие входят здания, средства производства, используемый транспорт .
Также туда относятся психологические и экологические условия. Совокупность этих условий оказывает постоянное влияние на работника.
Интенсивность труда
Интенсивность труда, в социально-экономической литературе, — это напряженность рабочего процесса
.
Понятие включает в себя как психологические факторы, так и объективную информацию.
Интенсивность труда тесно связана с производительностью.
На плохо организованном рабочем месте напряженность будет высокой, а производительность — маленькой.
Это наиболее негативный вариант . Сотрудник быстро устает, а результат получается неудовлетворительным.
Классификация
Российское законодательство делит условия труда на 4 класса . Регулирующей статьёй является статья 14 Трудового Кодекса . Первый класс (оптимальные условия) является наилучшим, четвёртый — самым вредным (опасные условия).
Оптимальные : подразумевается такая производственная среда, в которой вредное воздействие на рабочих предприятия полностью отсутствует или же находится на предельно низком уровне.
Допустимые : в этом случае допускается определенное негативное воздействие, но в строго установленных нормах.
Вредные : условия труда, гле присутствует явное превышение опасных эффектов на организм работника . Характерным признаком этого класса является вероятное возникновение проф. заболеваний Законодательство выделяет четыре подкласса, именуемые степенями.
Опасные : в этом классе работник постоянно подвержен влиянию негативных факторов, обусловленных производственным процессом. Присутствует высокий риск профессиональных заболеваний и характерных проблем для здоровья .
Факторы среды
Физическими факторами, влияющими на рабочий процесс являются:
- Освещение — освещенность, согласно нормам, должна находиться в пределах от 1 до 2 тысяч Люкс .
- Температура — чем выше физическая активность, тем ниже допустимый уровень температуры в помещении. Для активной физической работы подходит температура от 10 до 16 С° . При средней активности — от 18 до 23 С° .
- Шум – нормальный уровень шума — 65 Децибел и частота в 75 000 Герц . Уровень шума считается высоким, если он выше 88 Децибел .
- Вибрация — в организации рабочего процесса необходимо также учитывать вибрационные воздействия на организм работника . Их подразделяют на: локальные/общие. Они тесно связаны с предыдущим понятием — с шумом.
К другим факторам обычно относят биологическое и химическое воздействие. Примером вредной характеристики условий труда является повышенная концентрация пыли, ядовитых веществ.
Аттестация рабочих мест
Ответственным за аттестацию рабочих мест является сам работодатель. Непосредственно к аттестации привлекается сертифицированная организация , которая профессионально занимается этим.
Для аттестации формируется особая комиссия, состоящая из работодателя (его представителя), специалиста по охране труда данного предприятия, членов профсоюзов.
После этого специалисты из нанятой фирмы по аттестации совместно с комиссией инспектируют рабочие места и собирают данные.
Измеряются факторы среды — шум, вибрация, фиксируются отклонения от норм . В конечном отчете присутствуют данные измерения факторов. Если рабочие места аналогичны друг другу (по оборудованию, среде и тп.), то разрешается проводить проверку одной пятой схожих между собой рабочих мест. Но не менее двух мест.
Разделяют плановую и внеплановую аттестацию.
Плановая предусмотрена каждые пять лет .
Внеплановая аттестация проводится при всех значительных изменениях производственного процесса .
К таким относится замена оборудования, переход на принципиально другой тех. процесс производства, а также просьба профсоюза.
Внимание! Несчастный случай на производстве является веским основанием для внеплановой проверки.
В итоговом заключении специальной оценки условий труда, формулируется, соответствует ли рабочее место установленным нормам или нет.
Внимание! С января 2014 года правила аттестации были значительно изменены. В частности, изменения затронули офисную сферу. Теперь аттестация офисов также является обязательной.
Формулировка в контракте
Как прописать условия труда на рабочем месте в трудовом договоре?
В трудовом договоре обязательно должна быть информация о том, к какому классу относится работа.
Для этого выделяется целый раздел с названием «Охрана Труда» .
В нём указывают (прописывают), являются ли условия «оптимальными» (1 класс) или наоборот «опасными» (4 класс).
В «оптимальном» случае стоит написать, что все нормы соблюдены, на рабочем месте отсутствуют вредные условия.
3 класс (вредные условия труда) и 4 (опасные): очень важно указывать информацию о возможном вреде здоровью . Необходимо обозначить класс, подкласс, а также факторы, которые обуславливают вследствие чего, деятельность признана вредной (повышенный шум, температура и так далее).
Примерная формулировка — условия труда являются опасными (4-й класс), причинами этому служат повышенный уровень шума и низкая температура.
Ухудшение условий труда
Если работник заметил критические изменения, которые, вероятно, ведут к усилению вредных факторов, и работодатель игнорирует его замечания, то работник вправе через профсоюз требовать проведения новой аттестации .
Дальнейшее игнорирование возникшего ухудшения работодателем ведет к серьезным штрафам.
Если же изменения/ухудшения носят скорее бытовой характер (неисправное освещение), то стоит сообщить сотруднику предприятия, отвечающему за охрану безопасности труда.
Должен быть произведен ремонт , устранение дефекта без потери качества.
Если ухудшение замечает сам работодатель, то стоит также сообщить об этом специалисту по охране труда.
Заключение
Безопасность труда является одним из важнейших компонентов регулирования рабочего процесса. Она охватывает широкий список факторов, на их основании формулируется классификация, которая включает в себя 4 класса условий.
Самый безопасный — «оптимальный» класс, самым вредным для здоровья является «опасный».
В договоре обязательно указание условий труда . Полагаются особые компенсации за работу во вредных условиях. Они предусматривают надбавки к заработной плате и дополнительный отдых.
Условия труда на рабочем месте – важный аспект трудовых отношений между нанимателем и сотрудником. При трудоустройстве кандидат на должность имеет право знать, в каких условиях ему придется трудиться, а потому характеристики условий труда в трудовом договоре должны быть прописаны. Из данной статьи вы узнаете, что понимается под условиями труда, какие установлены характеристики производственного процесса, что такое производственная среда и интенсивность труда, какая существует классификация условий труда, на какие факторы среды обращают особое внимание, как проводится аттестация рабочих мест, как сформулировать положения об условиях труда в трудовом договоре, какая предусмотрена компенсация за вредные/опасные условия работы, и что делать при ухудшении условий труда в процессе работы.
Что подразумевается под условиями труда
Условия труда – это совокупность факторов, влияющих на то, насколько работнику комфортно и безопасно выполнять свои должностные обязанности на его рабочем месте. С годами система охраны труда беспрестанно совершенствовалась, и сегодня можно говорить о достаточно четких критериях оценки условий труда. Закон требует от работодателя создания как можно более комфортных условий работы для своих сотрудников, но главное – труд должен быть безопасным, не угрожающим жизни/здоровью самого подчиненного и его будущих детей.
Действующее трудовое законодательство обязывает работодателя оповещать новых сотрудников об условиях труда на производстве еще в момент ознакомления с контрактом:
- говорит о том, что руководитель предприятия обязан обеспечить условия труда, предусмотренные законом;
- обязывает нанимателей включать характеристику условий работы в контракт и упоминать обо всех вредных факторах производства, с которыми столкнется подчиненный (также нужно прописать, какие при этом положены гарантии и компенсационные выплаты).
Характеристики условий труда в трудовом договоре
В трудовом договоре должны быть прописаны характеристики производственного процесса – деятельности, направленной на превращение сырья в конечный продукт потребления. Охарактеризовать процесс производства можно по:
- имеющимся в начале сырью и материалам;
- средствам, благодаря которым производство становится возможным;
- типу задействованной рабочей силы.
Значит, чтобы сотрудник представлял себе, с чем он столкнется в процессе работы, необходимо как можно точнее охарактеризовать рабочий процесс на этапе составления индивидуального трудового договора. К примеру, если будущий сотрудник знает, что ему придется работать металлургическом заводе, он уже может оценить, насколько допустимыми для него будут условия труда. Если условия тяжелые, убедить трудоустроиться могут полагающиеся за сложную работу компенсации, дополнительные привилегии и гарантии.
Что такое производственная среда
Работник в момент трудоустройства должен иметь представление о производственной среде предприятия. Речь идет о пространстве, где сотрудник будет заниматься выполнением его непосредственных обязанностей. При описании производственной среды необходимо упомянуть о здании, транспорте, средствах производства. Также следует обратить внимание на экологический и психологический фактор – порой работа требует колоссальной эмоциональной выдержки.
Что понимается под интенсивностью труда
Интенсивность труда является важнейшим показателем производственного процесса. Можно сказать, что речь идет о напряженности трудового процесса. Одна и та же работа может быть организована по-разному – в одном случае сотрудник будет быстро уставать, но при этом достигать незначительных результатов, в другой ситуации работник будет успевать сделать намного больше, устав не так сильно.
От грамотности руководства в данном случае зависит судьба предприятия. Если рабочее место организовано плохо, будет страдать производительность. И наоборот, если совокупность различных факторов, включая психологический, не приводят к чрезмерному росту интенсивности труда, сотрудники качественно выполняют свою работу и достигают оптимальных результатов.
Характеристики условий труда в трудовом договоре: классификация условий труда
Важно! Действующее законодательство рассматривает четыре класса условий труда – 4-ый считается наиболее вредным и опасным.
Итак, в трудовом договоре непременно нужно указать, в какому классу вредности относится производственный процесс, и какие факторы ухудшают условия работы.
| Условия | Характеристика |
| Оптимальные | Вредные факторы производства либо полностью отсутствуют, либо находятся на допустимом, совершенно низком, уровне. На работников не воздействуют какие-либо вредные факторы, их здоровье не ухудшается в процессе трудовой деятельности, они успевают отдохнуть и восстановить силы за перерывы и выходные. |
| Допустимые | Какие-либо вредные факторы присутствуют, однако, их воздействие находится в строго установленных границах. Работники испытывают дискомфорт, физический или психологический, но не наблюдают ухудшения самочувствия. Времени отдыха хватает на восстановление сил. |
| Вредные | Отмечено превышение уровня воздействия вредных или опасных факторов производства на организм сотрудников. Возникает риск получения травмы, профессионального заболевания. Времени отдыха не хватает на полноценное восстановление сил, здоровье постепенно ухудшается, возможно возникновение необходимости раннего ухода с работы по причине снижения трудоспособности. |
| Опасные | Влияние негативных факторов не прекращается на протяжении всего рабочего дня, наблюдается ухудшение здоровья и общего состояния. Неизбежно возникают профессиональные заболевания, при длительной работе утрачивается трудоспособность в отношении любой работы. Вред может быть нанесен и будущим поколениям. |
Максимально допустимые показатели факторов среды
При приеме на работу сотрудника необходимо также сообщить ему о проведенной оценке рабочих мест, при которой проводятся измерения показателей важнейших физических факторов. Также должны быть проверены биологические и химические факторы, такие как воздействие ядовитых веществ, концентрация пыли и т.д. К физическим же факторам относятся следующие:
| Фактор | Норма |
| Вибрация | Выделяют общую и локальную вибрацию. Предельно допустимые величины нормируемых параметров производственной локальной вибрации – 126 дБ (виброускорение), 112 дБ (виброскорость). |
| Шум | 65 дБ – уровень шума, 75 тыс. Герц – частота. |
| Температура | Если происходит активная физическая работа, нормальной считается температура 10-16 С, если активность работника средняя – 18-23 С. |
| Освещение | Нормой считается 1000-2000 Люкс. |
Специальная оценка условий труда
Важно! С января 2014 года даже аттестация офисов является обязательной.
На смену аттестации рабочих мест, которая проводилась профессиональной сертифицированной комиссией единожды в 5 лет, пришла специальная оценка условий труда. Работодатель обязан привлекать специалистов для ее проведения, чтобы своевременно узнать об ухудшении условий труда, о воздействии на работников вредных факторов, о наличии опасных для здоровья и жизни участков производственных помещений и т.д.
В ходе проведения оценки как раз и измеряются показатели биологических, химических и физических факторов. Как правило, работодатели проводят специальную оценку рабочих мест раз в несколько лет, при значительном изменении производственного процесса и при возникновении несчастных случаев. Если выясняется, что рабочие места не соответствуют утвержденным нормам, наниматель решает, как улучшить условия работы.
Характеристики условий труда в трудовом договоре: формулировка
В индивидуальном трудовом договоре необходимо упомянуть о том, какие на предприятии созданы рабочие условия. Написать нужно следующее:
- Выделить новый раздел договора, назвать его “Охрана труда”, указать класс условий (1 – “оптимальные”, 2 – допустимые, 3 – вредные (с указанием степени воздействия негативных факторов), 4 – опасные).
- Перечислить вредные и опасные факторы, воздействующие на сотрудников в период выполнения работ.
- Написать о возможных последствиях работы под воздействием вредных факторов, если условия труда не оптимальные и не допустимые (ухудшение здоровья, возникновение профессиональных заболеваний, вред будущему поколению, утрата трудоспособности и пр.).
- Сказать о компенсациях и гарантиях, которые получает работник, трудящийся во вредных и опасных условиях. Это надбавка к окладу (минимум 4%), дополнительный отпуск, бесплатное молоко и иные привилегии на усмотрение работодателя.
Экспертное мнение к вопросу о том, что делать, если замечено ухудшение условий труда
Бывает так, что сотрудник устраивается на работу, потому что его устраивают условия труда, указанные в контракте. Однако, спустя время он замечает изменения условий работы, усиление воздействия вредных факторов. Эксперты Государственной инспекции по труду советуют в подобных случаях сообщать об ухудшении условий труда работодателю. Если изменения носят бытовой характер, например, неисправно освещение, наниматель обратится к подчиненному, отвечающему на предприятии за охрану труда. Дефект будет устранен.
Если же работодатель игнорирует слова сотрудников, необходимо обращаться в профсоюзную организацию и требовать проведения внеплановой специальной оценки рабочих мест. В случае несогласия руководства возможна подача жалобы в Роструд, прокуратуру и суд – при обнаружении значительного ухудшения условий труда работодатель будет оштрафован.
Андрей СЛЕПОВ, партнер, руководитель практики трудового и миграционного права
международной юридической фирмы «БАЙТЕН БУРКХАРДТ»
С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте нужно включать в трудовой договор. Если инспектор не найдет этой информации в документе, он потребует его исправить. То, что работник устроился работать раньше 2014 года, не освободит компанию от этой обязанности. Договор все равно нужно дополнить этим условием (решение Фрунзенского районного суда г. Саратова от 28 июня 2016 г. по делу 12-136/2016 , письмо Роструда от 20 ноября 2015 г.
№ 2628-6-1). Спустя три года не все работодатели разобрались, как это сделать. Расскажем, что прописать в трудовом договоре с учетом разъяснений чиновников.
Если спецоценку не проводили, в договоре пропишите общие характеристики рабочего места
Определить условия труда на рабочем месте «на глазок» работодатель не может. Ему нужно организовать спецоценку. Но когда речь идет о новом рабочем месте, то у него есть год, чтобы ее провести (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г., далее - Закон № 426-ФЗ). Однако до этого момента в трудовом договоре все равно нужно зафиксировать, в каких условиях работает сотрудник. В этом случае достаточно прописать общие характеристики рабочего места. К ним можно отнести описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним (письмо Минтруда России от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516).
После того как в компании проведут спецоценку, данное положение договора скорректируйте и уточните, есть ли вредность на рабочем месте сотрудника или условия являются допустимыми. Для этого составьте дополнительное соглашение, в котором изложите пункт трудового договора в новой редакции.
Вместо результатов спецоценки укажите актуальные данные аттестации рабочих мест
В большинстве случаев Закон о спецоценке позволяет провести ее поэтапно до 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). И есть организации, в которых до сих пор действуют результаты аттестации рабочих мест. В этом случае, согласно рекомендациям представителей Роструда, в тексте трудового договора можно указать условия труда из карты аттестации.
Обратите внимание, что есть ситуации, когда спецоценку условий труда придется провести, даже когда у вас есть действующие результаты аттестации. Например, компания переезжает в другой офис и, соответственно, переводит работников на новые рабочие места. Или же государственный инспектор потребовал провести спецоценку, поскольку заподозрил нарушения в процедуре аттестации. Также причина для оценки условий труда, если работодатель ставит новое оборудование, которое повлияет на уровень воздействия на работников вредных факторов (ст. 17 Закона № 426-ФЗ, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г. № 2628-6-1). В этих случаях проведите процедуру и скорректируйте условие в трудовом договоре с помощью дополнительного соглашения.
Данные для договора берите из карты спецоценки
Когда у работодателя есть результаты специальной оценки условий труда, трудовой договор нужно дополнить информацией из отчета организации, которая ее проводила. Для этого изучите такую часть отчета, как карта специальной оценки условий труда (образец ниже). В ней указывают условия труда на определенном рабочем месте, а также гарантии и компенсации, которые положены работнику. Их частично также отражают в трудовом договоре. Информацию берите из строк 030 и 040 карты.
Из строки 030 в текст договора или дополнительного соглашения включите информацию из графы «Итоговый класс (подкласс) условий труда». Напомним, что есть следующие классы (подклассы) условий труда на рабочем месте в зависимости от вредности и (или) опасности (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):
1. 1-й класс - оптимальные условия труда;
2. 2-й класс - допустимые условия труда;
3. 3-й класс - вредные условия труда:
- подкласс 3.1 - вредные условия труда 1-й степени;
- подкласс 3.2 - вредные условия труда 2-й степени;
- подкласс 3.3 - вредные условия труда 3-й степени;
- подкласс 3.4 - вредные условия труда 4-й степени.
4. 4-й класс - опасные условия труда.
Инспекторы проверяют, чтобы эта информация соответствовала закону. Поэтому внесите сведения в договор так же, как они сформулированы в законе и карте.
Из строки 040 в текст трудового договора включите причитающиеся гарантии и компенсации. В зависимости от класса и подкласса условий труда объем гарантий будет отличаться (таблица ниже).
Как прописать гарантии и компенсации за работу во вредных условиях
| Ситуация | Рекомендованная формулировка |
| Работнику положен дополнительный отпуск |
1. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 2. В связи с осуществлением деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 2-й степени, работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней |
| Работнику установили надбавку за вредные условия труда |
1. Работнику устанавливается ежемесячный должностной оклад в размере 50 000 рублей. 2. В связи с осуществлением работником деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным, работнику устанавливается доплата в размере 4% от ежемесячного оклада |
| У работника сокращенная рабочая неделя | Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 36 часов в связи с осуществлением деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 3-й степени. Выходные дни - суббота, воскресенье |
| По условиям колдоговора и отраслевого соглашения работник трудится 40 часов в неделю | Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов. За осуществление деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 3-й степени, работнику устанавливается доплата в размере, установленном коллективным договором с учетом отраслевого соглашения... |
! Компенсации и гарантии, которые положены за работу во вредных/опасных условиях труда, пропишите в трудовом договоре или соглашении отдельно от тех гарантий, которые не зависят от условий труда работника.
До сих пор не ясно, нужно ли прописывать в договоре дистанционным работникам условия труда на рабочем месте. С одной стороны, при дистанционной работе стационарное рабочее место не создается (ст. 312.1 ТК РФ). В связи с этим спецоценку не проводят и условия труда на рабочем месте фактически прописать нельзя. С другой стороны, Трудового кодекса не делает исключений касательно обязательных условий трудового договора. В ответ на запрос в Роструд с помощью сайта онлайнинспекция.рф представители ведомства предложили прописать в договоре дистанционного сотрудника такую формулировку: «в соответствии с частью 3 статьи 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ работодатель не проводит специальную оценку условий труда и в связи с этим не представляется возможным указать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте». Чтобы исключить риски претензий проверяющих, впишите такое условие в трудовой договор дистанционного сотрудника.
В договорах «вредников» укажите, что выдаете им мыло
! Сотрудникам, чья работа связана с загрязнением, пропишите в договоре, что предоставляете смывающие и обезвреживающие средства. Их нормы утвердил Минздравсоцразвития России в приказе от 17 декабря 2010 г. № 1122н . В пункте 12 Приложения № 2 к Приказу сказано, что подбирают и выдают смывающие и (или) обезвреживающие средства с учетом результатов спецоценки. Формулировка договора может быть такой: «Работодатель обеспечивает работника смывающими средствами согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Для мытья рук в месяц работнику выдается 200 г туалетного мыла или 250 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах. Для мытья тела - 300 г туалетного мыла или 500 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах в месяц».
Закон № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. - поможет Вам определить срок, в течение которого нужно провести спецоценку нового рабочего места и изучить классы условий труда на рабочем месте
Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н - поможет Вам узнать нормы выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств
Важные выводы:
- Условия труда на рабочем месте нужно вписать в трудовой договор, даже если сотрудник устроился на работу до 2014 года.
- Если на рабочем месте сотрудника еще не проводили спецоценку, впишите в договор общие характеристики рабочего места.
- Актуальные данные аттестации рабочих мест можно указывать в договоре. Но если работодатель поменял технологический процесс, нужно проводить спецоценку.
Кадровые специалисты часто сталкиваются с проблемой: как корректно прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте. Читайте, как правильно оформить запись, скачайте образец
Читайте в нашей статье:
Оформление записи об условиях труда в договоре
Трудовой договор – именно тот документ, в котором должны быть точно и подробно описаны все нюансы обстановки на рабочем месте. Работодатель, следуя 57 статье ТК и ФЗ No426, должен обозначить эти сведения (включая класс опасности, дополнительные компенсации и надбавки и т.д.) в соглашении.
Как прописать условия труда,
Сведения об условиях труда отображаются в контракте в разделе «Охрана труда». Сначала указывается информация о том, какие условия наличествуют на рабочем месте сотрудника. Если они признаны оптимальными (то есть относятся к 1 классу), то вписывается, что нормы соблюдены, вредность не выявлена. А если выявлен 3 и 4 класс, необходимо обозначить непосредственно сами факторы: например, вибрация и повышенная температура. У 3 класса указывается и подкласс.
Для того чтобы упростить работу кадровых специалистов, в шаблон трудового соглашения внесен специальный раздел, посвященный сведениям об ОТ. В нем необходимо указать данные о конкретном рабочем месте данного сотрудника, причем использовать формулировки, указанные в законе (ст. 14 ФЗ No426-ФЗ): «Оптимальные», «Допустимые», «Вредные» и «Опасные». Также указываются необходимый уровень обеспечения СИЗ и все положенные компенсации, надбавки, специальное питание и т.д.
Обязательно необходимо указать в контракте перечень льгот, в случае, если здоровью человека что-либо угрожает.
Обратите внимание:
Трудовой кодекс четко регулирует гарантии в отношении персонала. Так, 117 статья гласит о том, что работники имеют право на дополнительные 7 дней к оплачиваемому ежегодному отпуску "за вредность". А 147 статья устанавливает минимальную надбавку 4%, в зависимости от того, как оценено рабочее место. В 92 статье установлено, что смена для 3 и 4 класса опасности должна быть сокращена до 36 часов. Таким образом, речь идет о трех видах гарантий: длительности дополнительно отпуска, финансовой компенсации и сокращенного рабочего дня (смены).
Работодатель вправе увеличить компенсации. В таком случае это прописывается в локальных нормативных актах организации и также вносится в трудовой договор.
Порядок внесения пункта про условия труда
Сведения об условиях труда необходимо прописать в договоре заблаговременно, еще на стадии трудоустройства. Вносят информацию только после проведения СОУТ специализированным учреждением, по Методике, утвержденной Приказом Минтрудсоцзащиты РФ No 33н. Работник может выступить инициатором проверки через профсоюз, если ему кажется, что условия труда не совпадают с зафиксированными в контракте.
Итогом проверок является целый пакет документов:
- Протоколы и карты оценки вредных и опасных по каждому рабочему месту;
- протокол оценки эффективного применения средств защиты; перечень мероприятий по улучшению условий;
- заключение с присвоением определенного класса рабочим местам;
- отчет о проведении мероприятий оценки.
По итогам проверки данные о присвоенных классах опасности фиксируются в трудовых соглашениях.
Исключение – сотрудники-«дистанционники», «надомники», а также те, кто занят по контракту между физическими лицами, в их случае оценка рабочих мест не проводится и в трудовое соглашение не вносится.
Классификация
Определить класс опасности производства нельзя «на глазок», он может быть только результатом проверки. Любое рабочее место можно отнести к одному из четырех классов.
1 класс , самый распространенный и безопасный. Распространено мнение, что его как раз можно не вносить в трудовое соглашение, он идет «по умолчанию». Но это не так. 1 класс маркируется как «Оптимальные» условия труда.
2 класс уже обладает негативным воздействием, но в пределах допустимых норм.
3 класс объединяет вредные условия труда и разделен на 4 группы (по возрастанию).
4 класс считается опасным и отличается самым серьезным влиянием на жизнь и здоровье работников.
Внесение в договор изменений в условиях труда
Если по итогам спецоценки стало понятно, что условия изменились, то следующий шаг работодателя - письменное уведомление сотрудника.
Работодатель обязан уведомить персонал не позднее чем через 2 месяца после проведения спецоценки.
Если возникла необходимость скорректировать содержание раздела «Охрана труда», это оформляется путем создания дополнительного соглашения к контракту. Но и здесь есть свои нюансы. Определить изменения можно только через процедуру оценки рабочих мест.
Если в результате плановой либо внеплановой СОУТ установлено, что они изменились в ту или иную сторону, это надо зафиксировать в договоре дополнительным соглашением и при необходимости актуализировать положенные компенсации. Они не могут быть меньше гарантий, определенных трудовым законодательством.
Обратите внимание:
Работник имеет полное право отказаться от сотрудничества, если условия ухудшились.
Дело в том, что изменения подразумевают добровольное согласие двух сторон. И если согласие не достигнуто, работодатель может уволить сотрудника по п.7 ч.1 ст.77 ТК. Но для этого необходимо не позднее чем за два месяца предупредить об изменении соглашения и возможном увольнении. Возможен вариант, при котором сотруднику предлагается другая должность или место.
