Принятие работника на период ежегодного отпуска. Срочный трудовой договор на период нахождения Основного работника в отпуске по беременности и родам (работа по совместительству)

(работа по совместительству)

г.________________________ «___»________________ года

ООО «________» в лице генерального директора __________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

Гражданин РФ _____________ паспорт серии ____ №_____, выдан ______, зарегистрированный по адресу: _______________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «стороны», заключили настоящий договор (далее «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности ________ у Работодателя, на период нахождения основного работника _____ (далее «Основной работник») в отпуске по беременности и родам.

1.2. Настоящий Договор заключается в соответствии с абзацем 2 части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ), и Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей Основного работника исключительно на период нахождения Основного работника в отпуске по беременности и родам, за которым (Основным работником) в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы.

1.3. Работа по настоящему договору является для Работника работой по совместительству.

1.4. Работа по совместительству выполняться Работником по месту его основной работы.

1.5. Выполнение трудовых обязанностей Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

1.6. Работник подчиняется непосредственно генеральному директору Работодателя.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «___»________ _________ года.

2.2. Настоящий договор является срочным (абз.2 ч.1 ст. 59 Трудового кодекса РФ), и действует до дня выхода на работу к Работодателю Основного работника, независимо от того, ранее срока окончания отпуска по беременности и родам выйдет Основной работник, либо после окончания такого отпуска. Настоящий договор прекращает свое действие со дня выхода на работу к Работодателю Основного работника.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада, установленного штатным расписанием Работодателя для данной должности.

3.2. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3.3. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

3.4. Заработная плата Работнику выплачивается путем перечисления на счет Работника в банке два раза в месяц в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

3.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье.

4.2. Время начала и окончания работы определяется Работником самостоятельно с учетом режима работы организации Работодателя, исходя из того, что продолжительность рабочего времени в день не должна превышать четырех часов. В дни, когда по основному месту работы Работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день.

4.3. В течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе Работника по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

4.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются Работнику одновременно с отпуском по основной работе. Если Работник не отработал 6-ти месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

5.1. В соответствии с настоящим Договором Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:

5.1.1. Организовывать работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

5.1.2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

5.1.3. Возглавлять работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки.

5.1.4. Выполнять прочие должностные обязанности, предусмотренные для должности «__________» Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 года № 37.

5.2. Работник обязан:

5.2.1. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка Работодателя и иные локальные нормативные акты Работодателя.

5.2.2. Соблюдать трудовую дисциплину.

5.2.3. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

5.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.

5.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

5.2.6. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без предварительного разрешения руководства.

5.2.7. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя.

5.3. Работник имеет право на:

5.3.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором.

5.3.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

5.3.3. Отдых, в том числе на оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.

5.3.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

5.3.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

6.1. Работодатель обязан:

6.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего Договора.

6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором.

6.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

6.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.

6.1.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.

6.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

6.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Работодатель имеет право:

6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в настоящем договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.

6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

6.2.4. Принимать локальные нормативные акты.

6.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами.

7. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

7.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

8. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

8.1. На период действия настоящего Договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, локальными актами Работодателя и настоящим Договором.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

9.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

9.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации.

9.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и/или бездействием Работодателя.

10. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

10.1. Настоящий Договор прекращает свое действие со дня выхода на работу к Работодателю Основного работника, независимо от того, ранее срока окончания отпуска по беременности и родам выйдет Основной работник, либо после окончания такого отпуска.

10.2. Настоящий Договор может быть прекращен так же по иным основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством Российской Федерации, до истечения срока его действия.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Условия настоящего Договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

11.2. Условия настоящего Договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания обеими сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

11.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

11.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим трудовые отношения.

11.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.

12. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель:

ООО «__________»,

Работник:

Гражданин РФ ______________,

Если ваш работник уходит в отпуск, а заменить его некем, одним из вариантов решения проблемы будет прием другого работника на время отпуска основного работника (ст. 59 ТК РФ). К приему на работу новых лиц работодатели обычно прибегают в тех случаях, когда основной работник уходит в отпуск на достаточно длительный срок.

Оформление временного работника

С новым работником работодатель должен заключить срочный трудовой договор. В нем следует указать дату начала работы, срок действия договора, причину «срочности», а также должность и ФИО отпускника, чьи обязанности придется исполнять вновь принятому сотруднику (ст. 57 ТК РФ). К примеру, в тексте может быть указано: «договор заключен на период отсутствия специалиста по делопроизводству Котоминой А.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».

В приказе о приеме на работу - форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) также должно быть указано, что новый сотрудник принят на время вместо основного работника. Для этого:

в шапке приказа «принят на работу по» можно указать не конкретное число, а по «дату выхода на работу…» и далее ФИО основного работника;
в строке «условия приема на работу, характер работы» указать: «на период временного отсутствия…» и далее ФИО основного работника.

Что касается трудовой книжки временного сотрудника, то в ней в соответствии с общими требованиями необходимо сделать запись о приеме на работу без отметки, что работать он будет взамен временно отсутствующего работника.

Особенности в работе временных сотрудников в зависимости от срока договора

Если отпуск основного работника продлится менее 2 месяцев, то с лицом, которое должно будет выполнять его обязанности, вы должны заключить срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 289 ТК РФ). Ему нельзя будет установить испытательный срок. Также временный сотрудник будет иметь право на отпуск. Длительность его определяется по принципу - 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Либо вместо отпуска вы можете выплатить ему .

Если же в связи с более длительным отпуском основного работника срочный договор будет заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то новому работнику вы сможете установить испытание, но максимум на 2 недели (ст. 70 ТК РФ). В части предоставления отпусков либо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, на таких работников распространяются общие правила.

Справляемся своими силами, пока работник в отпуске

Исполнять обязанности ушедшего в отпуск работника может не только вновь принятый на его место человек, но и другие сотрудники, работающие в вашей организации. Тут возможны 2 варианта.

Замещение предполагает временный перевод одного из ваших работников на место сотрудника, ушедшего в отпуск (ст. 72.2 ТК РФ). В этот период переведенный работник выполняет только работу отпускника (про свои обязанности на предыдущей позиции он может забыть) и получает зарплату в соответствии с выполняемой им работой. Оформить замещение можно обычным приказом. Для этого вполне подойдет

17.05.2017, 16:50

Бухгалтер организации уходит в отпуск по беременности и родам. Пока она будет отсутствовать, придется временно взять на работу другого специалиста. С ним нужно заключить срочный договор на время отсутствия основного работника. Расскажем, как правильно составить такой трудовой договор, включив формулировку, указывающую на его срочный характер.

Общие положения срочного договора не отличаются от условия обычного

В целом срочный трудовой договор не отличается от договора, заключаемого на неопределенный срок.

Он также составляется в письменной форме в двух экземплярах для каждой из сторон (ст. 67 ТК РФ). На экземпляре работодателя работник должен расписаться в получении своего экземпляра. Также нужно указать место составления трудового договора (ГОСТ Р 6.30-2003).

Должность работника нужно указать в соответствии со штатным расписанием, помимо этого требуется указать и место работы сотрудника (ст. 57 ТК РФ). Затем, следует указать условия труда на рабочем месте в соответствии с результатами оценки условий труда (ч.2 ст. 57 ТК РФ). Также нужно указать день начала работы. Если дата выхода сотрудника на работу не установлена, то он должен приступить к работе на следующий день после подписания договора (ст. 61 ТК РФ).

Особенности заключения срочных договоров

Срочный договор отличается от обычного трудового договора тем, что заключается на конкретный срок. Организация может пригласить временного сотрудника и заключить с ним срочный договор на время отсутствия основного работника по причине болезни, ежегодного отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Заключение договора на исполнение обязанностей работника, за которым сохраняется рабочее место и должность, это один из самых популярных поводов для заключения срочного трудового договора.

В тексте срочного договора нужно обязательно указать срок его заключения и причину, по которой срок установлен (ст. 57 ТК РФ). Нужная формулировка может выглядеть так:

Если же договор заключается на время отсутствия основного работника по болезни, то формулировку нужно просто поменять на соответствующую.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о временных работниках и оформлении правоотношений с ними.

Сегодня вы узнаете:

Кто такие временные работники;
Как составлять с ними ;
Как правильно уволить временного сотрудника.

Работники на временную работумогут быть нужны любой компании. Иногда требуется выполнение специфических видов работ, или основного сотрудника еще ищут, а работу выполнять нужно срочно. Разберемся, как их принимать на работу, увольнять и предоставлять отпуск.

Особенности

Временными работниками называются лица, которых нанимают на конкретный период времени либо для того, чтобы они выполнили определенную работу. С такими работниками заключается .
Подобрать временных сотрудников – отличный вариант когда нужно провести, к примеру, разовое мероприятие: дегустацию, распродажу, презентацию чего-либо. Также часто их привлекают к сезонным работам: в качестве продавцов, операторов на детских аттракционах и так далее.

Кого можно считать временным сотрудником

Срочников . Граждан, принятых на работу с заключением срочного трудового договора;
Замещающих . Принятых на работу, когда основной сотрудник в отпуске, болеет и так далее;
Сезонников . Принятых чтобы выполнять работы, характерные для конкретного времени года;
Совместителей . Могут быть приняты на постоянной основе, но уволены когда будет принят основной сотрудник.

Важные нюансы

Временным работникам назначают испытательный срок, не превышающий четырнадцати дней. Поэтому их подбор должен быть тщательным.
Временного работника можно привлекать к работе в выходной, но только если он сам на это согласен.
Работник, нанятый временно, обладает правом на отпуск, который должен быть оплачен. Но составляет он 2 рабочих дня за отработанный месяц.

Временные работники до 18 лет

Дни школьных каникул – отличное время для . Самое главное то, что законодательством это не запрещается. Главное работодателю соблюдать определенные правила.

Они состоят в следующем:

Возраст ребенка 14 и более лет;
Рабочее время – не больше 12 часов в неделю;
От родителей должно быть согласие, оформленное письменно.

Плюсы найма временных сотрудников

Сокращение затрат на оплату труда;
Возможность привлечь специалиста высокого уровня для выполнения серьезной задачи (при этом не оформляя его в штат);
Значительная оптимизация расходов.

Прием на работу временного работника

Когда работодатель принимает на работу временного сотрудника, у него есть два варианта: заключить с ним договор гражданско-правового характера либо срочный трудовой.

Первый вариант более подходит тогда, когда требуется выполнение строго определенной работы. Но при заключении такого договора существует риск: при проверке специалистами из ФСС такие договоры тщательно проверят и не исключено, что признают их трудовыми и начислят компании штрафы.

Заключение трудового договора более безопасно в этом отношении. В частности, его лучше заключить, если объем работ сложно просчитать и сложно сказать, когда эти работы будут окончены. типа промоакций.

Детали заключения договора с работником, принятым на временную работу, состоят в следующем:

Срок работы . Его лучше зафиксировать, а точное число прекращения работы обычно не указывают. Если человека принимают для временного замещения другого работника, это можно сформулировать так: » Данный договор заключен на период нахождения менеджера Н. на больничном». Тогда этот договор прекратит свое действие с даты выхода Н. с больничного листа;
Работник, принятый на временную работу, должен быть поставлен в известность о своем увольнении , причем в письменном виде и не позднее чем за 3 календарных дня до этой даты. Это относится к ситуации, когда конкретная дата прекращения договора прописана. Если же определить конкретную дату изначально невозможно, предупреждение не требуется;
Если срок договора окончен , но расторжения не требуют обе стороны и временный сотрудник продолжает деятельность, договор становится бессрочным;
Уточнение информации об испытательном сроке . Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок вообще не назначается, а если более чем на 2, то испытание не должно превышать 2-х недель.

Отражение временной работы в документации

В трудовой книжке обязательно отражается факт осуществления такой деятельности. Как и обычно, при принятии на работу издается приказ руководителя, а работник ставит свою подпись об ознакомлении с ним. Если же договор перейдет в категорию бессрочных, тогда делается запись о переводе на постоянную работу.

В то же время, если работник принимался на работу не более, чем на 5 дней, делать запись необязательно.

Приказ о временном замещении

Чтобы оформить временное замещение, нужно предпринять следующие шаги:

Получить согласие замещающего лица;
Подписать дополнительное соглашение о временном замещении;
На основании этих документов составить приказ.

В приказе должны быть такие пункты:

Сведения о работнике, который будет замещать отсутствующего;
Причина, по которой оформляется замещение;
Дата, с которой начинается замещение;
Конкретная дата окончания замещения либо другой способ указания на срок;
Сумма оплаты;
Основание, на котором издается приказ.

В целом же форму документа можно назвать свободной. Если отсутствующее лицо материально ответственное, то с замещающим сотрудником нужно оформить договор о МО.

Способы продления действия договора

К примеру, с человеком заключен срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника. Этот работник возвращается на место работы, а руководитель еще нуждается в услугах «срочника». Как законно продлить договор? Сделать это можно не нарушая законодательства. Например, заключив дополнительное соглашение.

Однако в нем лучше указывать, что ранее оговоренный срок меняется, а не продлевается. Также во избежание разногласий такое изменение обговаривается с временным работником, за 3 дня до срока окончания договора.

Какими правами обладает сотрудник, работающий временно

Эта категория работников наделена теми же правами и обязанностями, что и остальные работники. Прием на работу происходит стандартно, перечень документов для приема на работу не отличается от обычного. Временный сотрудник также может уйти по собственному желанию, поставив работодателя в известность.

Единственное отличие: выходное пособие временным сотрудникам не выплачивается.

Отпуск временному работнику

Порядок предоставления отпуска выглядит так: временным или сезонным работникам положен оплачиваемый отпуск в количестве 2-х рабочих дней за каждый отработанный месяц.

Декретный отпуск временному работнику

Если срок заключенного трудового договора истекает в период беременности временной сотрудницы, поступить ей следует так: написать заявление на имя работодателя, к которому приложить справку из медицинского учреждения, которая подтверждает наличие беременности. В этом случае срок трудового договора будет продлен до окончания беременности.

Раз в три месяца сотрудница должна предоставлять подобную справку работодателю.

Уволить временную сотрудницу, находящуюся в состоянии беременности можно, но только если она исполняла обязанности отсутствующего работника, который готов выйти на свое место. Работодатель, в свою очередь, обязан предложить временной сотруднице все вакансии, которые есть в наличии и соответствуют ее навыкам и состоянию здоровья.

Если договор не будет расторгнут до наступления декрета, обязанность осуществить все выплаты ложится на работодателя.

Как уволить временного работника

ТК РФ четко регламентирует этот вопрос. Основание для увольнения – окончание срока трудового договора. Работник знает о том факте, что его трудовой договор будет расторгнут, как только оговоренный срок истечет.

Что касается общей процедуры:

Издается приказ об увольнении;
Вносится запись в личную карточку и трудовую книжку работника;
Работник расписывается в ознакомлении с этими материалами;
В последний день работы он получает причитающиеся выплаты. Факт того, что расчет был произведен, фиксируется посредством заполнения записки – расчета.

Труд временных работников оформить достаточно просто. Главное соблюдать все нормы и правила, чтобы избежать не только споров и конфликтов, но и сохранить деловую репутацию.

Организация обязана предоставлять сотрудникам отпуска в соответствии с графиком или для ухода за родившимся ребенком. Обычно это не вызывает проблем у руководства.

Если собирающийся в отпуск трудящийся выполняет значимую работу и из работающих сотрудников его некем заменить, работодатель вправе произвести прием работника на время отпуска основного работника.

За временно отсутствующим сотрудником его рабочее место закрепляется.

Какие варианты есть у работодателя

Организовать замену сотрудника компании работодатель должен в соответствии с законодательством о труде.

Для этого предусмотрено 4 способа:

Директор предлагает работникам организации выполнять обязанности отсутствующего сотрудника за дополнительную плату. При этом неважно, какую специализацию имеет труженик, согласный на замещение. Однако его знания должны соответствовать требованиям руководителя. Подобное совмещение оформляется письменным согласием работника и трудовым соглашением с ним. В последнем должны описываться все нюансы сотрудничества, начиная от срока действия договора и заканчивая зарплатой.
Работодатель переводит трудящегося на освободившуюся должность временно (ст. 72.2 ТК). Процедура подтверждается письменным соглашением сторон.
Директор предлагает труженику сторонней фирмы исполнять функции временно отсутствующего человека на условиях совместительства.
Руководство принимает на должность нового сотрудника, с которым заключается срочный договор.

Документальное оформление приема работника на время отпуска основного работника

При трудоустройстве соискатель должен написать заявление.

В нем обязательно указываются:

факт того, что работа временная;
срок сотрудничества;
название должности;
ФИО замещаемого работника.

Работодатель регистрирует документ и заводит на нового труженика личную карточку.

Согласно ст. 59 ТК РФ при приеме нового работника на должность отсутствующего с ним должен оформляться трудовой договор на конкретный срок.

В нем указывают:

дату начала выполнения обязанностей;
срок действия;
основание составления;
замещаемого сотрудника.

Помимо соглашения, директор издает распоряжение о приеме нового труженика в организацию. Он составляется по унифицированной или закрепленной нормативными актами компании форме.

Документ должен содержать сведения о временном выполнении обязанностей из-за отпуска основного работника. Для этого в приказ нужно включить пункт о том, что срок трудовой деятельности временного сотрудника заканчивается при выходе на работу основного.

Условия трудоустройства и характер работы должны свидетельствовать о временных трудовых отношениях.

Кадровики оформляют трудовую книжку оформленного лица. Сведения о приеме на работу вносятся в нее без указания того, что гражданин трудится вместо временно отсутствующего работника.

Если основной сотрудник будет находиться в отпуске не дольше двух месяцев, то трудовое соглашение оформляется на такой срок. Статья 289 ТК запрещает устанавливать новому труженику испытательный срок. За каждый месяц работы ему положено 2 дня оплачиваемого отпуска.

Согласно ст. 70 ТК, если соглашение с принятым работником имеет срок 2-6 месяцев, его можно установить испытание длительностью не более двух недель.

Оформление срочного трудового договора

Порядок составления трудового соглашения на определенный срок регламентируют ст. 58 и 59 ТК.

В документе обязательно прописываются временные рамки его действия. В случае замещения находящегося в отпуске работника дата его возвращения на работу не всегда известна. При этом окончанием действия соглашения будет являться момент выхода основного труженика.

Имеющий определенный срок документ можно расторгнуть по определенным основаниям:

по соглашению сторон;
по заявлению сотрудника, поданному за 2 недели до ухода (ст. 80 ТК);
по желанию руководства (ст. 81 ТК), работника следует известить об этом за месяц до даты увольнения.

Трудовое соглашение составляют письменно в двух экземплярах. В нем расписываются обе стороны, и ставится печать компании.

Текст документа содержит следующие разделы:

Название и номер бумаги, место составления и дата.
Шапка. Включает данные сторон: наименование компании, ФИО руководителя, на основании какого документа он работает; ФИО работника.
Предмет договора. Описывается, что работодатель обеспечивает сотрудника рабочим местом с условиями труда и заработком в соответствии с законодательством. Работник же должен исполнять возложенные на него обязанности и соблюдать все требования, установленные .
Главные положения. Указывается должность сотрудника, характер и место работы.
Срок. Отражают период действия документа и срок испытания.
Права и обязанности сторон.
Ответственность труженика и нанимателя.
Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ.
Режим труда и отдыха. Здесь описывается распорядок дня.
Заключительные пункты. Сообщается о причинах заключения дополнительного соглашения, неразглашении коммерческой тайны и т. д.
Реквизиты сторон.

Для оформления соглашения соискатель должен предъявить бумаги:

паспорт;
трудовую;
пенсионное свидетельство;
военный билет (для военнообязанных);
диплом;
прочие, с учетом специфики организации.

В договоре указывают, из чего складывается заработок работника: оклад, премии, доплаты и т. д.

Для замещения отсутствующих декретниц работодатель может принять нового работника на период родового листка нетрудоспособности либо до момента их выхода, т. е. до окончания отпуска по уходу за ребенком.

Если сотрудница решит уволиться от работодателя до даты официального возвращения на работу, то трудовое соглашение с временным тружеником можно не переоформлять. Оно становится бессрочным автоматически.

Действие соглашения прекращается на основании приказа формы Т-8. Администрация не обязана информировать временного сотрудника о скором увольнении (ст. 79 ТК).

Приказ о трудоустройстве вместо сотрудника ушедшего в декрет

Декретный отпуск работницам оформляется на основании больничного листка. По нему же определяют период ее отсутствия. Затем сразу предоставляют отпуск по уходу за малышом.

Стандартный период декрета составляет 140 дней, при осложненных родах он может продлеваться врачом. Время ухода за ребенком к этому сроку не относится и оформляется по заявлению сотрудницы.

На основании ст.59 ТК на период отсутствия работницы руководитель вправе принять временного труженика. Для этого составляется соответствующий приказ.

В него нужно включить обязательные сведения:

информацию об организации;
номер и дату;
данные о труженике;
замещаемая должность;
характер работы и условия деятельности;
доплаты и надбавки;
срок испытания;
документ-основание (трудовое соглашение, его дата и номер).

Документ составляет отдел кадров и утверждает директор. Работника нужно ознакомить с ним под подпись в течение трех дней с момента трудоустройства.

При совмещении должностей для исполнения обязанностей декретницы приказ готовят в свободной форме. Работник, который будет временно выполнять необходимые функции, должен добровольно согласиться на это. Необходимо получить от него заявление.

Перед изданием распоряжения к трудовому соглашению основного труженика кадровики оформляют дополнительное.

Приказ на прием работника на время отпуска основного работника может иметь следующую формулировку:

«Оформить совмещение должности делопроизводителя бухгалтеру Ивиной И. И. на время декрета (либо до выхода на работу) Журовой Л. П. с 12 апреля 2019 года.

Доплату за совмещение двух должностей утвердить в размере 30% от оклада делопроизводителя».

Документ с подписью руководителя служит основанием для начисления заработка сотруднику. Для работ по совмещению табель не ведется. Зарплата начисляется в установленном в распоряжении размере: фиксированной суммой либо в процентах к окладу.

В трудовую книжку сведения о совмещении должностей не вписывают. Если в отпуск уходит директор, и у него нет заместителя, временно исполнять его обязанности может один из руководителей структурных отделов. При этом составляется соответствующий приказ.

Замещение и совмещение

Выполнять работу отпускника может вновь принятый человек со стороны или какой-либо сотрудник организации. При этом существует 2 варианта: замещение и совмещение.

Согласно ст. 72.2 ТК под замещением понимается временный перевод одного из трудящихся компании на место ушедшего в отпуск лица. В этом случае переведенный сотрудник выполняет только функции отсутствующего работника, а свои обязанности - нет. Однако его заработок соответствует сделанной им работе.

Замещение оформляется распоряжением формы Т-5 ли Т-5а.

В статье 60.2 ТК говорится о совмещении. Оно может быть по одинаковой должности или по разным. Например, секретарь часто выполняет функции кадровика. При этом варианте замены сотрудник выполняет как свои обязанности, так и отсутствующего лица.

Соответственно трудится он больше и помимо своей обычной зарплаты получает доплату за совмещение. Ее величина указывается в дополнительном трудовом соглашении и зависит от сложности, объема и специфики труда (ст. 151 ТК).

При оформлении совмещения кадровый работник должным учитывать некоторые нюансы:

сотрудник не должен работать в две смены;
если специалист, который совмещает, работает по графику неделя через неделю, ему полагается двойная оплата, т. к. ему придется трудиться в те периоды, когда раньше он отдыхал (ст. 153 ТК);
если новые обязанности предполагают обслуживание ценностей, с ним нужно заключить соглашение о материальной ответственности;
отдыхающего труженика может замещать только одно лицо.

Итак, законодательство РФ разрешает руководителям пополнять недостающие единицы штата временными работниками. Эта процедура должна быть грамотно оформлена с соблюдением всех норм трудового права.