Как открыть фотосалон: специфика бизнеса и практические советы. Готовый бизнес-план: организация интерьерной фотостудии

Цель проекта – организация интерьерной фотостудии в г. Самаре. Повышение интереса к услугам фотостудий в последнее время со стороны населения являются одним из ключевых факторов успеха проекта. Поскольку инициатор проекта не обладает навыками художественной фотографии, предполагается наём соответствующих специалистов. Также инвестиционные вложения будут направлены на оборудование помещения, включающего два помещения для фотографирования с четырьмя площадками; на приобретение необходимой профессиональной фотоаппаратуры, компьютерной техники и программного обеспечения.

Низкий уровень конкуренции, а также уникальная концепция фотостудии являются немаловажными факторами успеха проекта. Основные данные по проекту приведены в Табл. 1.

Таблица 1. Основные показатели эффективности проекта

2. ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ И ОТРАСЛИ

Услуги интерьерной фотостудии относятся к рынку фотоуслуг. В силу специфичности бизнеса масштабные исследования рынка фотоуслуг, как правило, не проводятся. Рынок можно разделить на следующие направления:

Интерьерная художественная фотосъемка

Уличная художественная фотосъемка

Документальная съемка мероприятий

Каждое направление по большей части работает с различными событиями: дни рождения, свадьбы, корпоративные мероприятия, государственные праздники. Услуги фотостудии предполагают художественную фотосъемку в помещении в определенном, обычно специфическом интерьере. Именно это направление эксперты называют наиболее динамично развивающимся и перспективным. Целевая аудитория – частные лица, желающие запечатлеть определенные моменты жизни на фотографии высокого качества. Кроме этого, услугами интерьерной фотосъемки пользуются начинающие фотомодели для создания портфолио, рекламные агентства (изготовители рекламы). В зависимости от региона, города и качества фотостудии целевая аудитория может изменяться, однако, эксперты считают основным потребителем подобных услуг девушек до 30 лет, которым требуется качественная фотография для портфолио или размещения в социальных сетях.

Сама по себе интерьерная фотосъемка – продукт, известный рынку и потребителю. Она имеет достаточно длительную историю, которая начинается в различных фотоателье СССР. По этой причине потребитель адекватно и с готовностью воспринимает предложение услуг подобного рода.

Несмотря на то, что количество семей, в которых есть собственный фотоаппарат, постоянно растет, к услугам профессиональных фотографов и фотостудий обращается все большее количество людей. Это связано с тем, что население понимает разницу между профессиональной и любительской съемкой, даже при наличии у любителя хорошей фотоаппаратуры.

Конкурентное преимущество интерьерной фотостудии по отношению к так называемым уличным фотографам (обслуживающим выездные мероприятия) заключается именно в наличии уникальных интерьеров, благодаря которым можно создать неповторимую атмосферу.

Конкуренция в отрасли, по мнению экспертов и участников рынка, осуществляется по большей части за счет использования более качественного оборудования и более узкой специализации в определенной сфере. До недавнего времени во многих крупных городах России практически не было профессиональных фотостудий. Вместо них предлагались услуги полудомашних студий.

За последние годы в Самаре ежегодно открывалось в среднем 5-6 фотостудий, при этом, примерно такое количество закрывалось. На первом этапе развития данного вида бизнеса считалось достаточным использовать дешевое китайское оборудование и детали интерьера. Даже при этом услуги фотостудий пользовались спросом на фоне отсутствия более качественного предложения. Каждая новая волна повышает качество оказываемых услуг.

Большинство фотостудий на сегодняшний день также остаются либо полудомашними, либо полупрофессиональными – при модельных или рекламных агентствах. Таким образом, можно сделать вывод, что конкурентная среда все еще остается незаполненной и предоставляет возможности роста начинающему бизнесу.

Проект предполагает организацию фотостудии в арендованном помещении площадью 120 м 2 , имеющем четыре раздельных помещения: два непосредственно для съемки, на территории которых располагаются четыре съемочных площадки, помещение для хранения инвентаря и реквизита, а также офис, в котором располагается техника для обработки и печати фотографий.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Инициатор проекта не имеет профессиональных навыков художественной фотографии. По этой причине необходим наём квалифицированного фотографа. В дальнейшем, при успешном развитии проекта, возможно расширение штата за счет второго фотографа.

Не менее 90% рабочего времени занимает работа в фотостудии, на оставшееся время могут приходиться выездные съемки. Обработка фотографии осуществляется дизайнером; к процессу, по возможности, также подключается фотограф.

Фототехника имеет для проекта определяющее значение, поэтому предполагается использование исключительно высококачественных фотоаппаратов и осветительных приборов. По мнению экспертов, китайская техника отличается нестабильным качеством, поэтому рекомендуется использование оборудования европейских или японских производителей.

Уникальность проекта заключается в оборудовании основных тематических съемочных площадок по следующим тематикам:

«Подиум» - для девушек и женщин

«Деревенский домик» - для семейной съемки

«Детская площадка» - для детской и семейной съемки

«Викторианская эпоха» - для семейной съемки, для одиночной съемки мужчин и женщин

Также возможны съемки и оформление интерьера на сезонную тематику: Новый год с Дедом Морозом, 1 сентября «Идем в школу», 8 марта «Праздник весны» и т.д.

Предметы интерьера приобретаются в местных магазинах мебели и строительных материалов и декорируются в авторском стиле одним из лучших интерьерных дизайнеров г. Самары.

Таблица 2. Инвестиционные затраты

	НАИМЕНОВАНИЕ	СУММА, руб.
Недвижимость
	Косметический ремонт помещения
Оборудование
	Профессиональный фотоаппарат
	Светотехническое оборудование
	Детали интерьера
Нематериальные активы
Оборотные средства
	Оборотные средства
	Итого:	748 000 ₽
	Собственные средства:	500 000,00 ₽
	Требуемые заемные средства:	248 000 ₽
	Ставка:	18,00%
	Срок, мес.:

3. ОПИСАНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ

Основная услуга проекта – интерьерная фотосъемка на территории студии, которая осуществляется профессиональным фотографом в соответствии с пожеланиями клиента.

В студии расположены четыре площадки с постоянной тематикой (см. Раздел 2). По заказу клиента проводится съемка в течение определенного времени. Необходимый реквизит и одежда предоставляются студией. В состав заказа также входит обработка фотографий после съемки с помощью фоторедактора профессиональным дизайнером, запись требуемого количества копий CD-дисков с оформлением обложки и вкладыша коробки.

Взаимодействие с клиентом осуществляется в несколько этапов:

Получение заказа и обсуждение с клиентом возможности реализации

Предоплата

Оформление студии (в случае нестандартного заказа)

Фотосъемка

Обработка фотографий

Согласование с клиентом

Доработка (если требуется)

Оформление обложки и коробки диска

Оплата оставшейся суммы

Передача готового материала клиенту

Стоимость одного часа съемки – 1200 рублей независимо от места. При съемке в студии на производственные затраты ложится использование помещения (арендная плата) и использование предметов интерьера (амортизация). При выездной съемке – затраты на дорогу, питание и т.д.

4. ПРОДАЖИ И МАРКЕТИНГ

Целевая аудитория услуг проекта:

Под образовательным контентом понимаются публикации на такие темы как: «как правильно настроить профессиональный фотоаппарат», «как выставить свет», «как обработать фотографию» и т.д.

На сегодняшний день в Самаре осуществляют деятельность 3 профессиональных интерьерных фотостудии (прямые ключевые конкуренты), 4 студии при рекламных агентствах (косвенные конкуренты) и около 10 полупрофессиональных студий, не являющихся, по сути, конкурентами проекта, поскольку качество съемки и обработки фотографий находится на значительно более низком уровне при сопоставимой цене.

Готовые идеи для вашего бизнеса

Цены прямых конкурентов колеблются в пределах от 900 до 1300 рублей за один час съемки. При этом конкуренты не ведут активной маркетинговой политики, ориентируясь исключительно на рекомендации клиентов.

Спрос имеет выраженный сезонный характер. Пики приходятся на Новый год и Рождество, начало учебного года, а также на сезон свадеб – лето-осень. Сезонность спроса отражена в плане производства и финансовом плане.

5. ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА

Для размещения фотостудии используется арендованное помещение на территории бывшего завода на небольшом удалении от центра города – не более 10 минут на общественном транспорте. Имеются все коммуникации. Также предусмотрена автомобильная парковка рядом со зданием. Помещению требуется косметический ремонт, что отражено в инвестиционных затратах (Табл. 2).

Приобретается в собственность качественное светотехническое оборудование и фотоаппараты. Поставщики – крупные специализированные торговые сети, оказывающие услуги по начальному обучению и гарантийному обслуживанию. Кроме того, приобретается компьютерная техника высокой производительности и специализированное программное обеспечение для обработки фотографий.

Предметы интерьера приобретаются в местных торговых мебельных сетях, магазинах строительных материалов; часть специфических предметов производятся на заказ у местных столяров. Для придания уникального внешнего вида, все предметы интерьера оформляются одним из ведущих дизайнеров интерьера г. Самары.

В арендуемом помещении предусмотрена изолированная комната для хранения неиспользуемого оборудования и сезонных предметов интерьера. Также выделено помещение для размещения дизайнера и руководителя (инициатора) проекта.

6. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН

Процесс реализации проекта можно разделить на две основные части: подготовительную и рабочую. На стадии подготовки производится косметический ремонт помещения, закупка оборудования, оформление и оборудование помещения, наём работников, проведение стартовой рекламной кампании. Длительность подготовительной стадии – 3 недели. Рабочая стадия предполагает осуществление операционной деятельности.

В качестве организационно-правовой формы бизнеса выбрано ИП. Система налогообложения (на основании сравнения нескольких вариантов) – УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (ставка 15%).

Инициатор проекта выполняет функции руководителя проекта, а также ряд сопутствующих функций: маркетолога, аналитика, специалиста по продажам. Для этого у него необходимый опыт: работа в продажах – 5 лет, работа в сфере услуг – 3 года, опыт предпринимательской деятельности – 2 года. Кроме того, инициатор проекта обладает навыками графического дизайна (обработки фотографий).

Готовые идеи для вашего бизнеса

Наиболее важными участниками команды проекта являются фотографы. К кандидатам на данную должность предъявляются особенные требования: наличие качественного портфолио, опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет, наличие художественного вкуса.

Бухгалтерские услуги переданы на аутсорсинг.

Таблица 3. Штатное расписание и фонд оплаты труда

	Должность	Оклад, руб.	Кол-во, чел.	ФОТ, руб.
Административный
	Бухгалтер
Производственный
	Фотограф
	Дизайнер
	Итого:				74 500,00 ₽
	Социальные отчисления:				22 350,00 ₽
	Итого с отчислениями:				96 850,00 ₽

7. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Финансовый план рассчитан на пятилетний период. По истечении этого срока инициатором проекта будет приниматься решение о продолжении или прекращении его реализации на основании анализа рынка и экономической конъюнктуры. Наиболее вероятным сценарием на сегодняшний день является дальнейшее расширение бизнеса.

Финансовый план учитывает все виды затрат: инвестиционных и текущих. Текущие затраты классифицируются как постоянные и переменные. Объем инвестиционных затрат – 748 000 рублей (Табл. 2). Основная статья расходов – приобретение оборудования для фотосъемки. Кроме этого, часть средств направлена на стартовую рекламную кампанию: продвижение в социальных сетях и контекстную рекламу в поисковых системах. Собственные средства инициатора проекта – 500 000 рублей, дефицит средств планируется покрыть с помощью банковского кредита. Срок погашения кредита – 24 месяца, ставка – 18% годовых, кредитные каникулы – 3 месяца. Выплата производится аннуитетными платежами – 16 444 рублей в месяц.

Поскольку точно и однозначно определить объем переменных затрат по проекту достаточно проблематично, а оплата труда персонала производится на повременной основе, все расходы отнесены на постоянные (Табл. 4). Также в постоянных затратах учитывается амортизация основных средств и нематериальных активов. Срок полезного использования соответствует горизонту финансового планирования и составляет 5 лет. Амортизационные отчисления рассчитаны линейным методом.

Таблица 4. Постоянные затраты

Подробный финансовый план приведен в Прил. 1.

8. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ

Оценка эффективности проекта и его инвестиционной привлекательности проводится на основании анализа финансового плана, денежного потока, простых и интегральных показателей эффективности (Табл. 1).

Инвестиционные затраты по проекту относительно невысоки – 748 00 рублей. При этом, выручка первого года реализации проекта – 5,9 млн. руб., а чистая прибыль (после налогообложения) – 2,6 млн. руб. Выручка последующих лет (ежегодно) – 6,7 млн. руб., чистая прибыль – 3,2 млн. руб.

Для учета стоимости денег во времени используется метод дисконтирования денежных потоков. Ставка дисконтирования – 12%, поскольку продукт не является инновационным, известен рынку и потребителю. Риски по проекту низки, приобретаемы активы имеют высокую ликвидность.

Простой и дисконтированный срок окупаемости – 6 месяцев. Чистый дисконтированный доход (NPV) – 980 851 руб. Коэффициент рентабельности инвестиций (ARR) – 36%. Внутренняя норма доходности (IRR) – 22%. Индекс доходности (PI) – 1,31. Все эти показатели говорят об эффективности и инвестиционной привлекательности проекта. Прибыльность его относительно невысока, однако, учитывая низкие инвестиционные затраты, малый срок окупаемости, самозанятость инициатора проекта и наличие финансовой устойчивости и гарантий возврата заемных средств, проект действительно перспективен.

Фотосалон – замечательная идея для бизнеса. С одной стороны такое дело не требует особых финансовых затрат на старте, а работать в салоне может и сам владелец бизнеса. А с другой – фотосалон может стать отправной точкой для творчества, и со временем превратиться в известную фото-студию. Как открыть фотосалон и что нужно знать о специфике фотографий на документы?

Немного о фото на документы

Все согласятся с тем, что каждый человек время от времени делает фото на документы. Такие фотографии нужны при оформлении на работу, при поступлении в любое учебное заведение, при оформлении внутреннего и заграничного паспорта, пропусков, бейджей, медицинских справок, удостоверений личности, студенческих билетов и прочего. А это значит, что работа в фотосалоне будет всегда. Но, конечно, и тут есть своя специфика: например, основной наплыв клиентов, как правило, в летние и осенние месяцы. Основной контингент в это время — абитуриенты и отпускники. А вот спад спроса происходит обычно к Новому году. Именно тогда доход дают дополнительные услуги, которые обязательно нужно предлагать клиентам.

Нужно ли быть профессиональным фотографом, чтобы работать в таком салоне? Сделать фото на документы технически может любой человек (даже тот, кто не знает азов фотографии). Просто нужно пригласить специалиста, чтобы он правильно выставил свет и подготовил аппаратуру. Это можно делать один раз в месяц, а в остальное время пользоваться аппаратурой по выставленным параметрам. Но если в планах развитие бизнеса, то проще закончить курсы для начинающих фотографов, и изучить технические азы, а также правила работы в специальных программах для обработки изображений.

Нормативная база

Многих интересует вопрос: как новичку открыть фотосалон? Надо сказать, что тут не имеет большого значения: новичок вы или нет, поскольку справиться в простым фотооборудованием сможет любой человек. Но если вы планируете предоставлять гражданам услуги фотосъемки на документы, вам придется изучить требования законодательства по этому вопросу.

Все дело в том, что к фото на паспорт, например, предъявляются определенные требования, которые должны соблюдаться. Ознакомиться с ними можно, изучив приказ Федеральной миграционной службы от 7.12.2009 года N 339 с изменениями от 2011 года и приказы МВД №785, МИД N14133, ФСБ N461 06.10.2006 года.

Регистрация бизнеса

Итак, вы окончательно решили открыть фотосалон? Тогда нужно составить бизнес план-фотосалонаи приступать к регистрации собственного дела.

• Купите или арендуйте подходящее для фотосалона помещение.
• Пройдите государственную регистрацию в налоговом органе (можно также , но на первых порах ИП будет проще и выгодней).
• Выберите систему налогообложения (проще или патентную).
• Определитесь с кодами ОКВЭД: 74.81 — деятельность в области фотографии, 74.8 — предоставление различных видов услуг. А если вы планируете в качестве дополнительных услуг продажу аксессуаров или ксерокопирование, то правильно будет выбрать также 52.4 — прочая розничная торговля в специализированных магазинах и 22.22 — полиграфическая деятельность, не включенная в другие группировки.
• Потом следует зарегистрироваться в Пенсионном фонде и прочих организациях.
• Сделайте ремонт и приведите помещение в соответствие с пожарными требованиями.
• Приобретите бланки строгой отчетности или кассовый аппарат.

Выбор помещения: ищем «хлебное» место

Особое внимание стоит уделить поиску подходящего помещения. Конечно, в идеале оно должно находиться там, где каждый день проходят сотни потенциальных клиентов, например, торговый центр, транспортная развязка в центре города или района, бизнес центр рядом с паспортным столом, туристическим агентством, учебными заведениями. Естественно, арендная плата в таких местах не самая низкая, но для фотосалона потребуется максимум 12 квадратных метров, так что не стоит бояться высокой арендной ставки – ее покроет хороший спрос на фотоуслуги в таких местах.

Ремонт и мебель

После заключения договора аренды, помещение нужно привести в порядок, сделать ремонт и подготовить его к работе. Это значит, что следует установить вешалку для одежды посетителей, пару мягких кресел, стойку администратора, где будет располагаться компьютер, принтер и остальная оргтехника. Обязательным атрибутом такого заведения должно быть зеркало. Кроме того, можно держать для клиентов «дежурный» пиджак и галстук. Это выручит в тех случаях, когда клиенту нужно срочно сделать фото на документы, а он к этому не готов.

Необходимое профессиональное оборудование и программное обеспечение

Для фотосалона потребуются также расходные материалы: глянцевая и матовая фотобумага (для фото на документы ее плотность должна быть 170 граммов на метр квадратный, а для репродукций лучше брать формат А4 и А5 плотностью 230 граммов на квадратный метр), чернила для принтера, расходники для ламинатора, сменные картриджи для ксерокса.

Отдельного обсуждения заслуживает вопрос программного обеспечения. Для работы потребуется пара программ, которые помогут быстро и качественно обрабатывать фото и делать снимки нужного формата: например программа для фото на документы от AMS Software с форматами для всех типов документов и Adobe Photoshop, которая пригодится для обработки готового изображения и устранения имеющихся дефектов (конечно, надежней приобрести лицензионные программы).

Дополнительные услуги: увеличиваем шансы на приличный доход

Что касается дополнительных услуг, то для фотосалона они просто обязательны. Это нужно чтобы повысить эффективность бизнеса и не остаться совсем без заработка в то время, когда количество желающих сделать фото на документы уменьшится. Какие же услуги вы сможете предоставить дополнительно? Все зависит от того, какое оборудование и навыки у вас есть. Если вы – начинающий фотограф и еще неуверенно работаете в графических редакторах, то можно предоставлять простые, но очень востребованные услуги:

• ксерокопирование;
• запись фото на внешние источники информации;
• сканирование;
• печать фото с электронных носителей на фотобумаге;
• распечатка публикаций, статей, диссертаций, курсовых и прочего;
• продажа различных аксессуаров и фототехники (аккумуляторов, батареек, альбомов, рамок и прочего).

Ну, а если вы уже давно работаете и владеете определенными профессиональными навыками, то можно заниматься ретушированием фотографий, созданием ретро-фотографий, печатью фотокартин, восстановлением старых снимков, изготовлением буклетов, визиток, вкладышей, настенных плакатов, коллажей, фото на кружки, брелки, майки.

Реклама

Конечно, большое значение имеет место расположения салона, но реклама бизнесу нужна обязательно. Кроме яркой вывески следует сделать объявления и плакаты, которые можно расклеить на ближайших улицах, и визитки, которые лучше разложить по почтовым ящикам жилых домов. Можно также оставить информацию о салоне в находящихся рядом учреждениях, которые будут направлять к вам своих клиентов.

Персонал

Начиная бизнес, нет смысла привлекать для работы дополнительную рабочую силу, так как само фотографирование и ксерокопирование не потребует много времени и один человек–владелец бизнеса легко справится с организацией рабочего процесса. Но как только бизнес начнет набирать обороты и клиентов станет больше, есть смысл принять на работу толкового сотрудника, поскольку самому хозяину будет сложно справляться сразу и с выполнением рабочих обязанностей, и с оказанием дополнительных услуг, и с отчетностью и документацией.

Если вы решите нанять фотографа, то лучше выбрать человека с навыками работы в специальных программах, разбирающегося в фотодизайне. Тогда вы не только освободите себя от лишней работы в салоне, но и сможет значительно расширить перечень своих дополнительных услуг.

Первоначальные инвестиции

Посчитаем, сколько потребуется средств на открытие собственного фотосалона с учетом того, что площадь помещения 12 квадратных метров, а стоимость аренды 3000 метров за квадратный метр в месяц.

Если говорить о сроках окупаемости бизнеса, то это в среднем полгода или год. Все зависит от стоимости аренды и клиентского потока. Но при постоянном расширении спектра услуг и высоком качестве работы, можно достаточно быстро вернуть все первоначальные вложения и хорошо зарабатывать.

С развитием цифровой техники рынок фотоуслуг расширяется. Становятся популярными тематические фотосессии на природе и в студии, семейные и индивидуальные. Сегодня открыть фотостудию и превратить увлечение фотографией из хобби в бизнес может любой творческий человек - достаточно следовать разработанному плану.

Выбор концепции бизнеса

Для фотографа студия - способ совмещать хобби и работу, возможность проводить съёмки вне зависимости от погодных условий, варьировать антураж для интерьерных фотосессий. Если вы добились признания как фотохудожник, открытие фотостудии станет перспективой для развития.

Планируя бизнес, возьмите за основу одну из существующих концепций:

1. Интерьерная фотостудия. Для продуктивной работы необходимо арендовать или приобрести помещение и предметы декора. При отсутствии стабильного запроса клиентов на интерьерную съёмку студия окупается только за счёт сдачи в аренду начинающим фотографам и оказания сопутствующих услуг (стилист, парикмахер, визажист и другие).
2. Домашняя фотомастерская. Возможности фотолаборатории, созданной на базе квартиры, ограничиваются портретной съёмкой.
3. Фотосалон. Небольшое помещение с минимумом оборудования для изготовления фотографий на документы.
4. Комната для съёмки детей. Концепция рассчитана на любящих родителей, желающих запечатлеть малышей на профессиональных снимках.

Фотогалерея: виды студий

Сформируйте список услуг в соответствии с запросами:

• физических лиц (семейные и индивидуальные фотосессии, съёмка мероприятий);
• коммерческих компаний (фото для нанесения на сувенирную продукцию, съёмка товаров для рекламных каталогов, корпоративные мероприятия).

Дополнительные источники дохода:

• сотрудничество с глянцевыми журналами, съёмка брендированной продукции;
• фотосессии с начинающими моделями для портфолио;
• художественная обработка и ретуширование лучших снимков;
• услуги парикмахера и визажиста;
• моментальное фото;
• выпуск сувенирной продукции;
• мастер-классы и лектории по обработке снимков;
• почасовая аренда студии во время простоев в работе.

Сувенирная продукция с фото - дополнительный способ заработать

В начале творческого пути формируйте набор дополнительных услуг в соответствии с бюджетом. Выбирайте идеи, для реализации которых не нужны колоссальные затраты и специфическое оборудование.

Преимущества и риски

Стоимость услуг фотостудии варьируется от 3 тыс. до 10 тыс. рублей за час работы, а дополнительные затраты минимальны. Рентабельность бизнеса высока, если предупредить возможные риски:

• повышенную конкуренцию;
• сезонность спроса (вероятные простои в работе);
• низкую ликвидность (невозможность продать студию в случае краха).

В условиях конкурентной борьбы не завышайте цены на услуги. Ищите индивидуальный подход к заказчикам - разработайте дисконтную систему для постоянных клиентов, придумайте бонусные студенческие программы. Чтобы минимизировать риски, предоставляйте профессиональные услуги, собирайте и предлагайте клиентам портфолио. Во время простоев устраивайте конкурсы на бесплатные фотосессии и распространяйте подарочные сертификаты. Наймите команду квалифицированных сотрудников, которые смогут работать в ваше отсутствие, обеспечивая стабильность фирмы.

Пошаговая инструкция открытия фотостудии с нуля

Чтобы открыть фотостудию с нуля, начинающему предпринимателю необходимо пройти пять этапов:

1. Регистрация бизнеса.
2. Выбор помещения.
3. Приобретение оборудования.
4. Оформление студии.
5. Подбор персонала.

Документы для регистрации бизнеса

Зарегистрировать деятельность фотостудии можно в виде общества с ограниченной ответственностью (ООО) или индивидуального предприятия (ИП). Преимущества ООО - возможность расширения, создания сети филиалов и привлечения финансирования из внешних источников. Положительные стороны ИП - упрощённый процесс регистрации, отсутствие необходимости вести бухгалтерский учёт, возможность расходовать выручку на своё усмотрение.

Документы для оформления ИП:

• нотариально заверенная форма заявления №Р21001;
• заверенная копия паспорта (все страницы);
• квитанция об уплате государственной пошлины в размере 800 р.

По умолчанию при регистрации ИП устанавливается общая система налогообложения (ОСНО). Если вы выбрали другой тип (упрощённая система или единый налог на вменённый доход), составьте заявление о смене налоговой системы (форма уведомления 26.2–1).

Документы для регистрации ООО:

• заверенная у нотариуса форма заявления №Р11001;
• устав организации;
• протокол собрания или единоличное решение учредителя о создании фирмы;
• заверенные копии удостоверений личности учредителей;
• квитанция об оплате госпошлины 4000 р.;
• при необходимости - заявление о смене системы налогообложения (уведомление 26.2–1).

Минимальный уставной капитал общества с ограниченной ответственностью - 10 000 р.

При регистрации фирмы выберите виды планируемой экономической деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД. Возможные варианты для фотостудии:

• деятельность в области фото (74.81);
• полиграфическая деятельность, не включённая в другие группировки (22.22);
• прочие виды издательской деятельности (22.15).

Отправив документы в регистрирующий орган, приступайте к выбору помещения.

Месторасположение студии и требования к помещению

Успех работы фотостудии зависит от её расположения. Выбирая помещение для будущей студии, проанализируйте факторы:

• удалённость от компаний-конкурентов;
• удобство размещения для клиентов, удалённость от остановок общественного транспорта, наличие парковочных мест;
• возможность установки наружных рекламных конструкций около здания.

Минимальная высота помещения для установки светового оборудования и подиума - 3 м, оптимальная - 3,7 м. Ширина павильона для съёмки - от 5 м, необходима для размещения бумажного фона. Длина рассчитывается, как ширина, умноженная на два.

Серый фон равномерно и мягко отражает свет, не мешая съемке

Помимо стилизованного павильона, в студии должны быть:

• ширма;
• примерочная;
• душевая кабина;
• фойе со стойкой администратора;
• техническое помещение, оборудованное для распечатки фото и оказания сопутствующих услуг.

При наличии средств дополнительно оборудуйте комнату отдыха с чайным столиком и автоматом с напитками.

Оборудование для фотосессий

Выбрав помещение, приступайте к техническому оснащению студии. Установите четыре-пять световых источников и закрепите на них софтбоксы. Дополнительно приобретите:

• зонты-отражатели;
• классические отражатели жёсткого света;
• стойки для источников света;
• портретную тарелку;
• цапли и держатели;
• флешметр для измерения экспозиции;
• насадки в виде шторок и сот;
• бумажные фоны с креплением;
• синхронизаторы вспышек;
• предметы интерьера, реквизит;
• зеркало и отпариватель в гримёрную;
• компьютер и программное обеспечение для ретуширования фотографий.

Фотогалерея: оборудование и реквизит

При необходимости купите зеркальный фотоаппарат и комплект объективов. Выбирая фотоаппарат, обратитесь к производителям, специализирующимся на изготовлении фототехники - фирмам Canon и Nikon. Не читайте советы на форумах - ориентируйтесь на технические параметры устройства и собственные потребности. Список важных характеристик профессиональной камеры:

• размер матрицы;
• разрешение матрицы - от 13 Мп;
• чувствительность матрицы ISO - от 10 до 25 000;
• возможность ручной смены настроек;
• размеры и вес.

Оформление студии

Оформляя студию, учитывайте общие требования к помещениям для съёмок. Стены и потолок окрасьте в нейтральный серый цвет, а на пол постелите износостойкий матовый линолеум того же оттенка. Если в студии есть окно, установите над ним карниз и повесьте шторы из светонепроницаемой ткани.

Оборудуйте павильон системами вентиляции и кондиционирования, продумайте расположение розеток, удобное для перемещения оборудования. Существуют три варианта оформления студии:

• простой серый зал без декораций;
• зал с цветными фонами;
• тематически оформленный зал.

Используя последний вариант оформления, не забывайте менять декорации в зависимости от времени года. Зимой устанавливайте ёлку, на пол стелите пушистый ковёр и рассыпайте искусственный снег. Летом украшайте помещение цветами или стилизуйте в соответствии с пляжной тематикой.

Оформление студии на новый год

В лёгких пастельных тонах оформите зону для съёмки детей и влюблённых пар - она будет пользоваться популярностью у арендаторов студии и клиентов, увеличивая рентабельность бизнеса.

Подбор персонала

Фотограф - главное «оружие» фотостудии. Если вы реализовались в качестве фотохудожника и планируете работать самостоятельно, на первых порах не нанимайте сотрудников. Успешно отработав два-три месяца и получив первые доходы, пригласите на работу администратора для ведения клиентской базы и уборщицу.

Если вы открываете фотостудию как бизнес, не занимаясь фотографией, уделите внимание подбору фотографа. Первое время именно он будет формировать имидж студии.

Сформировав клиентскую базу и раскрутив студию, на договорной основе наймите специалистов для оказания дополнительных услуг:

• визажиста для нанесений макияжа;
• парикмахера для работы над причёсками;
• стилиста для создания образа;
• продавца для торговли сопутствующими товарами.

Визажист формирует образ модели

Фотограф, визажист и стилист могут не только оказывать услуги напрямую, но и проводить мастер-классы для новичков по формированию образа модели, правильной постановке света или обработке снимков.

Продвижение и реклама услуг фотостудии

Чтобы привлечь клиентов, рекламируйте услуги студии на доступных ресурсах. Создайте сайт или группу в социальной сети и загрузите портфолио лучших работ. Продумайте, сколько будут стоить ваши услуги, разместите прайс-лист в открытом доступе.

Заключите договоры на обслуживание крупных корпораций - они будут приглашать вас для съёмки собственных мероприятий. Прочие рекламные возможности:

• система скидок;
• подарочные сертификаты;
• акции и розыгрыши;
• установка баннеров вблизи студии;
• реклама на телевидении и радио.

Для формирования и поддержания имиджа студии участвуйте в творческих выставках профессионалов.

Финансовый план - расходы и прогнозируемый доход

Открывая фотостудию, спланируйте единовременные и ежемесячные расходы и попытайтесь спрогнозировать доход. Примерные расчёты сведены в таблицы.

Таблица: расчёт первоначальных вложений

Таблица: ежемесячные расходы

Средняя стоимость услуг фотографа составляет 1 тыс. р./час. Среднедневная занятость - 3–4 часа. В остальное время студия сдаётся в аренду по цене 900 р./час по будням и 1200 р./час - по выходным. Среднедневная занятость - 3 часа.

Таблица: прогнозируемый месячный доход

Выгодно ли открыть фотостудию: отзывы предпринимателей

Первое время вы будете работать в убыток себе. Но если вам удастся развить проект и наработать базу клиентов, обеспечив полную загрузку помещения, фотостудия начнёт приносить прибыль. Это подтверждают отзывы предпринимателей с бизнес-форумов.

У успешной фотостудии должна быть «фишка». Это должно быть не просто помещение, где можно поснимать, а стилизованный салон с продуманным дизайном интерьера и интересными фотозонами. Создание креативного пространства требует финансовых затрат.

Alexandrof

Отслеживаю тенденции фотобизнеса с 2011. В Питере действуют свыше 40 студий разного плана и ежегодно закрываются или меняют направление работы 1–2 из них. Студия - хороший вариант для зарекомендовавшего себя фотографа, желающего сохранить доход в зимнее время. Если есть возможность привлекать 20–30 заказчиков в месяц и сдавать помещение в аренду, студия окупит себя.

http://www.biznet.ru/topic188946.html

В работе фотостудии к успеху может привести комплекс услуг: фото на документы + выездная съёмка + обработка фото + продажа сувениров. В остальных случаях будет трудно заработать на хлеб с маслом.

http://www.penta-club.ru/forum/topic/87654-хочу-открыть-фотостудию-в-маленьком-сибирском/

Видео: как открыть свою фотостудию

В бизнес-плане приведены приблизительные цифры, которые вы можете скорректировать в зависимости от региона, собственных потребностей и запроса целевой аудитории. Перед тем как открыть фотостудию, рассчитайте собственный бизнес-план на основе предложенного и действуйте в соответствии с ним.

Качественные и высококлассные фотографии становятся всё более востребованными, поэтому бизнес-идея по открытию фотостудии набирает популярность. Тем не менее, работа в данной области — кропотливый ежедневный труд, быстро и много заработать здесь не получится (разве что вы занимаетесь свадебной съемкой). Понадобятся солидные вложения, основная часть уйдёт на приобретение оборудования. Предположительные сроки окупаемости — 1 год. В статье рассмотрим бизнес план фотостудии с нуля с расчетами.

Рассмотрим подробный бизнес-план, который позволит оценить наши возможности, предполагаемые расходы и ожидаемую прибыль.

Преимущества и недостатки открытия фотостудии

В таблице ниже рассмотрим преимущества и недостатки бизнеса. Основная целевая аудитория фотостудии — люди с активной жизненной позицией, которые хотят жить ярко и красиво.

Открываем фотостудию: регистрация в налоговой

Для того чтобы открыть фотостудию сначала необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции по месту жительства. На наш взгляд наиболее оптимальной формой будет регистрация ИП, так как данная юридическая форма предполагает минимальное количество документальной отчетности в налоговые органы. Раньше для оказания услуг населению необходимо было быть только на ЕНВД, с 01.01.2013 выбор налогового режима стал добровольным. Рассмотрим преимущества регистрации ИП и ООО в таблице ниже.

Форма организации бизнеса	Преимущества использования	Документы для регистрации
ИП (индивидуальный предприниматель )	Данная форма организации бизнеса используется для создания свадебного агенства или сети агенства с численностью до 50 человек.	квитанция об оплате госпошлины (800 руб.); заверенное заявление у нотариуса по форме №Р21001; заявление о переходе ЕНВД или УСН (иначе будет по умолчанию ОСНО). Уведомление по форме 26.2-1; копия всех страниц паспорта.
ООО (общество с ограниченной ответственностью )	Данная форма организации бизнеса используется для свадебного агенства если вы планируете нанимать сотрудников, масштабирование компании и привлечение внешнего финансирования (кредитов).	заявление по форме №Р11001; устав ООО; решение об открытии ООО или протокол при наличии нескольких учредителей (партнеров); квитанция об оплате госпошлины (4000 руб.); заверенные у нотариуса копии паспортов учредителей; заявление о переходе на ЕНВД или УСН. Уведомление по форме 26.2-1. По закону уставной капитал ООО не может быть меньше 10 000 руб.!

Если услуги оказываются населению, то в бухгалтерской отчетности можно применять бланк строгой отчетности (БСО) вместо контрольно-кассовой машины (ККМ). При продаже товаров БСО использовать нельзя / статья 2, пункт 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003

Коды ОКВЭД при регистрации фотостудии:

74.81 — Деятельность в области фотографии (основная деятельность).
22.15 — Прочие виды издательской деятельности.
22.22 — Полиграфическая деятельность, не включенная в другие группировки.

Мобильные фотостудии. Практикум Strobius

Бизнес-план фотостудии: анализ рынка

Спрос на фото-услуги постепенно растёт. Нишу отчасти заняли крупные игроки, но найдётся место и для новой студии.

Потенциальные клиенты (целевая аудитория)

• компании, нуждающиеся в рекламе бренда;
• обычные люди.

Конкуренты

Основные конкуренты — частные фотографы. Профессиональные студии обычно специализируются на модельных и журнальных съёмках, частными фотосессиями занимаются редко. В Москве около 400 фотостудий, в других городах ещё меньше. Охват небольшой, если учесть территорию столицы.

Для получения территориального преимущества в привлечении клиентов выбираем место с минимальной концентрацией конкурентов.

Услуги фотостудии

Бизнес-план фотостудии предполагает, что основной доход приносят частные фотосессии. Дополнительными услугами фото-студии могут быть:

• мастер-классы по различным направлениям съёмок;
• художественная обработка фотографий;
• создание сувениров (магниты, чашки, фото-книги и др.) на основе фотографий;
• печать снимков;
• создание образов для съёмки (выполняют стилисты и визажисты).

При недостатке заказов используем для получения прибыли сдачу помещения в аренду. Часто студии сдаются в аренду на ночь. Аренда помещения вместе с качественным оборудованием стоит дороже.

Крупные студии имеют большой выбор приборов и декораций для проведения фотосессий, поэтому с ними сложно конкурировать. Для этого необходимо иметь уникальное торговое предложение (УТП) для своего бизнеса. К примеру, сконцентрироваться на водных фотосессиях, или на фотосессиях для новобрачных, а может быть на ч/б фотографии.

Первоначальные затраты на оборудование и рекламу

Находим подходящее помещение с минимальной площадью 100 м². Проводим косметический ремонт при необходимости. Закупаем «стартовый набор» аппаратуры:

• три софтбокса по 500 Дж;
• отражатели;
• рефлектор;
• несколько стоек;
• цветные фильтры;
• кондиционер.

По мере расширения услуг приобретаем дополнительное оборудование. Аппаратуру выбираем надёжную и износостойкую, особенно, если предполагается сдавать её в аренду. Предпочитаем дорогую технику известных брендов.

Для обработки снимков понадобится компьютер с хорошим монитором. Лучший вариант — Apple iMac (качественная матрица экрана), но сгодится и обычный дизайнерский монитор.

Проводим рекламную кампанию в социальных сетях и интернете (наилучшее решение воспользоваться Яндекс.Директом). Для поиска эффективного способа рекламы изучаем методы, используемые конкурентами. Предполагаемые затраты на рекламу — 10000 долларов. В дальнейшем расходы на рекламу сократятся.

Оценим итоговую сумму расходов на запуск фотостудии (затраты представлены весьма условно):

• помещение (ежемесячная аренда) — 1500-2000$;
• косметический ремонт — 2000$;
• компьютер с монитором и программным обеспечением — 5000$;
• минимальный набор оборудования — 5000-15000$ (как видно, что это одна из самых больших долей затрат);
• кондиционер — 500$;
• реклама — 10000$ + 1000$/месяц.

Итого — 24000$ без учёта найма персонала. На начальном этапе можно не нанимать сотрудников, иначе расходы вырастут.

Ожидаемая прибыль

Ежемесячно, помимо аренды помещения, придётся оплачивать коммунальные услуги (преимущественно электроэнергию) — 500-700$. Первое время сотрудников не нанимаем. Затраты на расходные материалы, учитывая возможные поломки техники — 400$, ежемесячная реклама — 1000$.

Всего ежемесячных затрат — 3400$.

Рассчитаем ежемесячный заработок фотостудии. Минимальная прибыль за час — 30$. Первые месяцы работаем 2-3 часа в сутки, через год — 12 часов в сутки. То есть, через 12 месяцев ежемесячная чистая прибыль составит 7000$.

Продвижение и реклама

Лучший метод рекламы по мнению большинства фотографов — довольные клиенты. Они приводят знакомых и друзей в 80% случаев. Поэтому повышение качества услуг должно быть всегда. Привлекаем клиентов, используя поисковые системы и социальные сети (для начала Яндекс.Директ с одностраничником хорошо сработают).

Оценка привлекательности бизнеса журналом сайт

Рентабельность бизнеса	(4.0 из 5)	Привлекательность бизнеса 4.0
Окупаемость проекта	(4.0 из 5)
Простота создания бизнеса	(4.0 из 5)
Открытие фотостудии является рентабельным и быстроокупаемым бизнесом. Можно избежать больших затрат на персонал, если самому быть единственным сотрудником фирмы. Самой значительной строкой расходов является закупка оборудования для съемок и аренда помещений. Ключевой фактор успеха бизнеса — реклама и продвижение своего бизнеса, на которой надо сфокусировать 80% своего времени, так как именно она определит выживаемость вашего бизнеса. Для начинающих предпринимателей оптимальным вариантом будет открытие бизнеса по франшизе, упакованное бизнес-решение, в котором уже собраны все основные показатели бизнес-модели.

С развитием и распространением техники, казалось бы, услуги фотографии должны были уйти в прошлое. Теперь практически у каждого есть свой аппарат для фото- и видеосъёмки, доступны устройства печати фотографий. На волне удешевления технологий даже родился новый жанр фотографирования – селфи. Однако, как показывает практика, услуги фотостудии до сих пор актуальны.

И так как услуги продолжают пользоваться спросом, имеет смысл присмотреться к ним поближе, просчитать возможности ведения бизнеса.

Для этого можно взять за основу готовый бизнес-план по открытию фотостудии и внести в него необходимые коррективы под конкретную цель. Либо доверить его разработку профессионалам.

Вообще говоря, бизнес-план необходим для 2-х целей:

• Для понимания общего хода вещей. Особых требований в этом случае к плану нет;
• Для получения инвестиций, кредитования, либо привлечения партнёров. В этом случае бизнес-план желательно выполнить в соответствии с рекомендуемыми нормативами.

Приведённое ниже описание может послужить образцом для написания проработанного бизнес-плана.

Скачать готовый бизнес-план фотостудии, актуальный на 2019 год , можно у наших проверенных партнеров «БиПлан» . Ссылка для скачивания.

Отличие фотостудии от любительской съёмки

Фотостудия предоставляет комплекс услуг:

• Услуги профессионального фотографа . Использование качественного оборудования. Натурные съёмки в студии и с выездом на место. Наполнение портфолио профессиональными снимками. Художественная съёмка. Последующая обработка изображений.
• Мгновенное фото . Не стоит забывать и о хорошо зарекомендовавшем себя рынке услуг мгновенных фотографий на документы.
• Печать и обработка предоставленного фотоматериала . Как печать собственных фотографий клиента, так и различная их переработка, в том числе с возможностью размещения на различных ресурсах.
• Предоставление студии и оборудования в аренду . Ещё одно направление, пока недостаточно представленное на рынке, — предоставление в пользование профессионального оборудования и студии.
• Проведение обучающих семинаров, мастер-классов . Фотографирование, обработка изображений, художественная фотография и т.д.
• Дополнительные услуги . Здесь можно предложить услуги по подготовке к фотосессии: визажист, парикмахер.

В любительском варианте качество полученных снимков в большинстве случаев хуже, а значительные временные затраты на доработку снимков не всегда приводят к желаемым результатам.

Анализ рынка

На первом этапе в бизнес-план по созданию фотостудии необходимо включить анализ рынка.

Мы должны получить ответ: насколько востребована услуга, кто ей будет пользоваться, насыщенность предложениями. Анализ рынка производится в нескольких срезах:

• потенциальные клиенты;
• конкуренция;
• расположение.

Клиентами в зависимости от планируемой реализации фотостудии могут быть:

• компании, заказывающие фотоуслуги для продвижения своей продукции, или для технической поддержки мероприятий;
• модели для наполнения портфолио;
• частные лица для получения качественных фотографий или иных услуг.

Конкуренция на рынке фотоуслуг неоднородна. В первую очередь по территориям. Наибольшая конкуренция традиционно в Москве, Санкт-Петербурге и по крупным областным центрам. В маленьких городах конкуренция значительно ниже, но и спрос на услуги невысок, а часть услуг профессиональной фотографии могут быть совсем не востребованы.

Неоднородность рынка заключается ещё и в том, что элитные сегменты рынка фотоуслуг достаточно плотно заняты сравнительно незначительным числом крупных игроков. Остальной рынок менее насыщен, особенно с ростом спроса на данные услуги предприятий, любителей качественного фото и пр.

Часть консультантов склоняются к мнению, что существенную роль играет размещение фотостудии недалеко от центра. Но интернет и реклама во многом нивелировали эту значимость. Если фотостудия производит качественный товар, то за её услугами потенциальные клиенты могут прокатиться несколько лишних километров. А для выездной фотографии вообще не имеет значение месторасположение студии.

Тем не менее, студия, расположенная в оживлённом месте, предопределённо будет более востребована, чем студия, находящаяся на окраине города. В особенности это касается первоначального этапа работы.

Что потребуется для открытия фотостудии, затраты

Для составления бизнес-плана фотостудии необходимо провести калькуляцию вложений. Конечно, на данном этапе производится примерная калькуляция расходов.

Для начала нужно подобрать место. Для полноценной фотостудии необходимо помещение свыше 60 кв. метров, высота потолков не ниже 3 метров (это требуется для размещения софитов). Разброс цен здесь достаточно большой. Можно купить помещение или взять в аренду. Цена во многом зависит от месторасположения. Дополнительно потребуется целевое переоборудование, если помещение до этого не было специализированным.

Потребуется минимальный набор аппаратуры и оборудования:

На первоначальном этапе можно не тратиться на работников, при условии, что самостоятельно будете производить съёмку. Но если вы не фотограф, то желательно нанять профессионала. Прибыль будет напрямую зависеть от профессиональных качеств фотографа. Прочий персонал менее важен: администратор, технички.

В некоторых случаях целесообразно проводить полноценную рекламную кампанию: уличная реклама, реклама в сетях, на телевидении и т.д.

В среднем получаем

С организационной точки зрения открытие фотостудии сложностей не представляет. Достаточно зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем. Лицензирование деятельности не требуется. Если планируется работать с крупными клиентами, то ИП не всегда удобно, в таких случаях лучше регистрировать ООО, лицензирования также не требуется.

Прибыль и окупаемость

В начале работы фотостудии не следует ждать большого притока клиентов. Даже с учётом хорошо продуманной маркетинговой политики ощутимый отклик от рекламной компании может быть от месяца до двух. Без рекламной компании первое время поток клиентов будет невелик. Поэтому, если есть наёмный персонал, имеет смысл вначале составлять договоры на неполный рабочий день или сдельные.

Средние расценки услуг фотостудий по Москве следующие:

• 1 час фотосъёмки – 1 000 – 5 000 руб.
• свадебная фотосессия, мероприятия – 30 000 – 50 000 руб.

В среднем примерно рассчитываем по 2 000 руб./час.

Работы в первые месяцы ожидается на 2-3 часа в день, затем поток будет увеличиваться. Т.е. около 5 000 руб. в день. В месяц — 100 000 руб.

Как несложно увидеть в первые месяцы работы фотостудия будет приносить убытки. Примерно около 50 000 руб. в месяц. Нужно рассчитывать свои финансовые возможности на данный срок. С увеличением клиентов, в течение 2-3 месяцев фотостудия должна выйти на уровень самоокупаемости.

При выходе на 8-часовую загрузку рабочего дня, месячный доход составит от 200 до 400 т.р.

Соответственно прибыль – 50 – 100 т.р. в месяц.

При таком денежном потоке окупаемость составит от 1 года до 2 лет, что является хорошим сроком окупаемости для бизнеса.

Данная статья не раскрывает в подробностях как открыть свою фотостудию, для этого требуется более тщательная проработка проекта под конкретную цель. В статье даётся лишь ориентировочный бизнес-план.