Персональные надбавки к окладу и доплаты являются дополнительными выплатами сотрудникам, начисляются они помимо заработной платы и включены в систему оплаты труда. Согласно законодательству подобные стимулирующие выплаты работодатель устанавливает самостоятельно с учетом мнения органа, который представляет работников.
Выплаты эти могут быть закреплены в конкретных актах организации или в коллективном договоре. Кроме этого, надбавки и доплаты, которые действуют в организации, должны быть отражены в тексте трудового договора предприятия с работником, потому как размер заработной платы (размер дополнительных выплат в том числе) есть существенное условие трудового договора.
Персональные надбавки обычно не связаны с возложением дополнительных обязанностей на сотрудника помимо тех, что предусматриваются в трудовом договоре. Четкого разграничения между понятиями «надбавка» и «доплата» трудовое законодательство не дает. Попробуем разобраться, в чем же все-таки отличие надбавок от доплат.
Доплата является выплатой компенсационного характера. Ее, как правило, начисляют за работу в отклоняющихся от нормальных условиях труда или за повышенную интенсивность трудовой деятельности. Например, доплата может начисляться за работу в праздники, ночное время, выходные, за совмещение профессий или должностей.
Надбавка к окладу является выплатой, которая носит стимулирующий характер и начисляется за индивидуальные заслуги или характеристики сотрудника. Это может быть стаж работы или ученая степень. Надбавки к должностному окладу предназначены для вознаграждения сотрудников за высокие профессиональные качества. Таким образом, можно отнести к надбавкам выплату за знание языка к примеру. Однако есть и такие надбавки, которые не вписываются в представленное определение и носят больше компенсационный характер.
Сюда относят надбавку за вахтовые методы работы, а также надбавку за работу на территории Крайнего Севера и приравненных к ним районах. Эти надбавки ведут к сокращению текучести кадров на работах, что имеют особые условия труда.
Какие бывают виды надбавок к должностному окладу ? Выше уже говорилось о надбавках за работу в регионе Крайнего Севера и равных ему территориях и надбавках за вахтовый метод работы. Помимо этого можно получить дополнительные надбавки за классность, за выслугу лет (иными словами за стаж работы). Отдельно оплачиваются знание иностранного языка и профессиональное мастерство, соответствующе компенсируются высокие достижения в трудовой деятельности и высокий уровень квалификации.
Надбавки за продолжительность непрерывной работы, за звание или ученую степень и им подобные устанавливаются определенными актами или коллективным договором. Если это бюджетные организации, то надбавки устанавливаются в первую очередь Правительством РФ, потом уже органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, либо же органами местного самоуправления.
Если размер доплат или надбавок установлен на законодательном уровне, то его возможно только увеличивать. Некоторые из них являются обязательными, однако не все обладают идентичным статусом. Есть и такие, которые организация вправе реализовывать и определять их размер самостоятельно. Обязательны те надбавки, которые призываются к особым условиям трудовой деятельности или неблагоприятным факторам производства.
Следует помнить, что выплата надбавок и доплат не может быть приостановлена на время очередного отпуска или командировки, а также в остальных случаях, когда за сотрудником сохраняется средний заработок.
|
Условия, при которых работнику надо обязательно доплачивать |
Ограничения по размеру «бонусной» выплаты |
Норма Трудового кодекса РФ |
|---|---|---|
|
Сотрудник занят на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда |
Не меньше 4 процентов от тарифной ставки (оклада) |
|
|
Человек работает вахтовым методом |
По соглашению сторон |
|
|
Работник трудится в местностях с особыми климатическими условиями |
Здесь, как правило, сразу два вида доплат. |
Ст. 146, 148, 313—317 |
|
Сотрудник выполняет работы различной квалификации |
При повременной оплате платить надо как за работу с более высоким уровнем квалификации. |
|
|
Оформлено совмещение, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работы. Исполняет обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы |
По соглашению сторон |
|
|
Сотрудника привлекли к сверхурочной работе |
Первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. |
|
|
Работник трудится в выходные и праздничные дни |
Сдельщикам — не менее чем по двойным расценкам. Работникам с дневными и часовыми тарифными ставками — в размере не менее двойной ставки. |
|
|
Сотрудник работает в ночное время |
Не менее 20 процентов часовой ставки |
Проверьте, нет ли среди ваших работников таких, кому необходимо доплачивать по закону. А дальше расскажем о том, как оформить стимулирующие надбавки и доплату за дополнительную работу.
Как оформить стимулирующие выплаты
Оформление доплат и надбавок производят в установленном порядке. Допустим, руководство вашей компании распорядилось установить некоторым работникам надбавки к зарплате. Так начальство решило стимулировать сотрудников с солидным стажем работы или с высоким уровнем квалификации. Какие документы вам понадобится оформить?
Для начала, как вы понимаете, необходимо где-то закрепить список тех работников, кому положены надбавки. Это может быть либо приказ (распоряжение) руководителя, либо просто служебная записка. А затем у вас есть два варианта, как зафиксировать изменение в размере выплат сотрудникам. Первый: подписать с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. И в этом документе уже сказать, за что начисляется надбавка и в каком размере. Ниже мы привели образец такого соглашения.
Основание для выплаты руководство компании может назвать любое, на свое усмотрение. Как, например, за выслугу лет. То же самое касается и размера бонуса. Каким образом считать надбавку, также решать начальству. Либо это будет фиксированная сумма, либо процент от оклада или объема работ.
Само собой, не забудьте ознакомить с дополнительным соглашением самого работника под роспись. И выдать ему на руки второй экземпляр.
А вот второй вариант, как закрепить надбавку. Ее изначально можно прописать в коллективном договоре или в каком-нибудь локальном документе, например в Положении об оплате труда. И если в трудовом договоре есть общая отсылка на этот документ, тогда никаких изменений вносить в сам контракт не придется. Недавно это подтвердили чиновники из Роструда в письме от 19 марта 2012 г. № 395-6-1.
Что если в Положении прежде ничего не говорилось о надбавках? Значит, его текст вы как раз поправите. Изменения закрепите в приказе руководителя.
Доплата за исполнение дополнительных обязанностей
Оформление доплат и надбавок осуществляют в различных случаях. Вот другая ситуация. Кто-то из ваших сотрудников временно отсутствует. Его обязанности вы можете переложить на другого работника или распределить между несколькими. Тут будьте осторожны. Если исполняющего чужие обязанности сотрудника вы освобождаете от его основной работы, причин назначать доплату нет. Тут вы оформите временный перевод на другую работу. То есть работник будет получать зарплату, установленную для данной должности. Но когда работник исполняет и свои обязанности, и отсутствующего сотрудника, речь идет уже о совмещении профессий (должностей). И потому работнику полагается доплата.
Совмещение вы оформляете работнику, который только-только трудоустраивается в вашу компанию? Тогда условия дополнительной работы и размер доплаты обозначьте в трудовом договоре.
Если же о совмещении вы договорились с уже работающим сотрудником, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. А на его основании издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Но учтите, что дополнительные обязанности можно установить только с письменного согласия работника (ч. 1 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ).
Кстати, здесь также работает вариант, когда достаточно сделать отсылку к коллективному договору или, например, Положению об оплате труда. Если в таких документах сказано об условиях и размере доплат за дополнительную работу.
Обратите внимание еще вот на какой момент. Если в должностной инструкции сотрудника прописана обязанность замещать другого работника, речь о доплате не идет.
Считается, что работу он выполняет полностью в рамках трудового договора, частью которого является и должностная инструкция. Такую позицию подтвердили недавно чиновники из Минздравсоцразвития России, выпустив письмо от 12 марта 2012 г. № 22-2-897.
Важно
- Любые изменения в размере оплаты труда обязательно закрепите в трудовом договоре либо в локальном нормативном акте или коллективном договоре.
- Размер выплаты, оформленной по инициативе работодателя, может быть любым.
Вам понадобится
- - Трудовой Кодекс РФ;
- - документы работника;
- - должностная инструкция;
- - соглашение к договору;
- - локальный нормативный акт;
- - документы предприятия;
- - печать организации;
- - бланк приказа о доплате.
Инструкция
В каждой компании в соответствии с требованиями законодательства следует составить локальный нормативный акт или коллективный договор, где прописать размер выплат за выполнение определенных трудовых функции при увеличении объема работ или совмещении профессий.
Составьте соглашение с сотрудником, которому следует назначить доплату. Предположим, на время отпуска ведущего бухгалтера его обязанности возлагаются на главного бухгалтера. Это следует считать объема работ. Если его трудовую функцию будет выполнять заместитель директора или главный инженер, то это будет называться совмещением. Пропишите в дополнительном соглашении к с работником перечень обязанностей, которые на него возлагаются, заранее ознакомив его с инструкцией. Укажите срок, на который следует увеличить объем работ или оформить совмещение. Заверьте документ подписью руководителя фирмы или иного уполномоченного лица, печатью организации, подписью работника.
На основании дополнительного соглашения составьте приказ. В верхней его части укажите полное и сокращенное название компании, присвойте документу номер и дату. Тема приказа в данном случае будет соответствовать назначению доплаты сотруднику (укажите его должность в соответствии со штатным расписанием, фамилию, инициалы). Причиной составления документа может являться уход в отпуск работника, его болезнь, командировка.
В распорядительной части укажите дату начала и окончания назначения доплаты, перечень трудовых функций, который будет исполнять работник. Необходимо учитывать, что совмещение и увеличение объема работ разрешается оформлять не более чем и лишь с согласия сотрудника. Заверьте приказ подписью директора, печатью фирмы. Ознакомьте специалиста, которому назначена доплата, с документом. Ему нужно проставить свою подпись, дату ознакомления.
Источники:
- приказ на доплату за увеличение объема работ
Иногда легче устроиться на работу по совместительству в «родной» организации, чем перестраивать полностью свой график, работая в нескольких местах. Работодатели обычно тоже не против этого, особенно если сотрудник положительно зарекомендовал себя на основной должности. Как же работодателю оформить приказ на совмещение должностей?
Инструкция
Отметьте для себя и то, что совмещение должностей не имеет прямого касательства к выполнению работы на основании иного трудового договора о . Совместительство обычно предполагает выполнение других обязанностей в свободное от основной работы время и по иным тарифам.
В случае, если с работником уже был заключен трудовой договор, то условия должностей должны быть оговорены в дополнительном соглашении к уже имеющемуся . Если должность по совмещению является вакантной, то после того, как на нее был оформлен постоянный сотрудник, вы должны совместно с сотрудником составить новой дополнительное соглашение об совмещений должностей.
Ознакомьтесь с формами, согласно которым должен быть составлен приказ
о совмещении должностей. Приказ должен быть оформлен следующим образом:
- с указанием наименования организации (в идеале такой приказ
оформляется на именном бланке организации);
- с указанием должности сотрудника, который будет совмещать выполнение трудовых обязанностей;
- с указанием должности, выполнение обязанностей по которой возлагается на данного сотрудника;
- с указанием даты, с которой эти обязанности переходят в ведение данного сотрудника;
- с подтверждением того, что сотруднику назначена доплата в размере, оговоренном в дополнительном соглашении.В конце или начале этого документа обязательно указывается дата его составления. Подпишите приказ
. Кроме того, приказ
должен быть заверен печатью, а также согласован с главным бухгалтером организации.
Ознакомьте сотрудника, который будет совмещать должности, с приказ ом.
Руководитель организации, как и другой работник, имеет право на ежегодный оплачиваемый . Предоставляется он ему на тех же основаниях, что и другим сотрудникам. У кадрового персонала может возникнуть масса вопросов, касающихся оформления. Ведь, как известно все приказы на предоставление отпуск а подписывает сам директор. А кто же подпишет его ему?
Инструкция
Изначально, при определении а генеральному директору, стоит заглянуть в организации. Все дело в том, что некоторые в этом документе прописывают условия отпуск а главному человеку . Если вы увидите, что отпуск предоставляется с разрешения собрания участников общества, то заявление на отпуск нужно на имя председателя собрания.
В том случае, когда нигде такой ситуации не прописано, заявление писать руководителю не нужно. Но, тем не менее, должен расписаться о том, что он уведомлен о начале отпуск а, делать это необходимо за две недели до его наступления. После чего извещение передается в кадров.
Генеральный директор, как и другой любой сотрудник, должен быть включен в график отпуск ов. При уходе на положенный отдых целесообразно назначить заместителя. Хорошо, если в организации имеется человек, замещающий его, а если нет?
В таком случае, приказом генерального директора назначается ответственное лицо. Помните, что к выбору такого человека надо подходить ответственно, ведь уходя в отпуск , вы доверяете свой бизнес человеку.
Если же решение об отпуск е принимает собрание, то и заместителя выбирают именно участники. Все это оформляется протоколом (решением), где все ставят свои подписи.
Не избежать и составление приказа (распоряжения) на предоставление отпуск а (форма №Т-6). Приказ может подписать собрания. В другом же случае, как бы это абсурдно не звучало, должен подписать сам руководитель, причем поставить вторую подпись в строке « ».
Все документы передаются кадровым работникам, а там уже в бухгалтерию, где начисления. Как и любому другому сотруднику, отпуск ные выплаты генеральному директору нужно выдать за три дня до ухода на положенных отдых.
Источники:
- приказ об отпуске генерального директора
При трудоустройстве сотрудника на работу оформляется трудовой договор, где указана заработная плата, регулируемая статьей 135 ТК РФ, и все условия труда и отдыха. Любые изменения оплаты труда оформляются документально в четкой последовательности, указанной в Трудовом кодексе.
Вам понадобится
- - письменное уведомление;
- - дополнительное соглашение;
- - приказ;
- - уведомление в бухгалтерию.
Инструкция
Чтобы оформить увеличение оклада, уведомите сотрудника за два месяца до данного события. Хотя на практике работодатель повышает оклады, лишь устно предупредив работника накануне повышения, так как из-за увеличения оклада вряд ли кто-то станет в трудовую инспекцию. Однако за несоблюдение требований изменения зарплаты, указанных в трудовом законодательстве, на вас могут наложить административные взыскания, поэтому письменное уведомление лучше вручить всем, кому вы планируете изменить оплату за труд.
Вы можете увеличить оклад и обозначить его увеличение в виде денежной суммы или указать, на повышается размер оклада. Чаще всего процентное соотношение аргументируется повышением инфляции в стране и ростом потребительских цен на товары.
После истечения двухмесячного срока составьте дополнительное соглашение, где укажите все изменившиеся пункты трудового договора и обоснуйте причину повышения оклада. Если вы дополнительно меняете наименование должности или трудовые функции, то все это также подробно, по пунктам, опишите в дополнительном соглашении (статья 72.1 ТК РФ).
После подписания обеими сторонами дополнительного соглашения, выпустите приказ унифицированной формы Т-5. В нем укажите дату повышения оклада, причину. Если изменения коснулись наименования должности, то это также описывайте в приказе. Если вы повышаете зарплату в связи с ростом цен на потребительские товары и инфляцией в стране, то для обоснования достаточно указать статью 134 ТК РФ.
После увеличения оклада подайте уведомление в бухгалтерию для начисления зарплаты по-новому.
Приказ отдайте в отдел кадров. Ответственные лица обязаны внести все изменения в личную карточку сотрудника унифицированной формы Т-2. Если вы изменили наименование должности, то запись прописывается в трудовой книжке.
Источники:
- как оформить изменение оклада
Штатное расписание подразумевает под собой форму отчетности юридических лиц, организационный распорядительный документ, который отображает структуру компании, количество отделов, сотрудников и величину их заработной платы. Помимо этого, оно включает в себя учет всевозможных дополнительных выплат работникам - надбавки, компенсации, в зависимости от их должности.
Инструкция
Напечатайте в самом верху листа: "Приказ о надбавке". Ниже поставьте порядковый номер данного документа, а еще ниже, с левой стороны листа, укажите дату составления приказа.
Укажите город и название приказа. Например, название может быть следующим: "О формировании комиссии по установлению дифференцированных доплат и надбавок".
Напишите причину надбавки или на каком основании создается подобный приказ. К примеру: "На основании постановления Правительства в городе Москва от 30 марта 2001 года № 543" или "На основании Положения комиссии о рассмотрении установления надбавок работникам". Далее укажите наименование компании, название документа, по которому было принято решение по надбавкам и его дату.
Напечатайте слово "приказываю" большими буквами с левой стороны документа и поставьте двоеточие. Далее напишите, какие надбавки должны быть начислены к заработной плате. При этом отметьте должности сотрудников, которым полагаются данные начисления, и размер самих надбавок. Затем укажите, с какого числа, месяца и года данные начисления вступят в силу. Например:
"ПРИКАЗЫВАЮ: Руководителям окружных управлений компании с 11 ноября 2011 г:
1) Установить всем специалистам на протяжении пяти лет работы в размере 30 процентов от величины заработной платы. При этом молодым специалистам, обладающим дипломом с отличием, установить доплату в размере 45 процентов от величины заработной платы.
2) Иным работникам, которые удостоены почетного звания, установить поощрительную ежемесячную надбавку в размере 20 процентов от величины заработной платы.
3) Возложить контроль исполнения настоящего приказа на заместителя директора фирмы (необходимо указать название компании) города Москвы Пивоварова К.И."
Напишите с левой стороны документа, кем был принят данный приказ. Например: "Директор компании (укажите наименование предприятия) И.Т. Трунин". Рядом должна стоять подпись вышеуказанного лица.
Закрепите документ печатью. При этом она должна быть поставлена рядом с подписью руководителя или директора.
Источники:
- оформить надбавку
При осуществлении хозяйственной деятельности некоторые руководители организаций вынуждены использовать служебные поездки. Из статьи 166 Трудового кодекса РФ следует, что сотрудник отправляется в по распоряжению руководителя организации. А как быть, если сам директор едет по служебному заданию, ведь получается, что он сам себя направляет на служебное задание.
Мы рассматривали виды заработной платы, в число которых входят компенсационные и стимулирующие выплаты. К этим выплатам относятся . О персональной надбавке к окладу расскажем в нашем материале.
Что такое персональная надбавка
ТК не содержит определения персональной надбавки. Более того, и доплаты, и надбавки в соответствии с ТК могут быть компенсационными и стимулирующими. Поэтому можно считать, что доплата и надбавка схожи по своей сущности. Они представляют собой оплату, производимую сверх зарплаты, исчисленной исходя из установленных тарифных ставок, должностных окладов или сдельных расценок.
Сведения о надбавке, которая является частью оплаты труда работника, подлежат обязательному отражению в трудовом договоре с ним в качестве условий оплаты труда.
При этом обязательная надбавка должна применяться ко всем работникам, занимающим определенные должности или занятым на соответствующих работах. Это, к примеру, процентная надбавка за работу в местностях с особыми климатическими условиями (ст.ст. 148 , 137 ТК РФ) или надбавка за вахтовый метод работы (ст. 302 ТК РФ).
Надбавка, выплачиваемая работодателем в необязательных случаях, устанавливается в индивидуальном порядке и в этом смысле является именно персональной надбавкой.
Какие персональные надбавки бывают
Персональная надбавка к окладу работнику может быть установлена работодателем за стаж работы, ее интенсивность, профессиональное мастерство, за работу со сведениями, составляющими коммерческую тайну, за знание иностранного языка или наличие ученой степени и т.д. Надбавка может быть в фиксированном размере (например, 5000 рублей) или в виде % к окладу (например, 10% от оклада).
В любом случае, ее размер должен быть указан в трудовом договоре с работником. Либо договор должен содержать отсылку к положению об оплате труда, коллективному договору или иному документу работодателя, определяющему основания и порядок начисления персональных надбавок работникам к их окладу.
Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать. Само название надбавки свидетельствует о том, что он назначается не всем, а только конкретным работникам по определенным показателям.
Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить.
Сущность персональной надбавки
Сотрудник может получать не только «голый» оклад, но и дополнительные выплаты, в том числе назначаемые и помимо заработной платы.
В Трудовом кодексе нет точного определения надбавки. Входящая в состав заработной платы, отраженная в трудовом договоре или допсоглашении к нему надбавка является общей для всего персонала при наступлении определенных условий, например, за работу в некоторых климатических зонах, за вахтовый труд и др. Персональными такие надбавки не считаются.
Если же назначать надбавку работодатель не обязан, но он делает это для отдельных сотрудников в индивидуальном порядке, отражая условия назначения в специальном Положении, колдоговоре или другом локальном акте, такая выплата и будет персональной надбавкой . Право назначать такие выплаты работодателем предоставляет ст. 135 ТК РФ.
Целесообразность назначения персональных надбавок
В каких случаях работодателю может понадобиться механизм персональных надбавок? Когда может потребоваться сделать вознаграждение за труд особенным для какого-то конкретного работника или их группы? Возможны следующие варианты:
- работодатель хочет выделить успехи конкретного сотрудника;
- есть желание поощрить сотрудника за обладание выдающимися или уникальными знаниями и умениями;
- нежелательно менять сложившуюся систему ставок и окладов, но при этом есть потребность в дополнительном стимулировании работников.
Разные виды персональных надбавок
Вид надбавки может определяться различными факторами:
- Основание для начисления – работодатель вправе назначить персональную надбавку:
- за стаж;
- за уровень квалификации;
- за определенную интенсивность труда;
- за профмастерство;
- за выполнение особых по важности и/или срочности заданий;
- за «бонусные» умения и навыки, например, владение иностранным языком;
- за ученую степень в профильной области;
- за труд в условиях служебной тайны и др.
- Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:
- на месяц;
- на квартал;
- на год;
- бессрочно.
- Размер надбавки может определяться по-разному:
- в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
- сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
- определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад. Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат. Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.
Кому назначают персональную надбавку, а кому нет
Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера. При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:
- заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
- «срочник»;
- работающий по совместительству.
Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:
- внештатным сотрудникам;
- рабочим, трудящимся по договору подряда;
- заключившим .
Оформление персональной надбавки
Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать. Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).
ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу.
Ходатайство и приказ о персональной надбавке
Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом? Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период. В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку. Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:
- доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
- предполагаемую сумму доплаты;
- за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
- срок действия дополнительных выплат.
ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки. Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты.
Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме. Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками.
После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов).
Отмена персональной надбавки
Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства.
ВНИМАНИЕ! Работодатель не обязан информировать персонал о мотивах назначения персональных надбавок и их суммах, но если он собирается прекратить эти выплаты, лучше предупредить об этом заранее.
Важные нюансы персональных прибавок
Все финансовые вопросы важно правильно регламентировать и учитывать все законодательные тонкости. При назначении персональных прибавок работодателю обязательно нужно брать во внимание некоторые обстоятельства:
- Правильно оформленная персональная надбавка по бухгалтерии проходит как «расходы на оплату труда».
- Надбавку начисляют одновременно с заработной платой.
- Данная выплата включается в расчет среднего заработка, нужный для исчисления, например отпускных (Постановление Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года в редакции 15.10.2014 г.).
- При нарушении прописанного в положении о надбавке срока, когда выплата необоснованно и неожиданно для сотрудника прекращается раньше, работник вправе требовать доначисления надбавки и выплаты пени за просрочку.
- Если начальником структурного подразделения не будет вовремя отправлена служебная записка, персональные выплаты будут прекращены, ведь именно этот документ является основанием для издания приказа о начислении средств.
- Если работника, получающего персональную надбавку, перевели на другую должность, право на надбавку за ним не сохраняется, если она не предусмотрена положениями новой должности.
- Смена руководства организации может повлечь за собой изменения в положениях о персональных надбавках.
- Персональную надбавку обязательно отражают в штатном расписании, указывая номера приказов о ее начислении.
