Большинство пользователей интернета чуть ли не каждый день сталкивается с отправкой файлов посредством электронной почты. Дело это быстрое и нехитрое. Однако у новичка все же могут возникнуть некоторые проблемы. Все вопросы и недопонимания возникают из-за банального незнания интерфейса почтового клиента. Именно поэтому давайте рассмотрим, как отправить файл по электронной почте со всеми подробностями. Итак, начнем.
Для начала необходимо зайти на один из сервисов, где у вас зарегистрирован почтовый ящик. Допустим, это будет mail.ru . Далее введем регистрационные данные в отведенные для этого поля сверху слева. Если вы все сделали верно, то произойдет перенаправление, и вы попадете в свой электронный почтовый ящик. Теперь можно приступать к написанию письма. Для этого нажмите на соответствующую кнопку «Написать письмо» над папками с входящими, исходящими и прочими письмами. У вас должна открыться форма заполнения нового электронного письма. В ней обязательно заполняем поле с адресатом. Поле с темой можно оставить свободным. Если есть необходимость, чуть ниже оставляем текст сообщения. Далее нажимаем на кнопку «Прикрепить файл» или на значок облака, который находится рядом. Последний пункт выбирается, если необходимый для отправки файл расположен в вашем электронном хранилище, облаке. При нажатии на «Прикрепить файл» у вас появится окно с выбором пути к нему. Указываем путь и нажимаем кнопку «Открыть». Если вы все сделали верно, то необходимый файл прикрепится к вашему письму. Об этом будет свидетельствовать надпись чуть ниже кнопки «прикрепить файл». Если файл большой или скорость интернета невелика, то придется подождать. В этом случае появится бегунок с загрузкой фала. Следует дождаться полной загрузки и только потом нажать кнопку «Отправить». Она находится чуть выше поля с адресатом. Если все прошло верно, то вы увидите сообщение об успешной отправке файла, а ваш адресат уже через несколько минут получит долгожданное письмо. Если же вы выбрали отправку файла из Облака, то перед вами откроется его структура. И уже в ней вы должны выбрать нужный вам файл и нажать кнопку «Прикрепить». Как и в рассмотренном нами первом варианте отправки, у вас должно появиться поле с уже прикрепленным файлом. Если его размер большой или скорость интернета невелика, то придется немного подождать его загрузки.
Электронной почте уже не один десяток лет. Тем не менее, она все еще является самым популярным способом передачи файлов в Интернете. И это не случайно. Пользоваться таким способом передачи данных очень легко и удобно. Но, в некоторых случаях электронная почта не совершенно не подходит и приходится искать другой способ отправки файлов.
Одной из самых типичных проблем является отправка больших файлов. Из-за ограничений такие файлы не отправляются по электронной почте. Поэтому многие пользователи интересуются, как отправить файл большого размера. В данном материале мы рассмотрим ряд простых способов, которые позволят вам отправлять файлы практически любого размера.
Разделить файл на несколько частей
Если файл не удается отправить по электронной почте целиком, то его можно разделить на несколько частей и отправить по отдельности. Возможно, это не слишком удобно, но иногда необходимо отправить файл именно по электронной почте. В этом случае данный способ является единственным решением.
Для того чтобы разделить файл на несколько частей нужно использовать архиватор. Мы рассмотрим процесс архивации на примере бесплатного архиватора 7zip.
Кликните правой кнопкой мышки по нужному файлу или папке выберите пункт «7zip – Добавить к архиву». После этого перед вами откроется окно с настройками архивации. Здесь нужно выбрать формат архива (выбираем формат zip) и размер тома (указываем размер каждой части файла в байтах). Размер тома можно указать вручную или выбрать один из предложенных вариантов.
Для отправки по электронной почте лучше разделить файл на части размером по 10 мегабайт. Поэтому, если вы планируете отсылать файл по почте, то выбирайте размер 10 М (10 мегабайт).
Полученные после архивации файлы отправляем по почте или другим удобным способом.
Отравить файл через Skype
Skype, а также другие подобные сервисы для обмена мгновенными сообщениями, как правило, позволяют отправлять файлы. При этом при отправке нет ограничений как в случае с электронной почтой. Поэтому, если вы не знаете, как отправить файл большого размера, то Skype может оказаться для вас идеальным решением проблемы.
Отправлять большие файлы с помощью Skype очень просто. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по контакту и выбрать пункт «Отправить». Кроме этого, вы можете просто перетащить нужный файл в поле для написания сообщений.
Такой способ отправки файлов большого размера очень удобен, но он имеет и недостатки. Для того чтобы отправить файл получатель должен быть зарегистрирован в и быть онлайн.
Отправить файл через файлообменник
В сети существует большое количество сервисов предназначенных для обмена файлами. Они позволяют загрузить на них файл и получить ссылку. После этого эту ссылку нужно отправить получателю и он сможет скачать файл в любое удобное время. На таких сервисах существуют некоторые ограничения, но они на различных сервисах значительно отличаются.
Для примера рассмотрим файлообменник «Файлы Mail.ru». Он позволяет загрузить до 20 файлов размером, до 100 мегабайт. После регистрации вы сможете загружать файлы размером до 1 гигабайта.
Для того чтобы отправить файл большого размера с помощью сервиса «Файлы Mail.ru» нужно нажать на кнопку «Загрузить файл», выбрать нужный файл и дождаться его загрузки. После этого нужно нажать на кнопку «Получить ссылку». После этого страница обновиться и вам предоставят ссылку, по которой можно будет скачать только что загруженный файл. Эту ссылку можно отправить получателю файла.
Отправить файл через облачное хранилище
Если вам регулярно нужно отправлять файлы большого размера, то идеальным решением для вас будет облачное хранилище. По сути, облачное хранилище это тот же файлообменник, но с большим количеством дополнительных возможностей.
Одним из наиболее популярных облачных хранилищ является . Изначально этот сервис предоставляет пользователям 2 Гигабайта свободно места под файлы. Но, приглашая друзей в этот сервис, вы сможете легко расширить объем хранилища до 18 гигабайт. При этом размер отдельного файла ни как не ограничивается.
Кроме этого сервис предлагает платное увеличение свободно места. За 10 долларов в месяц вы можете получить целых 100 гигабайт в своем онлайн хранилище.
Обычно у пользователей не возникает трудностей с прикреплением небольших файлов к электронным письмам, но в случае с крупными файлами все не так просто. Многие почтовые сервисы устанавливают ограничения, не позволяющие прикреплять к сообщениям файлы, вес которых превышает 25 Мб. Тем не менее эти ограничения не значат, что отправить крупный файл посредством электронной почты невозможно. Есть несколько способов решения этой задачи.
Найдите файл на компьютере, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Сompress». Сжатие файла таким образом часто съедает около 20% файла, помогая вам обойти ограничение вложений.
Компьютер создаст новый файл с тем же названием, но другим расширением. Его можно прикрепить к сообщению привычным способом.
Разбиение файла на несколько архивов
Если вы по-прежнему хотите отправить файл по электронной почте, вы можете предпринять шаги, чтобы разбить файл на более мелкие части. Например, если у вас есть документ размером 50 МБ, который вам нужно отправить по электронной почте, вы можете создать сразу несколько архивов.
На экране появятся новые файлы, которые вы можете отправить по отдельности. Затем вы можете прикреплять каждую отдельную часть к отдельным письмам, не забывая предупредить получателя, что вы это делаете. Получателю придется загружать каждое вложение отдельно, а затем использовать программу извлечения файлов, чтобы извлечь больший, разделенный файл и собрать его вместе.
Этот метод работает, но довольно трудоемкий. Однако есть еще один вариант.
Видео — Как отправить большой файл по почте?
Отправка файлов через службу облачных хранилищ
Простейшим вариантом отправки слишком больших файлов является использование облачного хранилища и службы обмена файлами. Существует несколько безопасных и надежных сервисов, включая Dropbox и Google Drive,
Две крупнейшие веб-службы электронной почты, Gmail и Outlook.com, интегрировали свои сервисы обмена файлами (Google Диск и SkyDrive соответственно) в свои продукты. Вы можете попробовать отправить крупный файл, загрузив в облако.
Рассмотрим этот способ на примере gmail и Google Диск.
Многие имеют свои облачные хранилища, но Google Диск по-прежнему остается одним из самых популярных и многофункциональных. Есть еще один способ, позволяющий отправить крупный файл по почте.
- Шаг 1. Загрузите файл как обычно.
- Шаг 2. Измените настройки доступа. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по файлу настройте доступ по ссылке, как указано на картинке ниже.
Это основные и самые простые способы отправки крупных файлов посредством постовых сервисов. Надеемся, наши рекомендации были полезны и вы справились с задачей, которая стояла перед вами.
Видео — Как отправить по почте файл большого объёма
Электронная почта является одним из самых массовых средств коммуникации. Им пользуются и серьезные организации для обмена документами, и простые пользователи для решения своих житейский проблем. Казалось бы, по электронной почте можно послать любой файл с любой информацией. А вот и нет! Несмотря на то, что многие почтовые сервера предлагают пользователям многогигабайтные хранилища для писем, они накладывают лимит по размеру на одно отдельное письмо. Обычно это в районе 10-20 мегабайт. И как, спросите вы, поступить с большим файлом, который не вписывается в этот формат? А очень просто.
1. Передаем файлы через Mozilla Send
Компания Mozilla представила новый бесплатный сервис для обмена большими файлами под названием Mozilla Send . С его помощью можно передать любой большой файл общим размером до 1 Гб.
Все что нужно сделать — зайти на сайт сервиса, нажать на кнопку «Select a file on your computer» и выбрать файл на диске.
Он будет загружен на сервер, а по завершении вы увидите ссылку, которую надо передать получателю.
Помимо того, что файл будет автоматически удален через 24 часа или по завершению загрузки по ссылки, получить доступ к нему через сервер Mozilla Send так же не получится, так как все передаваевые таким образом файлы шифруются.
2. Используем облачное хранилище
2.1 Онлайн-клиент электронной почты от Google или Яндекс
Это, пожалуй, самый простой способ из рассматриваемых сегодня. Если вы пользуетесь почтой от Google или Яндекс, то просто зайдите в свою почту и создайте новой письмо.
В само письмо вложить файл больше 25 Мб не получится — ограничение почтового сервиса.
Это не страшно — сервис сам предложит загрузить файл в облачное хранилище и автоматически поместит ссылку на него в письмо. Так получатель сможет загрузить файл на свой компьютер с вашего облачного хранилища.
Если у получателя имеется такое же хранилище, какое было использовано отправителем, то он сможет загрузить файл в него — это займет считанные секунды. После его программа синхронизации автоматически загрузит файл на локальный компьютер.
2.2 Передаем ссылку на файл в облаке
А что делать, если у вас нет аккаунтов на этих двух почтовых сервисах? Или вы хотите использовать для отправки письма локальный клиент электронной почты или другую программу обмена данными? Алгоритм похож и весьма прост. Необходимо загрузить файл в любое доступное облачное хранилище, получить публичную ссылку на него, а потом передать ссылку получателю любым удобным способом (хоть в письме, хоть через ICQ или ). Вот как это реализовано, например, в SkyDrive.
Теперь просто посылаем по электронной почте ссылку на файл средствами самого SkyDrive. Разумеется, вы также можете отослать ссылку любым другим почтовым клиентом, тем же Outlook или .
Получателю файла даже необязательно входить в службу SkyDrive! Те же функции вам предоставит любое облачное хранилище. Например, популярный или .
3. Разделение файла на части
Чтобы отослать файл по обычной электронной почте, не прибегая к использованию онлайн-сервисами, придется разделить его на части с помощью архиватора. Для примера, воспользуемся программой — пожалуй самым лучшим на сегодня архиватором из числа бесплатных.
После установки программы в контекстном меню, появляющемся при нажатии правой клавиши мыши на файле, добавляются команды для работы с архиватором. Есть там и команда «Сжать и отправить по email…».
Используйте специальную опцию «Разбить на тома размером (в байтах)». Укажите размер частей в 10 Мб, как на рисунке. Если ограничение письма еще меньше, то разбейте файл на части поменьше, например, 1.4 Мб (как флопи-дискета) и шлите их разными письмами по два или три — как лимит позволит.
Если лимит письма на сервере, на котором у вашего адресата есть учетная запись, составляет 10 Мб, то разбивать файл вы должны на части не более 8-9 Мб. Причина — при формировании письмо с вложением также добавляется различная техническая информация, которая также увеличивает размер сообщения. Если выбрать файл, размер которого будет равен лимиту, то общий размер письма будет превышать максимально допустимый и сервер его принять не сможет. Именно для этого следует снизить максимальный размер тона примерно на 10%, чтобы создать запас для технических данных.
При разбиении файла 7-Zip учитывайте, что не все форматы архива позволяют разбивать файл на части. Мне, например, потребовалось выбрать формат «tar». Только тогда разбиение файла на части состоялось без ошибок. Ну и разумеется, что ваш адресат должен иметь программу 7-Zip, чтобы обратно собрать полученный файл воедино!
Итак, самый простой и удобный способ отправки большого файла — воспользоваться сервисом Mozilla Send. Ссылку из него можно отправить по электронной почте. Так же можно воспользоваться облачным хранилищем сервиса Яндекс или Google. Чуть сложнее — загрузить файл в облачное хранилище: DropBox, SkyDrive, Google Drive или Яндекс.Диск и отослать адресату ссылку на него.
Способ с разбиением файла на части сопряжен с небольшими проблемами, которые возникнут с его сборкой у принимающей стороны. Зато он универсален и не привязывает вас к онлайн-сервисам.
Также стоит обратить внимание на лимиты облачных сервисов. Многие также используют лимиты на загружаемый файл. Некоторые сервисы запрещают загружать файлы более 3 или 10 гигабайт, а другие таких ограничений не вводят. Потому при использовании облачного хранилища необходимо узнать его лимиты и удостовериться в том, что передаваемый файл не превышает их.
Не редко меня спрашивают: — «Как отправить файл по электронной
почте?» или наоборот, я прошу кого-нибудь прислать мне тот или иной
файл, а человек, которого я прошу, понятия не имеет, как это сделать...
Поэтому, я решил написать данное руководство.
Для начала, давайте подготовим файл, который мы будем пересылать по почте.
Для этого, файл можно переслать в распакованном виде, т.е. как есть,
просто прикрепить файл к письму, как вложение, или запакованный в
архив...
Если наш файл небольшого размера, то его можно отправлять без «Архивирования»
, т.е. без сжатия...
Если же файл большого размера, то его лучше запаковать в «Архив»
, благодаря этому, файл может стать гораздо меньшего размера, что в разы ускорит пересылку.
Так-же, нужно сказать, что на сегодняшний день, некоторые почтовые
службы, не разрешают пересылать исполняемые файлы и многие файлы
библиотек программ. В случае с Windows, исполняемый файл это.EXE — т.е.
файл-программа, и.DLL — файл-библиотек (библиотеками могут быть не только dll файлы, но все их я перечислять не буду)
.
Такой подход почтовых служб понятен, это связано с тем, что передавая
такие файлы, последние элементарно могут оказаться вирусами, троянами и
различной подобной гадостью... Поэтому, почтовые сервера, дабы избежать
проблем, во время передачи письма, просто отсекают вложенные файлы,
которые они считают подозрительными. Также это относится и к файлам
скриптов и файлам содержащим наборы команд, типа.BAT и.CMD...
Поэтому, такие файлы, следует упаковать в архив, и не просто упаковать, а упаковать и закрыть паролем!
И еще, пару слов про упаковку-архивацию файлов... Файлы картинок,
типа.JPG, .PNG, почти не сжимаются при архивации, их можно упаковывать в
архив, только в том случае, если Вы хотите передать в письме много
файлов, а добавлять всех их по очереди очень «мутарно»... Текстовые
файлы, напротив, сжимаются при упаковке в архив очень сильно, бывает что
после сжатия, архив имеет примерно 30% от изначального размера файла. В
этом случае, лучше конечно упаковывать файлы, т.к. значительно
уменьшится размер.
Значит, мы выяснили, что упаковывать файлы в архив, т.е. архивировать, следует:
— Если мы хотим передать много файлов, после упаковки, нам надо будет добавить всего лишь один файл, а не 20 или 30 например...
— Если мы хотим передать текстовые файлы, т.к. при упаковке
значительно уменьшается размер, ну и естественно, если этих файлов у нас
много, то гораздо легче добавить в письмо один файл...
— Если мы хотим передать файл программы, и т.п. — файл(ы) нужно архивировать, чтобы почтовый сервер не отсек их...
Также, мы знаем, что картинки типа.JPG, .PNG, следует архивировать,
только в том случае, если мы хотим передать несколько файлов, т.к. эти
файлы почти не теряют в размере при упаковке...
Теперь давайте обо всем по-порядку...
Как запаковать в архив файлы:
Для примера я приготовил несколько текстовых файлов, которые имеют общий размер 3,73 мегабайта.
Чтобы упаковать файлы в архив, у нас должен быть установлен архиватор. На сегодня самый распространенный архиватор это WinRar
http://www.rarlab.com/) один минус этой программы, она платная.
И программа 7-zip
(официальный сайт программы: http://www.7-zip.org/) этот архиватор бесплатный, но менее распространенный.
Также, на сегодняшний день, почти все операционные системы
поддерживают файлы архивов.ZIP — это значит, если Вы пришлете человеку
архив ZIP, то он элементарно сможет его открыть.
Теперь давайте добавим файлы в архив. Для этого выделяем нужную группу файлов:
Щелкаем по ним второй (правой) кнопкой мыши и выбираем пункт «Добавить в архив»
(в случае, если у Вас установлен какой-нибудь другой архиватор, название пункта меню может отличаться)
.
У нас откроется окно Добавления файлов в архив:
В котором нам нужно настроить некоторые параметры:
1 — Задать имя файла (для передачи файлов через интернет, имена лучше
задавать латинскими буквами, чтобы не возникло проблем с кодировками и
т.п.)
2 — Выбрать тип архива (мы об этом уже говорили)
3 — Задать степень сжатия (чем сильнее сжатие, тем меньше будет наш файл архива)
4 — Нажать кнопку ОК
для создания архива.
Вот диалог программы-архиватора 7-zip
:
Как видно на рисунке, почти все одинаково, ну да, называется немножко по разному, но в принципе, разобраться то элементарно...
После упаковки, у нас появился файл архива, который по размеру всего лишь 31,6 килобайта, из бывших 3,73 мегабайта!
WinRar — Для создания архива защищенного паролем, в окне создания архива, переходим на вкладку «Дополнительно» и нажать кнопку «Установить пароль» .
У нас откроется диалог задания пароля:
В котором следует заполнить оба поля, т.е. поле для пароля и поле для подтверждения пароля и нажать кнопку ОК .
7-zip — Для создания архива защищенного паролем, в окне создания архива, заполняем два поля, естественно пароль и подтверждение пароля:
После чего, проводим все сопутствующие настройки, как описывалось выше.
Ну собственно все, с упаковкой разобрались, давайте теперь переходить непосредственно к отправке файла по почте...
Добавление файла к письму.
Сейчас, нам нужно разобраться с некоторыми вещами... Каким способом, мы пользуемся почтой — через какую-нибудь почтовую программу или через веб-интерфейс , т.е. заходя через браузер, на сайт почтового сервера, там вводите свои данные и т.д. (браузер, это программа, которой Вы просматриваете интернет сайты)
Если Вы пользуетесь Веб-Интерфейсом , то зайдите в свою почтовую учетную запись...
Создайте новое письмо. (я для примера буду показывать, как это делается на серверах google , mail.ru и yandex )
И после того, как Вы напишите текст письма, если конечно он нужен, нажмите:
Ссылку «Прикрепить файл» — в google
Кнопку «Прикрепить файл» — в mail.ru
Кнопку «Прикрепить файл» — в yandex
После чего, у Вас откроется диалог выбора файлов:
В котором нужно: — указать путь к файлу, т.е. перейти к папке в которой у Вас хранятся файлы для пересылки, или в которой Вы создавали архив. Выбрать нужный файл и нажать на кнопку Открыть .
После чего, файл будет загружен на почтовый сервер и добавлен к письму:
Если Вам потребуется добавить еще какие-нибудь файлы, то повторно нажимаем на кнопку или ссылку «Прикрепить файл», ну и собственно проделываем все, что было описано выше...
Собственно вот и все, после создания письма и добавления вложенного файла, нажимаем на кнопку отправить и отправляем письмо...
Теперь давайте рассмотрим, как все это проделать через почтовые программы. Для примера я буду говорить о двух, самых распространенных почтовых программах, это The Bat! и Microsoft Outlook .
Сначала про Microsoft Outlook .
Как и в случае с Веб-Интерфейсом, создаем новое письмо, вписываем адресата, тему, текст письма...
Вложить файл
(в старых версиях эта кнопка находится в другом месте)
Таким же способом, можно добавить еще несколько файлов, если потребуется...
Теперь про «The Bat!»
Как и во всех предыдущих случаях, создаем новое письмо, вписываем адресата, тему, текст письма...
Для добавления файла нажимаем кнопку Прикрепить файл
После чего у нас появится файл вложения:
Таким же способом, можно добавить еще несколько файлов, если потребуется...
Все, для отправки письма, нажимаем кнопку отправить...
Пользуясь этим руководством, Вы сможете пересылать файлы, через большинство Почтовых Серверов, используя их Веб-Интерфейс и Большинство Почтовых Программ... Т.к. почти что везде, эти функции очень похожи, почти всегда, одинаково называются и расположены в ожидаемых местах.
P.S.
Во-многие почтовые программы, в момент создания письма, добавлять вложения можно просто перетаскиванием мышкой файлов в окно редактирования нового письма (как из папки в папку) .
