запись в трудовой книжке исполняющему обязанности директора, следует уточнить, что данная должность является временной. С этой точки зрения, существуют некоторые нюансы, которые зависят от цели назначения. Если директор ушел в отпуск, а и.о. требуется только на период его замены, то запись не вносится. Однако если директор был уволен, а на его место поставили временного с испытательным сроком, то запись необходимо внести, поскольку этот человек может по истечении испытательного срока стать постоянным полноправным директором.
Кто такой и.о.?
Чтобы разъяснить, когда следует вносить записи в трудовую книгу, важно уяснить, что означает должность «исполняющий обязанности». С юридической точки зрения, исполнение обязанностей является временным назначением, которое может длиться не более одного месяца. В этот период работнику в соответствии с увеличением обязанностей повышается оплата, что происходит на основании оформленного приказа. В Трудовом кодексе четко прописаны нормы, согласно которым по истечении указанного срока работник должен быть возвращен на прежнюю должность или переведен на постоянную работу в качестве директора.
Исключение составляют случаи, если между работником и работодателем был заключен специальный договор, где указывались иные сроки исполнения обязанностей. Если сотрудник отказывается от предложения или данная работа отсутствует, его следует освободить от работы в порядке, предусмотренном законом. Такая запись о том, что работник является и.о., не может быть внесена в трудовую книгу. Согласно ТК, исполнение обязанностей не может осуществляться как вакантная должность, если не предусмотрен официальный перевод.
Временное назначение
Назначение о временном переводе на должность директора возможно в случае отсутствия руководителя. Чаще всего данные обязанности возлагаются на заместителя директора. Если такая должность не предусмотрена в фирме, то функции руководителя директор должен возложить на сотрудника, чья квалификация позволяет занять такую должность.
В такой ситуации делается приказ о том, что на определенный период данный сотрудник является и.о. начальника. Запись в трудовой книжке при назначении исполняющего обязанности директора не делается, поскольку он не является постоянным директором.
В некоторых случаях параллельно с трудовым договором приходится заключать дополнительное соглашение об исполнении обязанностей. Эти случаи бывают, если директор должен отсутствовать длительный срок. Также следует уточнить, освобождается ли сотрудник от своих обязанностей на период выполнения функции и.о. Если да, то необходимо составить дополнительное соглашение, в котором следует прописать все обязанности. На основании этого документа определяется размер доплаты и устанавливаются сроки замещения.
Можно осуществить временный перевод, в результате чего сотрудник будет переведен на должность директора на период его отсутствия. Такая процедура происходит на основании соглашения сторон: заключается специальный договор. Вместо конкретных сроков указывается наставление: «До выхода официального директора на работу». В таком случае исполняющий обязанности директора в трудовой книжке также не получает записи.
И.о. директора обязан подписывать документацию от своего имени, поскольку располагает такими полномочиями. В таком случае алгоритм внесения записи такой:
- в реквизитах приказа следует указать наименование должности человека, который подписывает документ;
- ставится личная подпись и ее расшифровка в виде фамилии и инициалов;
- вместо названия и.о. в документах следует писать должность, которую занимает сотрудник согласно штатному расписанию.
Если при заполнении приказа получится несоответствие должности, подписи и ее расшифровки, документ считается недействительным.
Бывают случаи, когда устав запрещает передавать полномочия директора на период его отсутствия. В таком случае оформляется доверенность, по которой должностное лицо получает временный контроль над фирмой.
Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре? Нужна ли трудовая?
Так как сведения, вносимые в книжку при поступлении работника на предприятие или к индивидуальному предпринимателю, представляют собой документ особой важности , вносить в ТК требуется все записи по просьбе работника.
Если он работает по трудовому договору постоянно – независимо от его желания. При этом к вносимым сведениям предъявляют жёсткие требования .
ВНИМАНИЕ: Не внесение данных о том, что гражданин приступил к работе в течение 5 дней , становится причиной для вменения штрафных санкций работодателю , если данный факт будет выявлен инспектором Государственной инспекции труда.
Однако вопрос о срочном трудовом договоре является не совсем однозначным и требует специального рассмотрения.
Срочный трудовой договор в трудовой книжке характеризуется тем, что место работы специалисту предоставляется на достаточно короткий срок или период, не превышающий 5 лет (ст.58 ТК РФ).
Иногда, таким образом, работодатель осуществляет на место:
- ушедшего в отпуск по уходу за ребёнком;
- выбывшего в длительную командировку;
- повышающего квалификацию.
Такое действие правомерно, если основной сотрудник находится в медицинском учреждении на длительном обследовании или излечении.
Главное свойство такого вида договоров – наличие сведений о том, когда основной работник вернётся к своим обязанностям . Эти точности допускают установление сроков, в течение которых заключаемый сторонами ТД будет считаться действующим.
Прием по срочному трудовому договору обычно применяется при трудоустройстве сезонных рабочих, с условием:
- предусмотренного временного срока работы;
- отсутствия оформления по договору подряда.
Условия оформления договора регламентированы ст.59 ТК РФ , обязательным является указание сроков принятия на работу, а также – сроков прекращения трудовых отношений.
При этом, в договоре следует объяснить причину определения сроков его действия, например, пояснив, что характер работ требует временного приёма специалиста:
- для проведения аудита;
- мониторинга;
- специального учебного курса и т.п.
На основании обозначенных положений договора издаётся приказ. Приказ является причиной и условием , допускающим заполнение трудовой книжки .
Книжка заполняется обязательно при условии , что работник принимается на полный трудовой день , а не по совместительству. Для совместителей предусматривается заполнение ТК только по их просьбе.
ВАЖНО: Целесообразно, чтобы просьба о заполнении ТК зафиксировалась работником письменно.
Отличия от бессрочного контракта
Внесение записи в ТК основано на нормативных документах, в частности, определено положениями Инструкции по заполнению ТК и вкладышей трудовых.
Положения вступили в силу 10.10.03 г., под № 69 .
Любая стандартная и нестандартная ситуация требует обращения работодателя к данному документу.
В Инструкциях не обозначены специальные правила , вносящие отличие записи о приёме на работу по срочному договору.
Это означает, что внесение записи о приёме на работу лица с установленным для выполнения работ сроком, ничем не должна отличаться от обычной, стандартной записи .
Те работодатели, которые опасаются, что впоследствии инспектор ГИТ укажет на расхождение между условиями трудового договора и записью в трудовой, должны понять, что правила носят унифицированный характер, который должен соблюдаться во всех случаях.
Законодательство предусмотрело, что иногда срочные договорные отношения не прерываются , а пролонгируются далее. Если такой прецедент присутствует в практике трудовых отношений, всем работодателям следует иметь в виду аналогичные правовые последствия.
Независимо от того, насколько актуально и жёстко устанавливаются временные рамки в каждом конкретном случае, обстоятельства способны меняться.
Кроме этого, на протяжении обозначенного срока, работник вправе уволиться по собственной инициативе . В этом случае указанная при приёме на работу дата увольнения будет считаться не актуальной.
СПРАВКА: Если при приеме на работу по срочному трудовому договору запись в трудовой книжке была внесена неверно. Работодателю потребуется её исправить в соответствии с положениями Инструкции .
Трудовая книжка работника не должна пострадать , если обстоятельства изменятся на основании ст.72 ТК РФ . Соответственно, при увольнении, когда становится понятно, что работник увольняется в указанный срок, должна быть внесена соответствующая запись.
Порядок внесения
Внесение записи в книжку регламентировано ст.65 ТК РФ .
Она вносится в течение первых 5 дней после вступления гражданина в должность.
Предварительно подготавливается трудовой договор, который устанавливает сроки действия.
ВАЖНО: Записи в книжке должны точно соответствовать сведениям, указанным в приказе о приёме на работу.
В первую очередь заполняется графа с порядковым номером . Он должен быть на единицу больше того, который соответствует предшествующей записи.
Следующая графа содержит сведения о дате , когда работник приступил к трудовым обязанностям. Дата вписывается арабскими цифрами .
Графа разделяется на три колонки для отдельной записи числа, месяца и года. Число и месяц записываются двумя цифрами, а год – четырьмя. В этих графах недопустимо ставить точки или вписывать буквы.
СПРАВКА: Дата, указанная в записи о приёме на работу (увольнении) может не совпадать с моментом внесения записи в книжку .
В третьей графе указывают факт принятия на работу с наименованием должности и подразделения. Например, формулируют: «Принята на работу в должности педагога дополнительного образования в отделение театральной студии «Лисичка».
Если подразделения отсутствуют, указывается структура, которая регламентирована для официальных записей. Например, индивидуальный предприниматель вправе в качестве подразделения указывать наименование организации, торговой точки и т.п.
В четвёртой графе делается ссылка на приказ , на основании которого лицо приступило к работе. То есть даются полные сведения о приказе, на основании которого делается запись (о срочном трудовом договоре). После наименования документа «Приказ», вписывается его номер и дата его выхода.
Запись вправе вносить только работодатель
в лице:
- индивидуального предпринимателя;
- руководителя;
- уполномоченного лица из числа сотрудников, назначенного приказом.
Запись визируется лицом, внёсшим сведения о работе, подпись расшифровывается фамилией.
При внесении сведений о поступлении на работу печать не ставится.
Образец записи в трудовой книжке о срочном трудовом договоре:
Увольнение
Алгоритм увольнения работника немногим отличается от процедуры оформления в должность и регламентируется ст. 66 ТК РФ .
Здесь также требуется заведомо издать приказ, в котором указаны дата и причина увольнения. Но в этом случае учитывается, что лицо увольняется по завершении действия трудового договора.
СПРАВКА: Работодатель обязан в письменной форме уведомить работника за 3 дня до окончания срока действия ТД . В противном случае договор может считаться пролонгированным бессрочно.
В первой графе книжки ставится очередная запись. Во второй – дата, соответствующая той, которая указана в ТД и соответствующая приказу. В этот день трудовая деятельность лица считается завершённой.
Третья графа содержит основные сведения об увольнении. Запись формулируется в дословном соответствии приказу . Например: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора».
Далее указывается ссылка на Трудовой кодекс: «На основании п.2 ч.1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ ».
По завершении внесения записи, уполномоченное должностное лицо ставит подпись с собственноручной расшифровкой фамилии.
Рядом, но не прикрывая основных записей, ставится печать организации (предприятия).
ВАЖНО: Следует проследить, чтобы проставленная печать организации не съезжала на нижние линии, где будет делать запись следующий работодатель.
Трудовая книжка с записями должна быть подготовлена к последнему рабочему дню её владельца, выдана под роспись в журнале движения ТК и вкладышей к ним.
Все действия, связанные с заполнением трудовых книжек или вкладышей, основываются на положениях Инструкций и статей Трудового кодекса. Исполнение нормативов курируется со стороны инспекторов ГИТ .
Даётся перечень ситуаций, когда заключение таковых допускается.
ВАЖНО: Срочный контракт с работниками допустимо заключать только тогда, когда имеется официальное подтверждение о невозможности заключить постоянный бессрочный договор.
В этом случае период работы может ограничиваться различной длительностью. Он может составлять менее двух месяцев, при временных или сезонных работах.
Соответственно, на такой период принимать рабочих по трудовой нецелесообразно. Однако, по нормам статьи 65 ТК РФ , запись вносится всегда, когда работник притязает на её внесение.
Если лицо принимается в качестве заместителя на временную вакансию, период его работы может быть достаточно длительным.
Например, отсутствие в декретном отпуске и дальнейший отпуск по уходу за ребёнком, до исполнения ему трёх лет, может освободить вакансию на 3 и более года.
То же – с преподавателями вузов и иными специалистами, которые избираются по конкурсу на 5 лет. В этом случае хранение книжки у работодателя, с внесёнными в неё сведениями о занимаемой должности, крайне целесообразны.
Поэтому согласно регламенту, правомерность внесения записи следующая:
- при краткосрочных трудовых отношениях – до трёх месяцев, в том числе, при оформлении сезонных рабочих, трудовая оформляется по просьбе её владельца.
- При замещении на время декретного отпуска, при выборных должностях сроком на 4-5 лет, документ представляется обязательно или оформляется по месту работы для впервые трудоустроенных лиц.
Оформление сведений в трудовой имеют несущественные расхождения с бессрочными видами трудоустройства.
Однако работодатель обязан им следовать, во избежание нарушений норм кадрового делопроизводства, ориентируясь на положения статьи 66 ТК РФ .
Специфика оформления следующая:
- запись о вступлении в должность идентична той, которая делается в случае бессрочного трудоустройства;
- запись об увольнении отличается основаниями прекращения работы;
- остальные положения так же являются унифицированными и опираются на базовые нормы.
Порядок создания записи о приёме на работу
Книжка заполняется работодателем, кадровым специалистом или специальным уполномоченным лицом, ответственным за ведение и хранение книжек. Такие полномочия могут передаваться сотрудникам при отсутствии у предпринимателя или в компании, специально выделенного кадрового производства.
Назначение ответственности оформляется специальным приказом, с указанием должности и персональных данных назначаемого к работе лица.
После чего третьи лица не вправе получать доступ к кадровой документации.
Запись о вступлении в должность вносится не позднее чем через 5 дней после назначения. Предварительно подготавливается, оформляется и подписывается сторонами срочный трудовой договор, приказ о приёме на работу (ст. 65 ТК).
В договоре и приказе обязательно указывается причина предстоящего увольнения или его дата, иначе он будет расцениваться как заключённый бессрочно и увольнение будет незаконным.
Внесение сведений по образцу
В верхней части листа, без указания порядкового номера и даты указывается наименование компании или ИП. Строчкой ниже в первой колонке ставится порядковый номер, следующий за предшествующей записью. Впервые трудоустраивающимся лицам ставится 1, без символа №.
Во второй графе, куда следует внести дату приёма на работу, 3 колонки.
В них вносится поочерёдно:
- число;
- месяц;
- год трудоустройства.
Внесённая дата должна соответствовать первому рабочему дню, указанному в заявлении о приёме, договоре и соответствующем приказе.
В третью колонку вносятся сведения о том, в какую должность вступает временный работник или заместитель.
Запись делается лаконично. Например: «Принять в должность продавца отдела канцелярских товаров».
Здесь не нужно указывать, что происходит замещение основного работника или лицо трудоустраивается временно по иным причинам. Данная информация должна присутствовать в приказе и трудовом договоре.
В четвёртую графу вписывают основания трудоустройства. Таковыми является приказ о приёме на работу. Вносится наименование документа «приказ» и его выходные данные: номер и дата выхода.
Внесённые сведения о вступлении в должность не визируются и не удостоверяются печатью. Они остаются в таком виде до момента увольнения. Правоспособность записи опирается на приказ и договор.
Прием на работу по срочному трудовому договору запись в трудовой:
Избыточные сведения в записи о приеме на работу выделены оранжевым цветом:
Порядок указания информации об увольнении
Увольнение регулируется нормами договора, который утрачивает юридическую силу в назначенный при его заключении день.
Если речь идёт о заместителе, то по причине выхода основного работника. Так же допускается его досрочное расторжение, по инициативе одного из контрагентов.
Перед тем как заполнить трудовую, составляется приказ об увольнении. Дата увольнения должна совпадать со сведениями, вносимыми в книжку, и днём расторжения контракта, указанным при его заключении.
Если принимался заместитель, то в приказе указывается причина: «в связи с выходом Ивановой И.И.». В этом случае день ухода заместителя должен указываться как предшествующий выходу основного работника день.
Внесение сведений согласно регламенту
Здесь уже не нужно указывать наименования компании. Сразу же ставится порядковый номер, следующий за предшествующим. Далее по аналогичному принципу вносится дата увольнения, соответствующая последнему рабочему дню.
В сведениях о работе указывается базовая формулировка, которая должна отражать нормы расторжения трудовых отношений при срочных договорах.
Формулировка предусматривает следующую запись: «Уволена в связи с прекращением трудового договора», далее идёт обязательная ссылка на нормы законодательства: «на основании пункта 2 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ ».
В наименовании законодательного документа не допускаются сокращения типа ТК РФ.
Если расторжение происходит досрочно, указываются иные статьи законодательства, согласно проявленной инициативе со стороны работника или работодателя. Тогда нормы внесения сведений ничем не будут отличаться от постоянных, бессрочных трудовых отношений.
После внесения записи, ставится виза работодателя (ИП) или уполномоченного лица, сделавшего запись.
При этом вписывается его должность и фамилия с инициалами. При передаче документа в руки владельца, он так же ставит свою подпись строчкой ниже, чем лицо, ответственное за внесение сведений.
После удостоверения внесённых данных подписью уполномоченного сотрудника, ставится печать. Здесь используется круглая печать организации, которую недопустимо заменять кадровой печатью.
Её месторасположение обязательно должно соответствовать базовым нормативам:
- горизонтально – посередине листа;
- вертикально – двумя строчками ниже подписи работодателя.
Заполненный документ выдаётся в последний рабочий день лично в руки увольняющегося временного работника. Информация о выдаче должна быть внесена в журнал выдачи, под роспись ответственного лица и владельца документа.
Пример внесения записи об увольнении при срочном трудовом договоре:
Заключение
Если в трудовую книжку временного работника вносится информация о трудоустройстве, то она должна соответствовать нюансам, предусмотренным законодательством.
В первую очередь требуется обратить внимание на специфику увольнения, когда приём в должность оставляет опору на базовые унифицированные требования.
Кроме того, срок испытания не резиновый и его рамки четко указаны в той же статье ТК РФ:
- Не более шести месяцев для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей.
- Три месяца для обычных работников.
- Иной срок для государственных служащих и иных категорий согласно отдельным федеральным законам.
Для лиц, подписавших трудовой договор на несколько месяцев - от двух до шести - максимальный срок испытания равняется двум неделям. Если в срок, отведенный для испытания, работник заболел - это приостанавливает его течение, но не является основанием для решения о его провале. Испытательный срок никак не влияет на срок или оплату больничного листа. Возможные результаты Испытание можно сравнить с конкурсом, который обязательно проходит кандидат желающий поступить на государственную службу и тут также, возможно, только два итога: прошел его или нет.
Нюансы занесения записи в трудовую книжку во время испытательного срока
Перед тем как сделать правильно запись в трудовой книжке после окончания испытательного срока, следует учесть, что основанием для оформления таких данных является исключительно приказ работодателя. Вносимые данные должны строго соответствовать формулировке приказа, и сделаны только после издания распорядительного документа.
Внесение данных должно быть сделано на протяжении недели. При оформлении документов связанных с увольнением, сведения должны быть внесены в последний рабочий день.
Оформление записей, связанных с испытательным сроком Исходя из требований Правил, вносить сведения о том, что при принятии нового сотрудника был установлен предварительный период, не следует. Запись в трудовой, что сотрудник не прошел испытательный срок, делается при увольнении по указанному основанию.
Испытательный срок: записываем в трудовую книжку
При необходимости расторгнуть контракт с недавно принятым сотрудником возникает два вопроса: как правильно выполнить все формальности. и существуют ли особенности, помогающие предотвратить конфликтные ситуации в дальнейшем. Ответы на них рассмотрены в настоящей статье. Что говорит российское законодательство? Испытательный срок назначается при поступлении на работу нового сотрудника.
В этот период выясняется, соответствует ли кандидат предлагаемой должности, достаточный ли имеет уровень квалификации. Он тоже присматривается к работодателю, условиям труда, коллективу и принимает решение: стоит ли продолжать здесь трудовую деятельность.
Максимальная длительность испытаний, на основании ст.
Увольнение как непрошедшего испытательный срок
Внимание
Если же срок испытания истек в периоды нетрудоспособности или отпуска, то по выходе на работу срок испытания для работника необходимо продлить на тот срок, в течение которого он фактически отсутствовал на работе (часть 7 статьи 70 Трудового кодекса РФ). Если работник до истечения срока испытания поймет, что условия работы ему не подходят, он имеет возможность уволиться по собственному желанию с предварительным предупреждением работодателя в письменной форме, сделанным за три дня до увольнения (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ).
Расчет и увольнение работника, который не прошел испытательный срок После того, как работник будет предупрежден о предстоящем увольнении как не прошедшего испытательный срок, работодателю в соответствии с частью 1 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ надлежит оформить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника под роспись.
Увольнение как не прошедшего испытательный срок
Инфо
В двух разных случаях записи о причинах увольнения во время испытания могут отличаться:
- сотрудник решил уволиться по собственному желанию;
В таком случае ему потребуется пройти отработку в течение 3-х дней с момента подачи соответствующего заявления руководителю, в котором указана причина возникшего желания уволиться.
- работодатель сам решил уволить подчиненного за какое-либо грубое нарушение;
Наниматель может поставить в соответствующей графе фразу «неудовлетворительный результат» и указать ссылки на подтверждающие данный факт документы. Без документального подтверждения такой записи делать не допускается.
В целом, чаще всего, обе стороны приходят к согласию, и в трудовой книге работника указывается увольнение по собственному желанию, которое не повлечет за собой каких-либо осложнений для обеих сторон-партнеров.
Menu
И, если даже работа окажется не по силам, или работодатель решит прервать отношения, появится ли запись в трудовой, что сотрудник не прошел испытательный срок, будет зависеть от самого испытуемого.
- Во-первых, человек тоже имеет право оценивать компанию. И если она его не устраивает, он расторгает договор по личной инициативе и получает отметку о том, что уволился по собственной воле.
- Во-вторых, если работодатель решит, что новичок не соответствует должности, и захочет уволить его с упоминанием в трудовой о неудовлетворительных результатах, фирма должна иметь очень веские основания и документированные факты, чтобы поступить именно так.
Обычно обе стороны, придя к мнению о необходимости прекратить действие трудового договора, желают решить проблему мирно и цивилизованно.
Запись в трудовой книжке на испытательном сроке
Согласно законодательству Российской Федерации, при заключении трудового договора или контракта можно предусматривать испытательный период. Это регламентировано семидесятой статьей Кодекса и применяется на практике только с обоюдного согласия между работодателем и новым сотрудником.
Но порой возникают сомнения по поводу того, делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока. Содержание
- 1 Зачем нужно делать запись?
- 2 Как избежать «неприятной» записи
- 2.1 Указание причины
- 3 Основания для записи о неблагополучном завершении проверки
- 4 Правила увольнения
- 4.1 Что может служить доказательством несоответствия
Зачем нужно делать запись? Оформлять трудовую обязательно для всех вновь прибывших сотрудников.
Делается ли запись в трудовую, если ушел на испытательном сроке*?
Для это необходимо соблюсти:
- письменную форму предупреждения;
- срок предупреждения - не позднее чем за три дня до увольнения;
- необходимость указания на причины увольнения - в связи с неудовлетворительной оценкой результатов испытания.
Образец предупреждения об увольнении в связи с непрохождением испытания приведен ниже. Важно: При предупреждении работника о предстоящем увольнении в срок такого предупреждения включаются нерабочие дни (часть 3 статьи 14, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ).
Работодатель не вправе принять решение о том, что новый сотрудник не прошел испытательный срок, и уволить его на основании части 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ в тот момент, когда сотрудник находится на больничном или в отпуске, т.к. подобные действия запрещены частью 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
В этом случае работнику даже не выплачивается выходное пособие. Увольнение как непрошедшего испытательный срок Причины Сегодня практически все работодателю включают испытание в свои трудовые договоры, так как это гарантирует ему возможность увольнение непригодного для работы сотрудника в упрощенном порядке.
Других преимуществ подобный срок работодателю не дает. Закон указывает очень расплывчатую формулировку – неудовлетворительный результат испытания.
Каких-либо уточняющих критериев нет вот и приходиться работодателям подстраховываться и при увольнении с испытательного срока оформлять подтверждающие это документы. К числу самых частых причин можно отнести:
- Нарушение дисциплины труда.
Делается ли запись в трудовой если не прошел испытательный срок
Ее нельзя будет уволить с формулировкой как не прошедшая испытания, а только в общем порядке. Уволить со ссылкой на ст.71 ТК РФ нельзя:
- несовершеннолетних;
- лиц, с кем заключен трудовой договор лишь на два месяца;
- работников, переведенных к другому работодателю по соглашению с предыдущим;
- гражданина избранного народом на оплачиваемому должность;
- студентов, впервые поступивших на работу в течение года с момента получения диплома о среднем или высшем образовании в аккредитованных учреждениях образования;
- сотрудников, которые перед получением работы прошли соответствующий конкурс согласно ТК РФ или иных НПА.
Спорные моменты процедуры и судебная практика Зря многие работодатели считают, что не должны мотивировать увольнение человека с испытательного срока.
Если же речь идет именно о том, как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении по окончанию испытательного срока, следует руководствоваться в первую очередь п. 5.3 Инструкции. Данный пункт регламентирует порядок внесения сведений об увольнении по инициативе работодателя. Например, соответствующие данные могут выглядеть так: «}Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации». Особенности внесения сведений об увольнении и приеме по переводу В соответствии с разделом 6 Инструкции, запись в трудовую книгу прием на работу в связи с переводом из другой организации должна обязательно содержать информацию, в каком порядке осуществлялся перевод. В графу третью вносятся данные, был ли перевод осуществлен по просьбе работника, либо сотрудник согласился на предложение работодателя. В п.
Унифицированная форма № Т-5 Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № Форма по ОКУД 0301004 «Альфа» по ОКПО 00000000 (наименование организации) Номер документа Дата составления ПРИКАЗ 23 08.02.2013 (распоряжение) о переводе работника на другую работу Дата Перевести на другую работу с 11.02.2013 по 01.03.2013 Табельный номер Лампочкина Алексея Владимировича 112 (фамилия, имя, отчество) временно (вид перевода (постоянно, временно)) Прежнее место работы производственный цех (структурное подразделение) электрик (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) замещение временно отсутствующего сотрудника, вызванное длительной болезнью основного работника (причина перевода) Новое место работы склад (структурное подразделение) электрик (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) тарифная ставка (оклад) 10 500 руб.
Заполняем трудовую по факту приема на временную работу и на испытательный срок
Важно
Если нужно оформить временный перевод, запись в трудовую книжку в данном случае не делается. Если по истечению установленного срока работник продолжает трудиться на этой должности, характер перехода на другую должность теряет силу и становится постоянным.
В этом случае он фиксируется в трудовой книжке. Без согласия При возникновении форс-мажорных обстоятельств, таких как:
- катастрофы;
- простой по причинам стихийных бедствий;
- несчастного случая на производстве и т.д.
допускается переход сотрудника без его согласия на срок до одного месяца в целях ликвидации и предотвращения последствий стихии. ВАЖНО! Перевод людей в связи с указанным обстоятельствами на работы, которые требуют более низкой квалификации, возможен лишь с их письменного согласия (статья 72.2 ТК РФ).
Запись о временном переводе в трудовой книжке работника не делается.
Внесение записи о должности сотрудника в трудовую книжку
О времени военной службы, о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах. 2. О времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
Вносятся ли сведения о временном переводе в трудовую книжку? Из приведенных выше норм видно, что в трудовую книжку запись о временном переводе работника на другую работу не вносится.
Когда в трудовую книжку вносится запись о временном переводе
Среди временных переводов условно можно выделить: Кроме того, свои особенности имеет временный перевод профессиональных спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ). Временный перевод по письменному соглашению По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу.
Максимальная продолжительность такого перевода – один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.
По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.
Об этом говорится в части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.
Вносится ли запись о временном переводе в трудовую книжку?
Внимание
Указание на это имеется в ст. 72.2 ТК РФ. Перемещение отличается тем, что оно не влечет изменения рабочей функции и поэтому не требует согласия работника. В этом случае сотрудник продолжает выполнять обусловленную контрактом трудовую функцию и никакие установленные по соглашению сторон условия контракта не меняются (пример-перемещение из одного помещения в другое) .
В каких случаях оформляются временные переходы? Они бывают временным и постоянным. Временному посвящена ст. 72.2 ТК РФ. Частый вопрос: если оформляется временный перевод работника, запись в трудовой книжке нужна, или нет? Поговорим о каждом случае более подробно: По соглашению сторон По этому основанию гражданина можно перевести на другую работу на срок до одного года или до наступления определенного события, например, в целях замещения временно отсутствующего работника до даты его выхода на службу (статья 72.2 ТК РФ).
Вносится ли в трудовую книжку временный перевод на другую должность
Ситуация, когда один сотрудник по собственному желанию или по инициативе работодателя переводится с одного рабочего места на иное, сегодня не является редкостью. Однако о том, делается ли запись в трудовой книжке при временном переводе, чаще и понятия не имеют обе стороны.
Как правило, переход сотрудника осуществляется в тот момент, когда основной работник по каким-либо причинам не может выполнять трудовые функции. Исходя из общих правил и требований, в соответствии с которыми должно осуществляться ведение и хранение документа о профессиональной деятельности, сведения, связанные с переводом, носящим временный характер, не предусматриваются.
Более того, внесение такого рода записей является нарушением. Но трудовая книжка при этом продолжает быть действительной.
Вносится ли в трудовую книжку запись о временном переводе?
Основание: изменение к трудовому договору от « 08 » Февраля 20 13 г. № 3 ; или другой документ (документ (заявление, медицинское заключение и пр.)) Руководитель организации директор А.В. Львов (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 8 » февраля 20 13 г.
(личная подпись) «Альфа» ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 56-к г. Москва 04.06.2012 Об окончании срока переводаИвановой Е.В.
В связи с окончанием срока временного перевода Ивановой Е.В. в отдел кадров на должность инспектора по кадрам (соглашение от 16.05.2012 № 28/12-15/02) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Ивановой Елене Владимировне приступить к работе, предусмотренной трудовым договором от 12.04.2002 № 15/02, в должности секретаря с 07.06.2012.
2. Главному бухгалтеру Глебовой А.С.
Информация о временном переводе на другую работу отражается лишь в разделе III личной карточки сотрудника (форма № Т-2). Внесение в трудовую книжку записи о временном переводе является нарушением правил оформления трудовых книжек, такая запись является неправильной и подлежит исправлению в порядке, предусмотренном разделом III Правил.
Согласно п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции изменение неточных и неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, производится путем признания их недействительными и последующего внесения правильных записей. В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
В случае реорганизации организации, которая произвела неправильную или неточную запись, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Как следует из п. 1.2 Инструкции, в рассматриваемом случае в разделе «Сведения о работе» нужно указать следующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна, перевод являлся временным», в графе 4 повторяется дата и номер приказа о временном переводе.
В любом случае ошибки в отдельных записях и наличие в трудовой книжке лишней информации, не предусмотренной Правилами и Инструкцией, не влекут недействительности трудовой книжки в целом. на Электронная подписка за 8400 руб.
Делается ли запись в трудовой книжке если временно переведен на должность
Если все-таки по незнанию, подобные сведения внеслись, их тут же следует откорректировать в соответствии с правилами. Порядок оформления временного перевода Прежде чем работник перейдет с одного рабочего поста на другой, необходимо соответствующее оформление этого действия.
Это делается обязательно на основании задуманного перевода и последующее, заключенное между обеими сторонами соглашение. Оно должно быть заверено подписями. Трудовой кодекс РФ осуществляет регулирование не только отношений работодателя и сотрудника. Вместе с определенными правилами он диктует нормы, согласно которым необходимо выполнять оформление подобного рода.
Вам вполне достаточно поставить дату дня постановки записи и написать следующую фразу: «Должность такая - то переименована на такую - то». Не забудьте указать, в соответствии с каким приказом вы решили сделать подобные выводы и впишите его дату и непосредственный номер.
При изменении Если работника перевели на другую должность, то это действие выглядит никак иначе как внутренний перевод. По правилам Трудового кодекса внутренний перевод также имеет свое отражение в трудовой книге.
Запись ставится следующим образом: «Переведен на должность такую то». Также не забываем о написании приказа. Записывается ли испытательный срок в трудовую книжку? Испытательный срок является также сроком осуществления трудовой функции, а значит, по всем правилам и с общим трудовым стажем. Делая выводы можно сказать, что такой срок имеет место быть отраженным в трудовой.
Формулировка может быть абсолютно разной, главное тот факт, что работник замещает кого-то на определенный срок. Запись вносится в трудовую книжку временного работника с соблюдением всех правил внесения записей в трудовую.
Многие ошибочно полагают, что для временных работников существует отдельная колонка для внесения данных. Это все не так. На самом деле, временный работник должен видеть, что запись о его работе, пусть и временной внесена в колонку общих данных об осуществляемой работе.
Формулировка записи Запись должна иметь соответствующую формулировку. Выглядеть запись о временной работе должна выглядеть следующим образом: «Принят на такую то должность временно». Как обычно не забываем о том, что в наличии у сотрудника отдела кадров должен иметься приказ который позволяет работнику заступить на должность временно.
