расчет при увольнении

Увольняя работника работодатель обязан произвести окончательный расчет с ним. Работнику должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы. Обычно это зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. В зависимости от основания увольнения и условий трудового договора сотруднику может полагаться и выходное пособие.

Сроки окончательного расчета при увольнении

По общему правилу, рассчитать работника нужно в день его увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, соответствующие суммы необходимо выплатить не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Однако работника, которому предоставлен ежегодный отпуск с последующим увольнением, нужно рассчитать в день, предшествующий началу отпуска, то есть в последний день работы. При этом днем увольнения будет последний день отпуска.

Работник может подать заявление об увольнении, уже находясь в отпуске или в период своей временной нетрудоспособности. В этом случае в день увольнения, даже если он приходится на период отпуска или болезни, нужно начислить причитающиеся сотруднику суммы и перевести их на его расчетный счет в банке. Если работник получает зарплату в кассе работодателя, начисленные денежные средства выдаются, если он придет в день увольнения. Если работник на работе не появится, направьте ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку и окончательный расчет.

Выплата премий при увольнении работника

Премию работнику можно выплачивать после его увольнения, а не в последний день работы.

Виды премий и условия их выплаты могут определяться в трудовом, коллективном договорах, а также в локальных нормативных актах работодателя (например, в положении о премировании). При этом основанием для выплаты соответствующей премии является, как правило, приказ руководителя организации...

В соответствии со ст. 140 ТК РФ при увольнении все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, должны быть выплачены в день увольнения работника. Однако, выплата премий может быть связана с наступлением календарных сроков, достижением определенных показателей или отработкой работником необходимого периода времени. Таким образом, при отсутствии оснований для безусловной выплаты премии она может быть начислена и выплачена работнику не в день увольнения, а позже.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При окончательном расчете прежде всего нужно начислить работнику зарплату. Для этого работодатель подсчитывает количество отработанных сотрудником в месяце дней. Также ему должна быть рассчитана сумма сверхурочных и оплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, если работник привлекался к данным видам работ в расчетном месяце (ст. 152, 153 ТК РФ). Заработная плата при увольнении выдается за вычетом уже выплаченного аванса и НДФЛ.

Из сумм, подлежащих выплате, при необходимости работодатель может сделать удержания с учетом установленных ограничений (ст. 137 ТК РФ). Общий объем удержаний не может превысить 20 процентов суммы окончательного расчета, а в случаях, предусмотренных законом, – 50 процентов.

Чаще всего денежные средства при увольнении удерживаются, чтобы возместить неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы, или погасить задолженность за дни ежегодного отпуска, которые сотрудник не отработал. Но при увольнении по отдельным основаниям выплаты за неотработанные дни отпуска не удерживаются.

При увольнении рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка работника на количество неиспользованных им дней отпуска. Средний дневной заработок для расчета компенсации исчисляется так. Сумма заработной платы, начисленной за последние 12 календарных месяцев, делится на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Выплата пособий при увольнении

При увольнении по некоторым основаниям работнику выплачивается выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).Законом предусмотрена обязанность работодателя выплатить такое пособие в размере среднего месячного заработка при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников и в размере двухнедельного среднего заработка – при увольнении по ряду других оснований.

Случаи выплаты выходных пособий могут предусматриваться в коллективных и трудовых договорах (с учетом ограничений, установленных ст. 181.1, 349.3 ТК РФ). Выходные пособия, размер которых не превышает трехмесячного среднего заработка работника, не облагаются НДФЛ.

Ответственность работодателя за нарушение сроков расчета при увольнении

За нарушение сроков выплаты зарплаты работодатель несет материальную, административную и уголовную ответственность. Это касается и сроков расчета при увольнении.

Материальная ответственность состоит в обязанности работодателя выплатить сотруднику сумму окончательного расчета с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Обязанность выплатить компенсацию за задержку расчета при увольнении возникает у работодателя независимо от его вины. Поэтому, даже если у работодателя отсутствуют средства в силу объективных причин (задержка в перечислении бюджетных средств и т. п.) или нет возможности своевременно перечислить деньги в связи с проблемами банка, это не освобождает работодателя от материальной ответственности.

В отличие от материальной, административная и уголовная ответственность могут наступить только при наличии вины работодателя (ст. 2.1 КоАП РФ, ст. 14 УК РФ).

Трудовые отношения рано или поздно заканчиваются. По закону работник имеет право уволиться по собственному желанию и получить расчёт при увольнении. И каждый хочет знать, на что рассчитывать при расторжении трудовых отношений, какие пособия полагаются, когда их можно получить. Нелишним будет знать и уметь рассчитывать зарплату, возмещение за неиспользованные дни отпуска. Уверенности добавит знание того, что за наказание понесёт работодатель за задержку расчёта.

Обязательные выплаты при расчёте по собственному желанию

Если служащий решил уволиться, ТК РФ обязывает предупредить работодателя об этом за две недели и написать заявление на увольнение. Увольнение по инициативе работника предполагает законные выплаты:

• зарплаты с учётом двухнедельной отработки;
• компенсации за неиспользованные дни отпуска;
• премий, надбавок, установленных коллективным соглашением, начисленных за отработанное время;
• выходных пособий, предусмотренных договором или дополнительным соглашением при расторжении трудовых отношений.

Расчётные начисления служащий получит в последний отработанный день. Вместе с ними ему выдадут трудовую книжку с записью кадрового инспектора, справки о доходах 2-НДФЛ, персонифицированные отчёты в ПФ РФ (СЗВ-М), медицинскую книжку.

Бухгалтерия произведёт перерасчёт невыплаченной зарплаты и компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Бухгалтеры рассчитают положенные при увольнении суммы, но нелишним будет их перепроверить

Порядок расчёта заработной платы

Порядок начисления зарплаты при увольнении связан с количеством дней, отработанных в последнем месяце. Алгоритм расчёта выглядит так: ЗП = оклад / число рабочих дней в месяце увольнения х число отработанных дней в месяце.

Чтобы легче воспринять и понять начисление зарплаты при расторжении трудовых взаимоотношений, рассмотрим пример.

Менеджер торгового отдела Сидоров В.И. с окладом 25000 рублей увольняется 19 января 2018 г. В январе 2018 года 17 рабочих дней. На день ухода Сидоров отработал 9 дней. Таким образом, зарплата составит: 25000 / 17 х 9 = 13235 рублей.

Организации, рассчитываясь с сотрудниками, применяют формулу, дополненную районным коэффициентом, подоходным налогом, прочими удержаниями. Зарплата = (оклад / количество рабочих дней в месяце увольнения х количество отработанных дней в месяце увольнения + премии) х районный коэффициент - подоходный налог (13%) - удержания.

Районный коэффициент в регионах различается по значению 1,15 до 2. В районах Крайнего Севера он достигает 30% и 100% оклада. Применяется к заработку до вычета налога на доходы.

К удержаниям относятся:

• суммы по исполнительным листам;
• алименты на детей;
• возмещение убытков;
• погашение займа;
• добровольное пенсионное страхование;
• суммы, выданные ошибочно;
• суммы по заявлению сотрудника.

Водитель Иванов А.К. трудился в г. Тюмень на автопредприятии с окладом 35000 рублей. Районный коэффициент в области - 1,15, налог на доходы - 13%, ежемесячная премия, прописанная в трудовом договоре, - 5000 руб. Платит алименты на дочь 12000 руб. Решил уволиться 31 января 2018 года. В январе 2018 года 17 рабочих дней. На день увольнения Ивановым А.К. отработано 17 рабочих дней. Рассчитаем зарплату: (35000 / 17 х 17 + 5000) х 1,15 – 13% - 12000 = 46000 - 5980 - 12000 = 28020 рублей.

Видео: расчёт при увольнении сотрудника в программе 1С

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Если сотрудник увольняется, то нужно либо использовать отпускные дни, либо взять компенсацию в денежном эквиваленте за неотгулянные дни. В обязательном порядке работник отдыхает 14 отпускных дней. При уходе с работы он может уйти в отпуск с последующим увольнением. В любом случае трудовое законодательство строго регулирует этот процесс, обойти который работодатели не смогут.

В 2018 году алгоритм расчёта компенсационных выплат при увольнении остался прежним, никаких изменений не произошло. А значит, при начислении отпускных применяют алгоритм среднего дневного заработка.

Возмещение за неиспользованный отпуск = число неиспользованных дней * средний дневной заработок.

Если отпуск использован преждевременно, проводится перерасчёт и выплаченная сумма отпускных удерживается при увольнении из зарплаты служащего.

Количество неиспользованных дней

Количество неиспользованных дней рассчитывается по сроку работы и отпуска. Обычно работнику положен отпуск в 28 календарных дней. Но если он имеет право на более длительный или дополнительный оплачиваемый отпуск, это отражается в расчётах.

Количество неиспользованных дней отпуска высчитывается по формуле

Из срока работы сотрудника на предприятии исключаются:

• время нахождения в командировке;
• время оплачиваемого либо административного отпуска;
• период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
• дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
• простой не по вине работника;
• забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
• другие случаи, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Срок работы считается не по дням, а по месяцам. Если отработано меньше половины месяца (до 15 дней), эти дни не засчитываются. Если больше половины, это считается как полный месяц.

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок = начисления за расчётный период / число расчётных дней.

В начисления входит весь трудовой доход работника: оклад (с учётом коэффициента), премии, надбавки, процентные и сдельные бонусы и т. д. Не считаются в качестве дохода социальные выплаты:

• материальная помощь;
• компенсация за проезд и питание;
• оплата стоимости обучения;
• средства, выданные на отдых и оздоровление;
• деньги на коммунальные услуги, оплату детского сада для детей сотрудников и т. п.

В качестве расчётного периода для отпуска обычно берут 12 месяцев, предшествующие месяцу увольнения. Если это время полностью отработано, средний дневной заработок считается по формуле: фактически начисленная заработная плата за год / 12 месяцев / 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Если сотрудник отработал год не целиком, расчётный период сокращается. В него надо включить все полностью отработанные месяцы и оставшиеся дни. Рассчитываем количество дней в неполном месяце: 29,3 / количество календарных дней в месяце х количество календарных дней до увольнения или после принятия на работу.

Расчётный период, составляющий менее 12 месяцев, указывается руководителем в приказе.

Таблица поможет правильно определить количество положенных дней отпуска при разных расчётных периодах

Примеры расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Пример 1. Менеджер консультационного отдела юридической компании Ларионов Е.М. принят на работу 01.02.2018 года, уволен 28.02.2018 года. Отработано более половины месяца, поэтому при увольнении возмещение будет за 1 месяц. Количество положенных дней отпуска = 2,33. Оклад Ларионова был 70000 руб. Рассчитаем средний дневной заработок: 70000 / 29 = 2413,79 руб. Начисляется компенсация = 2,33 х 2413,79 = 5624,13 руб. С неё удерживается подоходный налог в 13% (731,14 руб.). На руки Ларионов получит 4892,99 руб.

Пример 2. Уборщица торгового зала супермакета Вабаева А.Н. принята на работу 22.01.2018 года, уволена 26.02.2018 года. Отработан 1 месяц и меньше половины второго. Возмещение положено за 1 месяц. Расчёт компенсации будет аналогичным.

Пример 3. Матвеев А.И. уходит в отпуск с 3 по 14 февраля 2018 г. Зарплата за отработанный месяц - 41 000 руб. (ставка - 39 700 руб. + премия - 1300 руб.). Работая на собственном автомобиле, он получает компенсацию ГСМ в сумме 3500 руб., оплаченные фирмой обеды 3000 руб. В декабре 2017 г. выплачена доплата за совместительство - 9000 руб. Год перед положенным отпуском отработан полностью.

Рассчитываем комменсацию:

1. Определяем расчётный отрезок времени: с 01.02.2017 г. по 31.01.2018 г.
2. Высчитаем среднюю зарплату. Для расчёта берём ставку и премию - 41000 рублей, без компенсационных начислений. (39700 + 1300) х 12 = 492000 руб. (492000 + 9000) : 12 = 41750 рублей.
3. Рассчитаем отпускные: (41750 / 29,3) х 11 (дни отпуска) = 15674,06 руб.
4. Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск к оплате: 15674,06 – 13% = 13636,43 рубля.

Срок выплаты окончательного расчёта при увольнении по собственному желанию согласно ТК РФ

Трудовое законодательство определяет сроки выплат расчётных сумм сотрудникам при завершении трудовых отношений. Так, на основании статьи 140 ТК РФ, окончательный расчёт и личные документы служащий получает в день увольнения. Сюда входят заработная плата, возмещение за неиспользованные дни отпуска, премии, доплаты, установленные коллективным договором.

В последний рабочий день уволившийся получает расчёт и документы

Есть только три варианта, при которых расчёт не может быть выдан в срок по закону:

• отсутствие служащего в последний день (увольнения) на рабочем месте. Расчёт он получит на следующий после обращения день;
• увольнение сразу после отпуска - расчёт выдаётся вместе с отпускными;
• уход сотрудника во время отработки на больничный. Расчёт будет получен в день предъявления больничного листа. А выплаты по болезни работник получит отдельно, в день получения зарплаты всей фирмой.

В иных случаях у работодателя нет законного права откладывать выдачу расчётных выплат ни на день. Иначе он ответит за подобные деяния по статьям ТК РФ.

Ответственность работодателя за задержку выплат при увольнении сотрудника по собственному желанию

При уклонении работодателя от выплаты расчётных при увольнении сотрудника в установленные законодательством сроки существует материальная ответственность в виде штрафов. Служащий может подать жалобу на должное лицо в Трудовую инспекцию, та в свою очередь проводит внеплановую проверку, выявляет факт нарушения трудовых прав и выносит вердикт в виде штрафных санкций. Так, юридическое лицо может быть оштрафовано до 50 тысяч рублей, ИП-работодатели - до 5 тысяч рублей.

Работнику будут выплачены положенные суммы расчёта и компенсация за задержку, рассчитанная в соответствии с ТК РФ в размере 1/150 действующей на настоящий момент ключевой ставки Центробанка России.

Существуют в открытом доступе бесплатные онлайн-калькуляторы, при помощи которых можно без труда рассчитать сумму компенсации за задержку выплат. Допустим, сумма задержанных выплат составила 37000 рублей. Положенный срок выдачи - 19 января 2018 года. Фактическая выдача денежных средств произошла 17 февраля 2018 года. Компенсация за задержку составит 550,68 рублей. Бухгалтерия организации обязана выдать соответствующую справку-расчёт с указанием дат и суммы возмещения с подписью главного бухгалтера.

Рассмотрев виды и расчёт положенных к выплате сумм при увольнении по собственной инициативе, можно на первом этапе обезопасить себя от недобросовестных работодателей. Ведь при задержке и неправильном расчёте они несут ответственность по закону. Выражение «юридически неграмотные» нельзя относить к ситуации с увольнением. Право знать, на что рассчитывать при прекращении трудовых отношений, узаконено трудовым законодательством.

Здравствуйте, уважаемые читатели сайта! Хотите узнать, как правильно производится окончательный расчет при увольнении? Тогда данная статья как раз для вас. Она расскажет, какие суммы и в какие сроки должен получить человек, который собирается расторгнуть договор с предприятием.

Что это такое

Окончательный расчет при прекращении трудовых обязательств подразумевает под собой выдачу человеку, который увольняется, всех начисленных денежных средств.

Слово окончательный означает, что работодатель должен выдать все положенные денежные средства. Например, если на момент увольнения у компании существует задолженность перед персоналом, то увольняемому человеку ее необходимо перечислить независимо от того, когда она будет выплачена остальным сотрудникам.

Какие документы необходимы

Для того чтобы бухгалтерия предприятия могла произвести начисление необходимы следующие документы:

• Приказ о прекращении действия договора, в котором указана дата и причина расторжения - его издает отдел кадров;
• Табель учета рабочего времени, также оформляется кадровиком, либо непосредственным руководителем увольняемого человека;
• Прочие документы, регулирующие начисление зарплаты. Сюда можно отнести: наряды на выполнение работы, справки о произведенном объеме продукции, приказы о доплатах и премиях, а также о лишениях поощрительных выплат т.д.

Только после того, как собраны необходимые документы, бухгалтер приступает к начислению оплаты труда.

Что будет входить в это понятие

В оплату труда, рассчитываемую работнику при уходе с предприятия, могут входить различные начисления. Список будет меняться в каждом конкретном случае. Наиболее распространенные будут рассмотрены ниже.

Заработная плата - это основная статья начислений, которая положена человеку при увольнении. Исключение составляют лишь ситуации, когда расторжение договора происходит после длительного отсутствия. Например, сотрудник находился на больничном все дни месяца, в котором происходит увольнение, а зарплату за предыдущий период уже получил.

Премия

Начисление премии зависит от корпоративной политики организации и от основания, по которому расторгаются трудовые отношения. К примеру, чаще всего работники, увольняемые по «отрицательным» мотивам лишаются премиальных сумм. Но в то же время, факт ухода из организации не может являться причиной лишения премии, если иное не оговорено отдельно. Например, премия начисляется за выполнение плана, а уходящий с предприятия человек его выполнил. Значит, премия должна быть начислена.

Компенсация за отпуск

Если на момент окончания действия договора у бывшего сотрудника есть неиспользованные дни оплачиваемого отдыха, то ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Обратите внимание! Это единственная законная возможность получить оплату за основной отпуск в денежном выражении. И положено компенсировать отпуска за все года, независимо от их давности и количества.

Расчет отпуска, который необходимо компенсировать производится бухгалтерией на основании данных о количестве дней, предоставленных кадровиком.

Пособие по нетрудоспособности

Больничный лист в рассчитываемую величину можно включить, но весьма условно. Поскольку это единственная выплата, которая может быть перечислена не в последний день работы, а позже. Например, в этот день человек находился на больничном, который принес только спустя неделю. В данной ситуации оплата будет произведена по общему правилу — в дату следующей заработной платы.

Другие виды

К другим выплатам можно отнести виды денежных вознаграждений, предусмотренные договором и Положением об оплате труда. Сюда входят различные компенсации, надбавки и т.д.

Сюда также относят выходные пособия, которые положены сотруднику согласно ТК РФ. Расчет выходного пособия при увольнении и его величина зависит от основания, по которому происходит расторжение трудовых отношений.

Возможные удержания

При расчете зарплаты из нее также могут производиться удержания. Происходит это в следующих случаях:

• Работник брал отпуск авансом;
• Работник является материально ответственным лицом или ему на хранение и пользование были переданы ценности. Но в этом случае нельзя просто удержать недостачу, сделать это можно только с соблюдением различных нюансов законодательства. В частности, в отдельных случаях максимально возможное удержание не может превышать размера среднемесячной зарплаты, независимо от размера фактической стоимости утраченных ценностей.
• Ему ранее были выданы ошибочно начисленные деньги;
• На сотрудника есть исполнительный лист.

Обратите внимание! С некоторых видов выплат, можно делать не все виды удержаний. Например, нельзя производить удержания по исполнительным листам из больничного, компенсаций, пособий по рождению ребенка, регистрации брака и смерти родственников.

Зависит ли сумма и сроки выдачи денежных средств от причины ухода с работы

Сроки выплаты расчета в пользу сотрудника не зависят от того, по какому основанию с ним расторгают трудовые отношения. Это значит, что лицо, которое увольняют за выговор, получит положенные деньги в тот же срок, что и уходящий по собственному желанию.

Все выплаты производятся в день прекращения трудовых отношений.

Немного иначе обстоит дело с различными видами компенсаций. В данном случае основание прекращения работы будет оказывать влияние на их перечень.

Приведем несколько ситуаций:

• При ликвидации и сокращении дополнительно положено выходное пособие в размере среднемесячного размера зарплаты;
• При призыве на службу положена дополнительная компенсация в размере половины среднемесячной зарплаты;
• При расторжении договора в случае не прохождения испытательного срока, работник лишается положенного пособия и т.д.

Окончательная выплата представляет собой сумму всех положенных работнику денежных средств за вычетом произведенных удержаний. Она должна быть выплачена в последний рабочий день.

С уважением, Технические Эксперты.

Трудовое законодательство предполагает, что расторжение сотрудничества между работодателем и сотрудником может происходить по инициативе одной из сторон. В том числе и работником.

При этом за них сохраняется ряд прав, гарантируемых нормативно-правовой базой РФ.

Общая информация

Работник, который расторгает трудовые отношения с работодателем по собственному желанию, имеет право получение выходного пособия в полном объеме.

Данное право закреплено Трудовым Кодексом РФ, нарушить его безнаказанно не может ни одна организация.

Поскольку расторжение трудового договора происходит по инициативе работника, никаких стимулирующих и компенсационных выплат законодательством не предусматривается .

Однако это не означает, что сотрудник, который покидает должность по своей инициативе, не должен получить окончательный расчет. Выплаты при увольнении по собственному желанию рассчитываются по установленной формуле.

Когда сотрудник может окончить свои обязанности

Сотрудник, желающий расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, обязан предупредить работодателя о своем решении не позднее, чем за 2 недели до увольнения .

При этом уведомлением считается только письменное заявление , которое направляется работодателю лично или заказным письмом. Устная договоренность не имеет никакой законной силы в вопросах увольнения.

Человек, который решил уволиться, имеет право направить заявление, только написанное лично от руки, машинописный текст к рассмотрению не принимается.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Начало указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Скачать и распечатать бесплатно

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Когда должен быть произведен расчет

Согласно установленным нормам, работодатель обязан выплатить все причитающиеся сотруднику средства не позднее последнего рабочего дня .

Участники трудовых правоотношений могут прекратить их раньше установленного в заявлении срока по соглашению . При этом соглашение может носить и устный характер.

Однако выплаты все равно производятся в тот день, который указан работником в заявлении последним.

Статья 80, Трудовой Кодекс РФ:

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Права работника

Сотрудник, написавший заявление, имеет право отозвать его в любой момент в течение двух недель с момента направления его работодателю. И работодатель не вправе отказать человеку, если на то нет оснований.

В качестве такого основания выступает вызов на освобожденную должность сотрудника, отказать которому в трудоустройстве не имеют права (например, инвалид).

Если по истечении указанного в заявлении срока ни работодатель, ни работник не изъявили желания о расторжении трудовых отношений, то заявление остается без рассмотрения, а трудовой договор остается в силе.

Статья 80, Трудовой Кодекс РФ:

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Как производится окончательный расчет

На конечную сумму расчета влияет несколько факторов: отгулял ли сотрудник ежегодный оплачиваемый отпуск, находился ли работник на больничном, полученные выплаты за последний год. Год в этом случае учитывается календарный: с 1 января до 31 декабря.

Бухгалтерия при расчете окончательного пособия ориентируется на фактически отработанное человеком время .

Например, сотрудник отгулял положенный ему отпуск, а затем решил уволиться.

Его заработная плата составляет 12000 рублей в месяц.

Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из тех сумм, которые человек заработал в течение двух последних лет.

Например, суммарно сотрудник получил 800000 рублей.

В этом случае его среднедневной заработок составляет: 800000/730=1095 рублей.

В течение месяца, в котором происходит увольнение, работник отработал фактически 8 дней.

В этом случае его заработная плата при расчете составит 1095*8=8760 рублей.

Если за прошлый отработанный месяц работодатель еще не произвел расчет, то к сумме окончательного расчета добавляется та, которую работодатель “задолжал” сотруднику.

Компенсация за отпуск

Если работник не отгулял законный отпуск или отгулял его не полностью, то к сумме фактического отработанного времени прибавляется еще и компенсация в денежном эквиваленте .

Она рассчитывается на основе среднедневного заработка человека в течение последнего календарного года.

Статья 139, Трудовой Кодекс РФ:

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если работник отгулял весь отпуск, но не доработал до конца год, то при расчете сумма излишне начисленных отпускных средств будет удержана на законном основании.

Если в прошлом периоде человек не был в отпуске и не получал за него компенсацию, то это является прямым нарушением трудового законодательства.

Работодатель обязан выплатить сотруднику причитающиеся компенсации при расчете, независимо от того, в каком периоде образовалась задолженность.

Налогообложение

Выплаты при увольнении по собственному желанию не являются выходным пособием, поэтому облагаются налогообложению в установленной форме .

Подоходный налог (налог на доходы физических лиц) взимается со всей суммы окончательного расчета. Поэтому если человеку положена выплата в размере 8760 рублей, то фактически он получит 8760-13%=7621,2 рубля.

Никаких выходных пособий и компенсаций при увольнении по собственной инициативе не предусматривается.

Премии и надбавки

Если трудовым договором установлены дополнительные выплаты, сверх заработной платы, то работодатель обязан выплатить и их .

Например, если трудовым договором оговорены квартальные премии, то человек обязан получить от организации при увольнении расчет премии за фактически отработанное время, даже если в квартале гражданин отработал всего 1 день.

Работодатель не имеет права удерживать никакие суммы, если они причитаются работнику на основании трудового договора. Так, положенные надбавки и коэффициенты должны быть применены за фактически отработанное время.

Увольнение по собственному желанию

Выплаты при увольнении по собственному желанию работник может получить в свой последний рабочий день. Это не только заработная плата, но и компенсация дней отпуска, которые не были использованы, а также те выплаты, которые предусмотрены в локальных документах компании.

Порядок увольнения по собственному желанию и возможность отзыва заявления об увольнении

Увольнение по собственному желанию предполагает, что инициатором расторжения трудовых отношений становится сам работник. Чтобы как-то в такой ситуации защитить работодателя, Трудовой кодекс РФ обязывает работника отработать еще 2 недели после подачи им заявления об уходе. За это время работодатель должен найти подходящую замену и принять дела у увольняющегося сотрудника, а также подготовиться к денежному расчету с ним.

Предупредить работодателя о своем увольнении работник должен в письменной форме. А за следующие 2 недели было бы неплохо решить все денежные моменты, чтобы в последний рабочий день получить расчет и трудовую книжку, а не задавать вопросы, почему получилась именно такая сумма. Однако на практике не все работодатели рассказывают работникам, сколько те получат — отсюда споры, отказы подписывать приказ об увольнении, обиды и даже судебные разбирательства.

Также необходимо помнить, что по закону работник вплоть до самого увольнения имеет право на отзыв заявления об увольнении по собственному желанию . Поэтому проводить расчет выплат и подготовку всех документов работодатель должен с учетом такой возможности.

Срок для проведения расчета после подачи заявления на увольнение

Ст. 140 ТК РФ раскрывает сроки, в которые проводятся расчеты при увольнении. По какой бы статье ни происходил разрыв рабочих отношений, расчет должен быть совершен в последний день, когда работник выполняет свои обязанности. Если сотрудник решил уйти по собственному желанию, то все выплаты он получит только через 2 недели после подачи заявления. Но это в обычной ситуации.

При возникновении определенных жизненных обстоятельств, если работник достигнет согласия с работодателем по поводу возможности преждевременного окончания трудовых отношений, установленный законом 2-недельный срок отработки может быть сокращен. Тут стороны, конечно, могут применить и другую статью — по согласию сторон. Тогда увольнение можно оформить хоть в день подачи заявления об уходе.

Какую статью использовать, решают сами стороны. Если всё же выбирается статья по собственному желанию, но с меньшим сроком отработки, тогда в заявлении указывается конкретная дата расторжения трудовых отношений, и именно в этот день происходит расчет с работником.

Есть еще один момент — когда работник заболел во время последних 2 недель и в день увольнения находился дома на больничном. Тогда работодатель должен отдать работнику деньги, как только тот сможет их забрать, но не день в день, а на следующий день после получения требования. Такая отсрочка дается для подготовки необходимой суммы.

Какие выплаты получает увольняющийся работник по статье ТК РФ в 2016-2017 годах

Есть 2 основные составляющие выплаты при увольнении по собственному желанию :

• зарплата;
• компенсация за дни неиспользованного отпуска.

Первое, о чём думает работник при расчете, — это зарплата. Он проверяет полученный расчетный лист, сколько в нём проставлено дней, учтены ли надбавки и премии. Однако помимо этого нужно помнить, что можно потребовать еще и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Компенсации подлежат только положенные дни ежегодного отпуска за текущий и предыдущий годы. Если работник не ходил в отпуск несколько лет подряд и при этом не требовал денежную компенсацию, то все суммы за период больше 2 лет сгорают. Этот момент должен отслеживать сам работник и подавать в конце года заявление на компенсацию, чтобы получить положенные деньги.

Многие при увольнении вспоминают про выходное пособие. Но законом его выплата предусмотрена только в отдельных случаях прекращения трудовых отношений, чаще всего связанных с сокращением штата или ликвидацией предприятия. В случае увольнения по собственному желанию работодатель не обязан выплачивать выходное пособие.

Ответственность работодателя за задержку выплаты при увольнении по собственному желанию в 2016-2017 годах

При задержке в2016-2017 -мвыплат при увольнении по собственному желанию работодатель, согласно ст. 142 ТК РФ, может быть наказан материально. Размер материальной ответственности устанавливается в ст. 236 ТК РФ.

Так, за задержку выплат при увольнении за каждый день с работодателя взимается 1/150 ключевой ставки Центрального банка России. Узнать размер действующей ставки можно на официальном сайте ЦБ РФ.

Но если работодатель не хочет выплачивать задолженность, вряд ли он сам к себе будет применять санкции. Чтобы взыскать задолженность с неустойкой, необходимо обратиться в уполномоченный орган, например, в инспекцию труда (см.: Куда жаловаться на работодателя, и как пожаловаться правильно? ). Однако там могут только выписать предписание на уплату задолженности, если установят, что работодатель нарушил трудовое законодательство и порядок осуществления расчетов при увольнении.

Если же работодатель не выполнит предписание инспекции труда, тогда остается один путь — в суд. Можно еще предварительно обратиться к прокурору, чтобы он курировал этот вопрос — это может сподвигнуть работодателя к быстрому решению всех вопросов в пользу работника.

Все расчеты с работником проводятся в последний рабочий день. Если возникает спор о размере выплаты, то в день увольнения работодатель должен выдать только ту сумму, по размеру которой достигнут консенсус, выплаты по спорным суммам происходят после принятия конкретного решения. Если размер выплаты вызывает у работника вопросы, он может обратиться в инспекцию труда, чтобы там проверили расчет на соответствие нормам действующего законодательства.