Расчет отпуска при сокращении. Недоиспользованный отпуск перед сокращением штатной единицы

Законодательство Российской Федерации не накладывает никаких ограничений для работников, которые желают воспользоваться своим очередным отпуском в момент сокращения. Мало того, дополнительный отпуск может использоваться в любое время на момент сокращения штата. Также сотрудник имеет право запросить компенсацию за неиспользованный ранее отпуск. Но не стоит забывать, что данное право остается за сотрудником только во время процесса сокращения штата специалистов.

Руководство организации должно заранее издать указ о сокращении и оповестить всех о своем решении в период двух месяцев до начала процесса. Те должности, которые больше всего подпадают под процедуру увольнения, должны оповещаться в первую очередь. При этом законодательство не предусматривает продления периода оповещения сотрудников, ведь каждый работник имеет право узнать заранее о процессе сокращения штата.

Работодатель по закону не имеет права увольнять сотрудников, которые в период сокращения штата являются нетрудоспособными или находятся в больничном отпуске.

Обратите внимание! Все вышеперечисленные правила не относятся к случаям ликвидации или организации компании. Такие ситуации имеют другие законодательные правила и нормы.

Работник имеет полное право пойти в очередной отпуск в период сокращения после того, как руководство сделало официальное заявление о начале процесса увольнений. В этот период может учитываться, как очередной, так и дополнительный отпуск, который еще называют социальным.

Прекращение трудовых отношений может произойти только после того, как сотрудник лично узнает о начале увольнений и выйдет из своего законного отпуска. Попросту говоря, специалист может использовать все возможные варианты отдыха в период сокращения, при этом, оставаясь официальным работником организации. На момент уведомления работник также имеет право отправиться в отпуск, а работодатель, в свою очередь, никаким образом не может отказать ему в такой возможности.

При желании работник может не оформлять отдых, а запросить у руководства финансовую компенсацию за неиспользованное время. Такая возможность является весьма выгодной для специалистов, которые подвержены риску сокращения. Чтобы получить заслуженные денежные средства, сотруднику придется составить специальное заявление, в котором четко будет выражено желание работника отказаться от отдыха и получить материальную компенсацию. По закону Российской Федерации ни один работодатель не может отказать подчиненному в данной просьбе.
Обратите внимание! Оказать финансовую помощь руководство обязано в день расторжения трудового договора. На момент расторжения трудовых отношений руководство делает расчет всех отпусков, которые были не использованы сотрудником.

Специалист имеет полное право запрашивать возмещение денежных средств за все дни отдыха, которые не были использованы им. Рассчитать общую сумму компенсации совсем не сложно, для этого необходимо узнать общее количество неиспользованных дней отдыха, а также высчитать среднюю заработную плату последних периодов.

Специалист, который был сокращен со своего официального рабочего места, может потребовать и общую для всех сотрудников помощь, помимо финансовой компенсации за неиспользованный отпуск. Дополнительные выплаты имеют цель поддержать сотрудника, который утратил место работы, помощь оказывается на протяжении двух месяцев с момент расторжения трудового договора.
Компенсация по причине сокращения не выдается одной суммой за два месяца. Дело в том, что на протяжении первого месяца после сокращения специалист может найти новое место работы. Тогда физическое лицо потеряет право получать финансовую поддержку от бывшего работодателя. На практике не редко встречаются случаи, при которых получение повторного пособия за второй месяц может осуществиться только после предъявления работником трудовой книги. Бывший работодатель имеет право убедиться в том, что физическое лицо, действительно, нуждается в его помощи.

В государственном законодательстве прописаны определенные правила, в соответствии с которыми некоторые сотрудники могут претендовать на трехмесячную помощь от бывшего работодателя. Чаще всего такие привилегии имеют работники, которые ранее были вынуждены трудиться в условиях повышенной экстремальности.

Однако не стоит забывать, что есть и осознанные работодатели, которые по собственной инициативе могут выплатить щедрую компенсацию бывшим сотрудникам. В данном случае выплаты могут совершаться в сумме, которая превышает средний уровень заработных плат. Иногда финансовые компенсации не облагаются определенными налогами, что также благоприятно отображается на финансовом положении безработных специалистов.

Иногда работникам приходится обращаться в суд для того, чтобы доказать свое законное право на получение пособий. В данном случае судебные представители всегда становятся на сторону подчиненных, пытаясь выяснить все подробности увольнения по сокращению. Государственное законодательство чаще всего в таких ситуациях вынуждает руководство пойти на уступки работнику до момента подачи заявления в суд.

На практике часто встречаются случаи, при которых сотрудница может попросить у руководства сменить место работы на время беременности. Девушка будет переведена на другое рабочее место, при этом ее прежняя трудовая должность автоматически попадет под сокращение.

Отпуск по беременности, а также освобождение от трудовых обязательств по причине обучения имеет такой же характер, как и обычный период отдыха на предприятии. Работник может запросить у работодателя период отхождения от трудовых обязанностей в любом из вышеперечисленных случаев.

Трудовые договора могут расторгаться по инициативе руководителя, исключением в данном положении являются беременные женщины. Они не могут попадать под процесс сокращения, однако руководитель имеет право перевести сотрудницу на другое место работы. Данные правила очень удачно работают на практике, защищая права, как сотрудников, так и работодателей.

Перевод беременной женщины на другую должность возможен только в случае ее согласия написать заявление, в котором она подробно изложит свое желание сменить место работы. В случае возникновения конфликтов или споров работодатель должен взять на себя все обязательства по соблюдению правил увольнения.

Отпуск по причине обучения

Сотрудник имеет право получить образование во время трудовой деятельности, однако государство регламентирует определенные ограничения в этой сфере:

  • специалист, который вынужден совмещать обучение в высшем учебном заведении с основной трудовой деятельностью, должен осваивать профессию, которая является аккредитованной государством Российской Федерации;
  • студент должен придерживаться всех правил учебы, успешно сдавать экзамены и не иметь задолженностей по зачетам;
  • физическое лицо всегда должно иметь допуск к сдаче зачетов и экзаменов;
  • работник, по совместительству студен, может получить финансовую компенсацию в том случае, если во время отпуска по учебе он был сокращен.

Освобождение от работы во время учебного процесса может быть оформлено только тогда, когда дата на вызове из высшего учебного заведения предшествует дате, на которую назначено увольнение.

Обратите внимание! Допуск к образованию во время трудового процесса может быть оформлен только в том случае, если физическое лицо впервые проходит обучение в высшем учебном заведении. В любом другом случае возможность получения отпуска по учебе становится невозможной.

Если на момент поступления на работу физическое лицо проходит обучение в двух ВУЗах одновременно, тогда работодатель имеет право позволить проходить обучение только в одном университете. Данное правило регламентировано законом Трудового кодекса Российской Федерации.

Похожие записи:

Похожие записи не найдены.

Какую компенсацию за неиспользованный отпуск - полную или пропорциональную - выплачивать при сокращении работника во второй и последующие рабочие годы? Официальные разъяснения по данному вопросу различаются. Какой вариант выбрать бухгалтеру?

Уполномоченные ведомства не раз комментировали вопрос о размере компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работников в связи с сокращением численности или штата компании. В частности, этому были посвящены следующие документы:
- Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 и от 09.08.2011 N 2368-6-1;
- Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 01.07.2014 по делу N 33-2469/2014;
- недавние Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости по вопросу соблюдения норм трудового законодательства при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата работников, утвержденные на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол N 2 от 19.06.2014 (далее - Рекомендации службы занятости от 19.06.2014).
Чтобы понять, какой позиции должен придерживаться бухгалтер, прежде всего обратимся к нормативной базе.

Уточнение "отпускных" прав при увольнении

Трудовой кодекс регулирует не только время работы, он устанавливает виды периодов отдыха и их минимальную продолжительность (ст. ст. 106 - 107 ТК РФ).
К числу периодов длительного отдыха относится ежегодный основной оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). В стаж, дающий право на этот отпуск, включаются как периоды работы, так и время самого отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Из этих норм можно сделать следующие выводы:
1) каждый рабочий год (12 месяцев, отсчет которых ведется со дня приема на работу) состоит из 11 месяцев работы (округленно) и 28 календарных дней отпуска (округленно один месяц);
2) за один месяц "отпускного" стажа полагается 2,33 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес.) отпуска.
Поскольку прием на работу может быть произведен в любой день календарного года, предоставление работникам отпусков строго по истечении 11 месяцев работы было бы неправильным: поступивший на работу в январе всегда получал бы отпуск в декабре, а заключивший трудовой договор в июле отдыхал бы всегда в июне и т.д.
В связи с этим отпуск полной продолжительности за первый рабочий год может быть предоставлен уже через шесть месяцев непрерывной работы в организации, а второй и последующие отпуска могут предоставляться в любое время соответствующего рабочего года, в том числе и авансом (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Таким образом, на день увольнения работника могут возникнуть две противоположные по характеру ситуации:
- работник заработал определенное число дней отпуска, но не использовал их;
- работник использовал отпуск авансом, но не отработал соответствующее количество месяцев своего последнего рабочего года.
В первом случае при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Во втором случае работодатель имеет право из зарплаты, начисленной в окончательный расчет, произвести удержание суммы отпускных, приходящихся на использованные работником, но не отработанные ко дню увольнения дни отпуска (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Примечание. Приложение к журналу "Зарплата" в 2015 г.
Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет, оформление, налоги и взносы.

Льготы для сокращаемых работников

Из общих правил есть исключения. Если трудовой договор прекращается в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или сокращением ее численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), действует особый порядок.

Когда отпускные, выплаченные авансом, не удерживаются

Работодатель не имеет права удерживать из зарплаты увольняемого работника суммы оплаты за дни использованного, но не отработанного отпуска, если трудовой договор прекращается в связи:
- с ликвидацией (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- сокращением численности или штата компании (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Пример 1. Расчет количества дней отпуска, использованных авансом
Работника увольняют в связи с сокращением численности и штата работников организации 31 октября 2014 г.
За рабочий год (с 23 апреля 2014 г. по 22 апреля 2015 г.) работник использовал 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска в августе 2014 г.
Необходимо определить, сколько дней отпуска работник отгулял авансом, следует ли при его увольнении удерживать излишне выплаченные отпускные.
Решение. На день увольнения стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, за указанный рабочий год составил 6 месяцев 8 дней.
Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее - Правила об отпусках).
Таким образом, в данном случае "отпускной" стаж составляет 6 месяцев и работник имеет право на 14 календарных дней отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 6 мес.).
Использовано, но не отработано 14 календарных дней (28 дн. - 14 дн.) ежегодного оплачиваемого отпуска.
Но работодатель не имеет права удержать суммы среднего заработка, начисленного работнику за "лишние" дни отпуска.

Таким образом, сокращаемый работник получает своеобразный "подарок" - денежную сумму, равную оплате за дни отпуска, приходящиеся на оставшиеся до окончания рабочего года месяцы.

Когда выплачивается полная компенсация за неполный рабочий год

Трудовым законодательством предусмотрено, что при увольнении в связи с ликвидацией компании (сокращением штата) работнику, который не использовал свое право на отпуск, выплачивается полная компенсация за неиспользованный отпуск - средний заработок за 28 календарных дней. Это правило действует, если увольняемый сотрудник проработал не менее 5,5 месяца, подлежащих зачету в "отпускной" стаж (п. 28 Правил об отпусках).

Примечание. Вопрос от клиентов сервиса "Консультация эксперта" на сайте электронного журнала "Зарплата" (e.zarp.ru)
Вопрос. При увольнении по сокращению штата работнику были выплачены выходное пособие и средний заработок за период трудоустройства. Через три дня работник заболел. Больничный лист он принес на следующий день после выздоровления. Нужно ли его оплачивать?
Ответ (фрагмент). В данной ситуации работник может претендовать на пособие. Так как он заболел в течение 30 дней после увольнения и вовремя предъявил больничный лист (ч. 2 ст. 5 и ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Однако за период болезни, совпавший с периодом трудоустройства после сокращения, работник может получить либо пособие, либо средний заработок. Как правило, сумма пособия оказывается меньше среднего заработка, и работнику невыгодно его выбирать.

Такой работник имеет право получить как сумму оплаты за дни заработанного ко дню увольнения отпуска, так и аналогичный указанному выше "подарок": сумму оплаты за незаработанные дни отпуска, приходящиеся на оставшиеся до окончания рабочего года месяцы.

Пример 2. Расчет количества дней для исчисления компенсации
Работника увольняют в связи с сокращением численности и штата компании 31 октября 2014 г. За рабочий год (с 23 апреля 2014 г. по 22 апреля 2015 г.) ежегодный оплачиваемый отпуск работнику не предоставлялся. Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
Решение. На день увольнения "отпускной" стаж за последний рабочий год составил 6 месяцев и 8 дней - больше 5,5 месяца. Работник заработал только 14 календарных дней оплачиваемого отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 6 мес.). Но он имеет право на полную компенсацию - за 28 календарных дней отпуска.

Суммы среднего заработка, начисленного работнику за дополнительные 14 дней отпуска, - это "подарок", аналогичный тому, что получил работник из примера 1 на с. 56.

Тернистый путь к истине

Наличие взаимосвязи между правом сокращаемого работника на получение полной компенсации за неиспользованный отпуск и запретом на удержание из его заработной платы суммы оплаты за неотработанные дни отпуска на практике замечают далеко не всегда. Это приводит к появлению ошибочных разъяснений.

Ошибочные разъяснения

Так, в Письмах Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 и от 09.08.2011 N 2368-6-1 был сделан вывод: п. 28 Правил об отпусках, предусматривающий полную компенсацию при увольнении работника, проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году и уволенного по основаниям, предусмотренным в данном пункте, применяется в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года. Компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени.
Может показаться, что эти разъяснения правомерны, поскольку основаны на дословном прочтении указанного пункта. Однако авторы Писем забыли о необходимости рассмотрения всех норм законодательства о труде во взаимной зависимости.
Во-первых, запрет на удержание сумм оплаты за неиспользованные дни отпуска действует независимо от того, когда увольняют работника - в течение первого года работы или позже. Тогда и требование о выплате полной компенсации должно действовать и в случае увольнения работника в течение второго и последующих годов.
Иначе получается, что использовавшие авансом отпуск за второй и последующие рабочие годы работники получают "подарок" (при том, что успели отдохнуть), а не отдыхавшие работники "наказаны": ни отдыха, ни денег. Очевидно нарушение равенства прав работников.
Во-вторых, предполагается, что стороны трудового договора добросовестно исполняют все требования законодательства, в том числе о ежегодном предоставлении оплачиваемого отпуска. То есть каждый рабочий год рассматривается отдельно от других.

Рассмотрев спорный вопрос на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства, Роструд изменил свою позицию и подтвердил: п. 28 Правил об отпусках конкретизирует общие положения о праве на отпуск применительно к компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Следовательно, и в иных случаях выплаты полной компенсации при увольнении речь идет о периоде, за который предоставляется отпуск (рабочий год), а не об общей продолжительности работы у данного работодателя.
Иное толкование данной нормы означало бы неравное положение работников, проработавших в организации менее года и работающих более длительный срок, то есть наличие дискриминации (Рекомендации службы занятости от 19.06.2014).
Таким образом, работник, проработавший в организации более одного года и увольняемый в связи с сокращением ее численности или штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год при условии, что он имеет в этом периоде пять с половиной и более месяцев стажа, дающего право на отпуск.
К аналогичным выводам приходят и суды. Так, в Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 01.07.2014 по делу N 33-2469/2014 подчеркнуто, что в соответствии со ст. 2 Трудового кодекса одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений является принцип равенства прав работников.
В силу ст. 3 Трудового кодекса никто не может получать какие-либо преимущества в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. В результате суд обоснованно применил п. 28 Правил об отпусках к спорным отношениям, распространив его действие на тех работников, которые проработали у данного работодателя более года, но были уволены по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

На практике далеко не всегда складываются идеальные ситуации. Разберемся на примерах, как бухгалтеру действовать в более сложных случаях.

Пример 3. Отпускной стаж за последний рабочий год менее 5,5 месяца
Работника, принятого в компанию 25 октября 2012 г., увольняют в связи с сокращением численности и штата 14 ноября 2014 г. Ежегодные отпуска ему ни разу не предоставлялись. Периодов, не включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не было.
За сколько дней ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?
Решение. Работник отработал в организации 2 года и 21 календарный день (округленно 2 года и 1 месяц).
Работнику необходимо выплатить компенсацию за первый и второй рабочие годы полностью - по 28 календарных дней.
На третий рабочий год приходится менее 5,5 месяца. Компенсация за третий год выплачивается пропорционально отработанному времени - 2,33 дня отпуска за один месяц работы.
Всего денежная компенсация выплачивается за 58,33 дня неиспользованного отпуска.

Рассмотрим другую ситуацию.

Пример 4. Конец рабочего года сдвигается, отпускной стаж за последний рабочий год - более пяти с половиной месяцев
Работника, принятого в компанию 25 мая 2012 г., увольняют в связи с сокращением численности 21 ноября 2014 г.
В течение работы в организации работник использовал два ежегодных оплачиваемых отпуска. Кроме того, ему предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы: с 9 по 25 января 2013 г., с 6 по 8 мая 2013 г., с 5 по 8 мая 2014 г. и с 1 по 21 сентября 2014 г.
Необходимо определить, за сколько дней неиспользованного отпуска должна быть выплачена компенсация при увольнении.
Решение. Определим дату окончания первого рабочего года.
В общем случае в соответствии со ст. 14 Трудового кодекса срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующее число последнего года. Таким образом, первый рабочий год должен был длиться с 25 мая 2012 г. по 24 мая 2013 г.
Однако в соответствии с ч. 1 ст. 121 Трудового кодекса в "отпускной" стаж включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В первом рабочем году работнику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы в январе 2013 г. - 17 календарных дней и в мае 2013 г. - 3 календарных дня. В связи с этим дата окончания первого рабочего года сдвигается на 6 календарных дней [(17 дн. + 3 дн.) - 14 дн.] - на 30 мая 2013 г.
Определим дату окончания второго рабочего года.
В период с 31 мая 2013 г. по 30 мая 2014 г. работник находился в отпуске без сохранения заработной платы 4 календарных дня в мае 2014 г. (менее 14 календарных дней), поэтому границы второго рабочего года не сдвигаются.
Таким образом, работник использовал ежегодные отпуска за два рабочих года: с 25 мая 2012 г. по 30 мая 2014 г.
Определим количество месяцев, включаемых в "отпускной" стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск за третий рабочий год.
Работник находился в отпуске без сохранения заработной платы в сентябре 2014 г. 21 календарный день, из которых 7 календарных дней (21 календ. дн. - 14 календ. дн.) не включаются в стаж. Таким образом, на день увольнения "отпускной" стаж работника за третий рабочий год составляет 5 месяцев и 15 дней (5 мес. 22 дн. - 7 дн.).
Поскольку стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск за третий рабочий год, составил 5,5 месяца, работнику выплачивается полная компенсация - за 28 календарных дней.

Бывают случаи, когда при увольнении в связи с сокращением штата работнику никак нельзя выплатить полную компенсацию.

Пример 5. Конец рабочего года сдвигается, отпускной стаж за последний рабочий год - менее 5,5 месяца
Воспользуемся условиями примера 4, добавив следующие сведения. В сентябре 2014 г. работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 23 календарных дня, из которых 9 календарных дней (23 календ. дн. - 14 календ. дн.) не включаются в "отпускной" стаж.
Решение. Определим количество месяцев, включаемых в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск за третий рабочий год.
На день увольнения "отпускной" стаж работника за третий рабочий год составляет 5 месяцев и 13 дней (5 мес. 22 дн. - 9 дн.).
Поскольку стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск за третий рабочий год, составил менее 5,5 месяца, работнику выплачивается пропорциональная компенсация за 11,67 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес. x 5 мес.).

Примечание. Читайте на сайте электронного журнала "Зарплата" zarp.ru
"Как рассчитать выплаты при сокращении штата", "Зарплата", 2014, N 9.

Если работник на момент увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата отработал в компании свыше года и пяти с половиной месяцев, но не воспользовался правом на отпуск за второй рабочий год, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней. Соответствующие рекомендации Роструда содержатся в протоколе № 2 от 19.06.2014 (утвержден на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей).

Суть вопроса

По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Например, если работник принят на работу 1 июля 2013 года, то отпуск ему предоставляется за рабочий год с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству).

Прежняя позиция Роструда

Ранее Роструд пояснял: пункт 28, предусматривающий выплату полной компенсации при увольнении работника в связи с ликвидацией, проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году, применяется только в том случае, если сотрудник отработал в данной организации меньше года. А компенсация за второй рабочий год выплачивается исключительно пропорционально отработанному времени (см. письма Роструда от 04.03.13 № 164-6-1 , от 09.08.11 № 2368-6-1). Это означает, что работник со стажем в ликвидируемой компании 5,5 месяцев вправе получить полную компенсацию, а работнику со стажем 1 год и 5,5 месяцев компенсация выплачивается в меньшем размере (пропорционально отработанному времени).

Новая позиция ведомства

Теперь специалисты Роструда изменили свою позицию. Обоснование такое. В пункте 1 Правил оговорено: каждый работник, проработавший у данного нанимателя не менее 5,5 месяцев, имеет право получить очередной отпуск. Очередной отпуск предоставляется один раз в рабочем году. Право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5,5 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года. Таким образом, право на отпуск связано с рабочим годом работника.

Следовательно, и при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата речь идет о периоде (рабочем годе), за который предоставляется отпуск, а не об общей продолжительности работы у данного работодателя. То есть полная компенсация при увольнении в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата полагается сотрудникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев в рабочем году. Соответственно, работник, отработавший в организации более одного года и 5,5 месяцев и увольняемый в связи с сокращением штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год. Иное толкование данной нормы означало бы неравное положение работников, проработавших в организации менее года, и работающих более длительный срок, отметили специалисты Роструда.

Проблема

Добрый день.

Получила уведомление о сокращении 6.04.2015, по графику отпусков я должна была выйти в отпуск в июле. Но сейчас хотела бы взять отпуск в мае. Имеет ли право работодатель не подписать мне заявление на отпуск? В этом году использовала только 3 дня отпуска, осталось 25, плюс как врач я имею право на дополнительный отпуск на 14 дней.

Решение

Здравствуйте!

Не берите отпуск это не выгодно вам, именно, т.к. увольняетесь по сокращению численности или штата:

Пункт 28 Правил - увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск равен 28 календарным дням. Вы отработали не менее 11 месяцев у данного работодателя, вам обязаны выплатить компенсацию за 28 календарных дней. Напоминаю, если вы в рабочем году, например, отработали 10 месяцев 18 дней, значит, излишки 18 дней округляем до месяца - результат 11 месяцев и вам выплачивают полную компенсацию.

Роструд теперь подтвердил, что полную компенсацию работник получит и если он во второй, в третий и т.д. рабочий год отработал не менее 11 месяцев.

Далее еще один интересный момент, согласно подпункту «а» пункта 28 Правил полную компенсацию получают, в частности и работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ , а также реорганизации или временной приостановки работ. Если работник проработал менее указанного срока, то ему выплачивается компенсация за пропорционально отработанное время.

И так, и в этом вопросе Роструд определился, что если работник увольняется по основаниям указанным в подпункте «а» пункта 28 Правил - правило о полной компенсации применяется к любому рабочему году (и первому, и второму, и третьему, и т. д.), в котором отработано как минимум 5 месяцев и 15 дней.

Например , работник увольняется по сокращению численности, отработал у работодателя 2 года 6 месяцев 10 дней, за первый два рабочих года он использовал свой отпуск. За третий рабочий год он отработал 6 месяцев 10 дней, а это больше 5 месяцев 15 дней, а значит, работнику положена полная компенсация за неиспользованный отпуск. Полная компенсация, как правило, 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ).

И это стоит знать, т.к. это ваши деньги, а работодатели стараются выплатить компенсацию только за пропорционально отработанное время, не учитывая требований Правил вообще.

Хотя, если вы взяли уже 3 дня из отпуска текущий рабочий год, тогда, все-таки, компенсация будет именно 25+14 калдней. Хотя, всегда нужно смотреть, а какой именно рабочий год сейчас.

Рабочий год - 12 месяцев с даты приема работника. Например, работник принят на работу - 01.04.2014, его рабочий год с 01.04.2014 по 31.03.2015 и так далее.

Очень может быть, что у вас 25+14 это за прошедший рабочий год, а новый рабочий год тоже уже начался, и здесь нужно смотреть, а в новом рабочем году вы от работали 5 с половиной месяцев, тогда вы будете иметь право на полную компенсацию отпуска.

А вот, заставить работодателя дать вам отпуск сейчас, когда в графике отпусков у вас отпуск на июль 2015 вы не можете ст.123 ТК РФ.

Если только вы не относитесь к категории работников, которым обязаны предоставить отпуск в удобное для них время:

http://taktaktak.org/blog/posts/2014/05/11462/ Отпуск в удобное для работника время,— кому он положен?

Хотя, возможно, график отпусков был так оформлен, что именно это и было в графике отпусков предусмотрено, и вам график отпусков запланировали отпуск на июль 2015 в удобное для вас время.

Спасибо большое за ответ. А подскажите, пожалуйста, вот по первой ссылке написано, что работодатель имеет право с согласия работника расторгнуть договор раньше чем 2 месяца, а вот работник имеет право расторгнуть договор ранее, или это опять же только с согласия работодателя и нужно обязательно эти 2 месяца отработать?

Руфина, уволиться досрочно, не отрабатывая 2 месяца возможно, но это именно с согласия работника ст.180 ТК РФ.

Однако, вы можете выйти с этим предложением сами к работодателю. Только, заявление нужно написать правильно. В заявление нужно написать, что прошу уволить меня по сокращению численности или штата досрочно до истечения срока уведомления 2 месяца в соответствии со ст.180 ТК РФ.

А вообще, перенос отпуска, возможен, с учетом желания работника в случаях, которые указаны в ст.124 ТК РФ либо с вашего согласия ст.124 ТК РФ. Разделение на части отпуска по соглашению сторон ст.125 ТК РФ.

Варианта, чтобы вам предоставили отпуск раньше срока из-за того, что вам выдали уведомление о сокращении, нет.

И нужно понимать, а какой ваш рабочий год, календарный год в этом случае не имеет значения, возможно, вам выгоднее будет именно компенсация, этот момент я вам уже объяснила. Зайдите в бухгалтерию или отдел персонала, попросите данные по рабочему году, либо пусть распечатают карточку Т-2.