Общие правила для расположения офисной мебели

Каким должно быть расположение офисной мебели? Все зависит от формы офисного стола. Так, расположить в офисе гораздо труднее, если мало места. Как правильно расставить офисную мебель поможет понять наша таблица.

Как правильно расставить столы в офисе

• Сотрудники не должны смотреть друг на друга в упор;
• Сзади должна быть стена или , перегородка, ширма;
• Плохо, когда два стула сотрудников стоят рядом, спиной друг к другу;
• Если нет возможности видеть дверь, можно повесить перед собой зеркало;
• Сотрудник должен видеть дверь по диагонали от себя;
• Не комфортно сидеть под балками, около лестниц, под массивными люстрами;
• При низких потолках светильники следует направить вверх;
• Не следует выбирать столы треугольной, L-образной и полукруглой форм – это неблагоприятные для офисов формы столов;
• Избегайте прямых линий при расстановке мебели.

Расположение столов в офисе зависит от размера офиса, расположения двери и окна. Рассмотрим в табличном варианте наиболее распространенные случаи, когда дверь находится по центру или в правом углу комнаты, а окна классически напротив двери. Как расставить столы в офисе в других случаях, смотрите ниже .

Форма стола	Как поставить стол в офисе	В каком помещении лучше смотрится
Овальный стол	По центру	В удлиненном, продолговатом, достаточно просторном помещении прямоугольной формы.
Квадратный стол	Сбоку около стены около боком к окну	Подходит для любого типа помещения и маленьких офисов.
Круглый стол	По центру или в дальнем углу от двери. помогает уменьшить объем помещения.	Лучше всего подходит для квадратного помещения.
Прямоугольный стол	Сбоку к стене около окна, чтобы сидящий мог смотреть сторону двери.	Хорошо подходит для любого типа помещения.

Расположить в офисе стол, если он один, достаточно просто – наиболее выгодная позиция это всегда по диагонали к двери, так человек видит дверь и возникает ощущения большего пространства. Как правильно расставить мебель в кабинете, если необходимо поставить два стола? Напротив двери в каждом углу по столу, спиной к стене и боком к окну, так сотрудники не будут испытывать дискомфорт и не будет возникать ощущение конфронтации .

За спиной всегда должна быть стена или , шкаф. А дверь должна находиться по диагонали, то есть не стоит ставить стол у окна, как спиной, так и лицом, не следует и сидеть спиной к двери. Если избежать такого положения стола невозможно, поставьте сзади себя шкаф, или ширму, а перед лицом зеркало, если дверь сзади.

Как поставить расставить офисную мебель для персонала , если офис маленький? – идеальный вариант это квадратные столы с закругленными краями, так, никто не зацепится и не ударится об углы, и будет достаточно места для прохода .

От того, какое будет расположение мебели в офисе, зависит работоспособность сотрудников. делать все нужно грамотно. важно продумать, где будет находиться место руководителя и персонала. можно подобрать лучший вариант расстановки мебели, который сочетает комфорт функциональность. выбор будет зависеть от размера помещения, его планировки и специфика работы. важное значение имеют и правила фен-шуй. соблюдая их, можно добиться благоприятной атмосферы среди работников. они не будут накапливаться негативные эмоции, а дело станет в удовольствие.

ВАРИАНТЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ МЕБЕЛИ В ОФИСЕ

Существует несколько вариантов, как расставить мебель в офисе. все будет зависеть от принципа, по которому делится рабочее пространство. выделяется три варианта:

Открытые офисы
места здесь размещаются на большом пространстве и не закрываются друг от друга. такой вариант подходит в том случае, когда деятельность сотрудников направлена на совместное решение вопросов. его использование идеально для коллективных обсуждений вопросов или для очень большого числа коллег;

Мини-кабинеты
это отделение каждой зоны при помощи мобильных перегородок. комната в этом случае делится на небольшие зоны, каждый может сосредоточиться на своих обязанностях;

ВАЖНО
УЧИТЫВАТЬ

Чтобы люди были обеспечены всеми необходимыми предметами: тумбами, стеллажами. компьютерным креслом и другими атрибутами. в зависимости от вида деятельности они могут различаться. открытый тип предполагает использование общих атрибутов, которыми будут пользоваться все. шкафы и стеллажи для папок, бумаг и других вещей ставятся вдоль стен. в этом случае каждый работник имеет к ним доступ. для личных документов предназначены ящики в тумбах.

Организация рабочего места предусматривает и наличие вешалок для верхних вещей. установите их около двери или выделите маленькую зону в виде раздевалки. если это мини-кабинеты, то попробуйте использовать по одной небольшой вешалке для каждого. в зависимости от вида организации может понадобиться стул или кресло для посетителя.

КАК ПРАВИЛЬНО РАССТАВИТЬ СТОЛЫ В ОФИСЕ

Расстановка столов полностью зависит от размера и формы комнаты, нахождения двери в ней и окна. есть общие правила, которые помогают чувствовать себя комфортно и не мешать коллегам:

Обустройство офисного пространства начинается со стола руководителя. установите его в укромном месте, лучше в конце зала. начальник не должен сидеть спиной к окну или к двери. лучше всего, когда сзади находится стена. это обеспечивает чувство безопасности и уверенности. в открытых офисах место для руководителя должно быть подальше от двери, но с возможностью ее видеть. если это компания с посещением, тогда около нее стоит устроить секретаря.

В большом здании столы могут находиться параллельными рядами. это наиболее удобно и рационально. только здесь желательно установить перегородки, чтобы предотвратить сидение лицом к коллегам. если есть возможность, не стоит ставить их посреди пустой комнаты. в случае, когда за спиной будет пустота, люди чувствуют себя не уверенно. возможно устанавливать рабочее место в углу. оно привлекательно некоторой уединенностью и экономит пространство. только человек не должен сидеть лицом в угол или к стене.

ОСНОВНЫЕ НЮАНСЫ ПРИ РАССТАНОВКЕ МЕБЕЛИ

Есть еще несколько основных моментов, которые учитываются при обустройстве офиса. в первую очередь это касается ширины проходов, которые остаются между столами. она должна быть достаточно просторной. неудобно, когда человек протискивается между рядами и цепляется за углы. свободным должен быть и подход к шкафам со стеллажами для документов. папки обычно занимают значительный объем, поэтому постарайтесь, чтобы в них всегда был порядок.

Еще один важный момент - это устройство вентиляции, обогрева и других коммуникаций. никому не будет комфортно находиться рядом с горячей батареей или под кондиционером. это относится и к сквознякам, которые могут быть в здании. постарайтесь обустроиться так, чтобы это не сказалось на здоровье. начальник должен заботиться о подчиненных, поэтому ему не должно быть безразлично их благополучие.

Стоит продумать для персонала небольшую зону для отдыха. она может быть отделена перегородкой и состоять из мягкого дивана или стульев. людям нужно ненадолго отвлекаться на перерывы. для большего комфорта предусмотрите наличие аксессуаров. это могут быть ковры, шторы или зеленые растения. такие вещи придают больше уюта. учитывая, что вы проводите на работе большую часть своего времени, создайте для себя благоприятную обстановку.

Распределение мебели в маленьком офисе

отдельно уделите внимание расстановке мебели в маленьком помещении. в этом случае необходимо постараться использовать пространство рационально и расширить его визуально. хорошее решение - поставить все столы по круг. так можно освободить среднюю часть зала. это дает возможность свободно передвигаться и не мешать дург другу. если комната имеет прямоугольную форму, поставить столы можно в виде буквы п. так между ними останется достаточных проход.

Если в компании планируется принимать посетителей, тогда необходимо поставить для них необходимые предметы для размещения. их применяют компактно и с удобством для клиентов. стул или кресло для них ставится лицом к сотруднику и спиной к двери. в этом случае можно завладеть полностью вниманием человека и повести разговор в нужное для вас направление. недалеко от входа можно поставить небольшую вешалку. все это влияет на настрой человека.

РАССТАНОВКА МЕБЕЛИ В ОФИСЕ ПО ПРАВИЛАМ ФЕН-ШУЙ

• Офисные работники проводят очень много времени в своих организациях. Нужно постараться создать для них хорошие условия, которые будут способствовать продуктивной деятельности. Для этого следует расставить мебель в офисе по фен-шуй. Это наука о правильной организации окружающего пространства так, чтобы привлечь к себе положительную энергию. Она обеспечит благоприятные отношения в коллективе, хорошее настроение и карьерный рост. Есть несколько правил фен-шуй, которые следует соблюдать.
• Не стоит устраиваться в углу помещения или между шкафами так, что к нему будет трудно подойти. Такое неудобство окажет влияние на качество службы. Перед столом должно быть достаточно свободного пространства. По фен-шуй оно символизирует перспективное развитие. Это поможет избежать лишних трудностей и проблем. Не нужно, чтобы на виду находились провода и кабели. Это символизирует отток денег. Если помещение имеет большие размеры и рядом вынуждены находиться много сотрудников, человек может уставать от суеты. Можно поставить перед собой какой-нибудь яркий или любимый предмет. Он позволит отвлечься ненадолго и защитит личное пространство.
• Расстановка офисной мебели по правилам фен-шуй предполагает обустройство места с комфортом. Постарайтесь выбрать для себя зону с хорошей энергетикой. Вам нужно видеть тех, кто проходит в помещение, а не сидеть к нему спиной. Самым неблагоприятным считается участок около двери. Мимо него постоянно будут проходить посетители или сотрудники, что негативно скажется эмоциональном состоянии.
• Таким образом, имеет большое значение, как именно расставить мебель в офисе. Это не только влияет на удобство персонала, но и улучшает его работоспособность. Значение имеют именно конструктивные особенности помещения. Здание может быть нестандартной формы. В этом случае может потребоваться изготовление тумб и шкафов на заказ по индивидуальным меркам. Она будет отличаться непривычными размерами и формами. Распределение мест должно соответствовать также специфике персонала.

Правильная расстановка мебели в офисном помещении может сыграть большую роль в общем процессе ведения предпринимательской деятельности и, поэтому я хочу дать вам, дорогие читатели, максимум информации, касающейся данной тематики.

Несколько дней назад мы с вами рассматривали тему , где были изложены очень важные моменты, которые желательно учитывать для успешного ведения бизнеса.

Еще очень важный момент есть в обустройстве офисных помещений. Дело в том, что ориентировать офисную мебель (рабочий стол, стулья) необходимо в благоприятном для владельца кабинета направлении, если, конечно же, планировка кабинета позволяет это сделать. Если следовать этим правилам, то человек будет находиться в гармоничных отношениях с тем помещением, в котором он находится в течение рабочего дня и его карьера успешно сложится.

Зависимость ориентации мебели на рабочем месте от года рождения для мужчин и женщин:

В направлении юга - 1937, 1946, 1955, 1964, 1973, 1982, 1991, 2000

Юго-восток - 1933, 1942, 1951, 1960, 1969, 1978, 1987, 199

Север - 1936, 1945, 1954, 1963, 1972, 1981, 1990, 1999

Северо-восток - 1938, 1947, 1956, 1965, 1974, 1983, 1992, 2001

Северо-запад - 1931, 1940, 1949, 1958, 1967, 1976, 1985, 1994, 2002

Запад - 1930, 1939, 1948, 1957, 1966, 1975, 1984, 1993, 2003

Восток - 1934, 1943, 1952, 1961, 1970, 1979, 1988, 1997

Юго-запад - 1932, 1935, 1941, 1944, 1950, 1953, 1959, 1962, 1968, 1971, 1977, 1980, 1986, 1989, 1995, 1998

Если вы верите в светлое будущее и стремитесь к успеху, постарайтесь ориентировать свой стол в нужном направлении и вы обязательно достигнете всего, о чем мечтаете. Сидя лицом на север, вы получите заряд энергии, который будет направлять вас к успеху в делах службы. Направление юга даст вам ощущение свободы и решимость в решении самых сложных вопросов. Восток наполнит вас динамичностью и изобретательностью, а запад даст вам новые творческие и конструктивные идеи.

Однако не в каждом помещении выполнимы такие рекомендации фэн-шуй. Бывают случаи, что нет никакой возможности неукоснительно следовать правилам. Не нужно рассматривать такую ситуацию как совсем неблагоприятную. Главным при планировании и оформлении окружающего пространства является требование поддержания гармонии всех пяти элементов, инь-ян, создание уютной атмосферы в данной среде человека.

О корректирующих элементах для рабочего кабинета мы поговорим с вами в следующей статье. Это нужно знать! Следите за обновлениями!

Мебель является важным элементом любого интерьера. Офис в этом плане не является исключением.Прежде, чем начать расстановку, продумайте, какие зоны вам нужны для работы.

Например:

• зона работы персонала;
• зона приема посетителей;
• зона отдыха.

Разделить помещение вам позволят невысокие шкафы, которые к тому же, обеспечат достаточно места для хранения документов. Мебель должна быть подобрана в определенном стиле. Это придаст интерьеру законченный, стильный вид. Подобрать необходимые гарнитуры или отдельные предметы можно в http://www.glavofistorg.ru/catalog/mebel-dlya-ofisa .

Эргономичность — основа комфорта в офисе

Окончив выбор необходимых элементов интерьера, стоит вплотную подойти к вопросу: «Как расставить мебель в офисе». Давно доказано, что уровень комфорта в кабинете влияет на производительность труда. Если за рабочей документацией сотруднику необходимо подойти к шкафу, расположенному в другом конце комнаты, найти документы, а после работы с ними отнести обратно, то большая часть времени уйдет на доставку бумаг. Рабочее место должно иметь достаточно полок и ящиков для хранения всего необходимого для работы, и все это должно быть расположено на расстоянии вытянутой руки.

Решая, как правильно расставить мебель в офисе, учтите, что для индивидуальной работы лучше оснастить столы небольшими пластиковыми или стеклянными перегородками, которые обеспечат минимальную звукоизоляцию, позволят сосредоточиться, и при этом не займут драгоценное пространство офиса.

Если сотрудники взаимодействуют во время рабочего дня, решают некоторые вопросы коллегиально, то столы нужно расставить так, чтобы персонал был расположен лицом друг ко другу или в пол оборота. Тогда они смогут более качественно организовать рабочий день, им не придется громко разговаривать, отвлекая коллег. Если же для решения насущных вопросов необходимо перемещаться по этажам и ходить по кабинетам, то рабочий процесс будет существенно замедлен.

Конфигурация мебели также имеет большое значение. Кресло должно быть настолько комфортным, чтобы сотрудника к концу дня не мучила боль в спине или ногах, но при этом он не засыпал, утопая в мягких подушках. Стол должен иметь все необходимые надстройки для организации эффективной работы.

Расставляем мебель по Фен Шуй

Многие предприниматели суеверны, и помимо элементарных законов эргономики стремятся организовать помещение таким образом, чтобы в помещении свободно передвигалась энергия, создавая положительную атмосферу. Организовывая офис по фен шуй, как расставить мебель — один из важных вопросов.

Форма и размер рабочего стола задают тон всему помещению. Например, рабочий стол для персонала лучше всего оставить прямоугольным, тогда как в переговорных лучше будет смотреться круглый или овальный стол.

Большое количество проводов или балки по учению Фен Шуй свидетельствуют об оттоке денег, поэтому не стоит располагать стол прямо под балкой или рядом с распределительной коробкой. Не стоит также сидеть и под книжной полкой.

Вокруг стола обязательно должно быть достаточно пространства, причем не только перед ним, но и за рабочим местом. Не стоит втискивать рабочий стол между двух громоздких шкафов.

Располагая рабочие места сотрудников, не стоит их усаживать лицом друг ко другу, считается, что это может вызвать конфронтацию специалистов. Наиболее невыгодными, в соответствии с Фен Шуй, считаются рабочие места, расположенные спиной или лицом к двери, спиной к окну или лицом к начальнику. Если руководитель находится в одном кабинете с подчиненными, то они должны располагаться позади него. Тогда, он, как будто, охраняет коллектив.

Небольшой офис — организовываем пространство рационально

Задаваясь вопросом, как расставить мебель в маленьком офисе, необходимо проявить максимум изобретательности. Визуально расширить пространство поможет светлая отделка и мебель. Располагая столы по кругу, вы освободите среднюю часть кабинета, что позволит сотрудникам легко передвигаться при необходимости передать или распечатать документ.

Если кабинет совсем маленький, то можно использовать угловые столы. Они обеспечат максимальную оптимизацию пространства, поскольку подобные модели чаще всего применяются в малогабаритных квартирах.

Офис, будь то на территории работодателя или домашний, это то место, где мы не только проводим большую часть своих трудовых будней, но и территория для самореализации, развития сотрудника. Прогрессивные руководители хорошо понимают это, поэтому уделяют большое внимание дизайну и планировке рабочего пространства, удобству рабочего места. Чем сотрудник меньше устаёт, реже болеет, тем больше он может сделать для благосостояния компании в целом.

Правильная организация рабочего процесса – главное условие для повышения производительности труда. Как расставить мебель в кабинете? Чем же может быть достигнут желаемый комфорт? Неплохо, если при обустройстве рабочего кабинета учитываются вкусы самих работников, и обязательно - назначение помещения, число необходимых рабочих мест, требуемые условия взаимодействия сотрудников.

Например, если работники занимаются каждый своим делом и их рабочие функции не пересекаются, то в таком случае будет удобно разграничить персональные рабочие зоны перегородками. При этом каждый сотрудник получит в распоряжение личное пространство, что поможет сосредоточенности и концентрации внимания.

Если же сотрудники выполняют каждый только часть какой-либо работы, параллельно или последовательно, и высока необходимость их диалога, обмена информацией и документацией, то разумнее организовать их рабочие места напротив, лицом друг к другу. Такое взаимодействие экономит время и повышает производительность.

При расположении рабочих столов по периметру стен работники оказываются спиной друг к другу. При этом они практически не взаимодействуют и имеют возможность сосредоточиться. В таких кабинетах обычно тихо, каждый выполняет свое задание. Такое расположение часто встречается и в обучающих заведениях.

Если офисное помещение предназначено для встреч, совещаний, планёрок, собраний, семинаров, мастер-классов и т.д., очень удобно расположить один большой стол по центру. Тогда внимание всех присутствующих будет сконцентрировано в одной точке, при этом соблюдены все условия для общения. Если выбрать стол округлой формы, будет возможность разместить за ним больше сотрудников и гостей компании.

При расстановке мебели в кабинете не забывайте про зону для посетителей и зону релаксации, где могут располагаться мягкая мебель, столик для чаепития.

Если дизайн и планировка офиса соответствуют его назначению, можно приступить к организации рабочих мест. Что же необходимо сотруднику для успешной работы?

Во-первых – стол. Если офисного пространства достаточно, можно выбрать простой прямоугольный стол, на котором должны легко умещаться все рабочие принадлежности: компьютер с клавиатурой и мышкой, органайзер для документов, письменные принадлежности, принтер, ежедневник… Но чаще всего в

офисах стараются экономить площади и устраивают как можно больше рабочих мест в кабинетах. Тогда подойдёт угловой стол с эргономичной выемкой. Сотрудник будет иметь рабочее пространство уже в двух направлениях, при этом пространство стола легче разбить на зоны под оргтехнику и документы. Но не надо забывать, что угловой стол подразумевает использование вращающегося кресла.

Офисное кресло –, во-вторых , - очень важный элемент рабочего пространства сотрудника. Оно должно подходить к рабочему столу по высоте, быть мобильным, если это требуется (пятилучье на колёсах), с достаточно высокой и эргономичной спинкой, регулируемым сиденьем средней жёсткости. Чем удобнее кресло, тем дольше сотрудник может заниматься работой не отвлекаясь.

В-третьих – рабочее место должно быть оборудовано подкатной или приставной тумбой с выдвижными ящиками. Тумба, расположенная под столом, не должна упираться в ноги, а приставленная сбоку должна находиться на расстоянии вытянутой руки. Ящики должны открываться без особых усилий.

В-четвёртых – шкаф или стеллаж для документов . Он может быть оборудован глухими или стеклянными дверями, наличие или отсутствие которых зависит от востребованности хранящихся в нем документов. Шкаф лучше располагать «под рукой», вдоль стены. Хотя существуют ситуации, когда офисные шкафы играют роль перегородок, деля пространство не только на рабочие зоны, но и на отделы.

В-пятых – гардероб или вешалка , в зависимости от величины кабинета и количества сотрудников, работающих в нем. Обычно располагается у входа. Иногда дополняется мини-камерой хранения сумок и личных вещей.

Вся офисная техника, даже недорогая, должна быть хорошего качества и не требовать частого ремонта. Это что касается офиса работодателя.

Если же вы работаете дома, один или с другими членами семьи, вы сами вольны выбирать все, что Вам нравиться. Но основные принципы планировки пространства кабинета общие для всех.

Кроме того, не стоит исключать из внимания и законы движения энергии по фэн-шуй, которые налагают на организацию офиса следующие требования:

Середина помещения должна быть свободна для движения (если только там не стоит один большой стол);

- стол руководителя располагается в положении силы – в дальнем углу по диагонали;

Не обустраивать рабочее место спиной к окну, чтобы не уходила полезная энергия. Лучше у окна поставить высокое растение. Окно обязательно зашторивать;

Не располагать рабочее место у входа, это очень неблагоприятно для сотрудника;

Если в кабинете нет окон, следует повесить на стены яркие динамичные картины, либо поставить аквариум с яркими рыбками;

Столы не располагать параллельно или напротив, это ведёт к противоборству сотрудников и конфликтам между ними;

Мебель должна быть добротной и прочной, что приведёт лишь к росту карьеры и процветанию…

Итак, расстановка мебели в кабинете – это интересное, увлекательное и очень серьёзное занятие.