Отчет комиссионера о продажах: образец. Комиссионер составляет отчет Отчет комиссионера акт epf

Назвать в отчете затраты, возмещаемые комиссионеру

Зафиксировать суммы, выданные комиссионеру для выполнения поручения

Отразить в отчете все скидки и бонусы, предоставленные покупателям

Указать дату продажи или покупки товара комиссионером

Не принимать отчет без копий «первички»

Учет реализации и НДС у комитента

Настройки параметров учета

Передача товаров комиссионеру

Отчет комиссионера (агента) о продажах

Учет НДС и регистрация выданных счетов-фактур

Вычет НДС с предоплаты покупателя в посреднической схеме

Вычет НДС с комиссионного вознаграждения

Поступление денежных средств от комиссионера за проданные товары

Пример

Акценты этой статьи:

отчет, который составляется комиссионером, содержит информацию о совершенной сделке в соответствии с условиями договора комиссии;
составлять такой отчет нужно, поскольку этого требует Гражданский кодекс (далее – ГК) и на основании отчета комиссионера отражаются операции в учете комитента;
ошибку, допущенную в отчете, можно исправить корректурным способом.

Цель составления отчета

Комиссионер после совершения сделки в рамках договора комиссии должен представить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии. Это предусмотрено ст. 1022 ГК.

Закон не выдвигает каких-либо требований к форме и срокам подачи отчета комиссионера (далее – отчет). Поэтому отчет составляется в произвольной форме; его содержание и срок представления комитенту определяются сторонами в договоре комиссии. Для удобства рекомендуем зафиксировать требования к отчету в договоре.

Исходя из общих требований к оформлению документов, в отчете должны присутствовать, в частности, следующие сведения (см. образец ):

реквизиты сторон, которые позволяют их идентифицировать;
ссылка на реквизиты договора комиссии, по которому составляется отчет;
сведения о количестве и цене проданного (приобретенного) товара (работ, услуг);
размер комиссионного вознаграждения. Отметим, что размер комиссионного вознаграждения можно не указывать в отчете, если стороны оформляют акт оказанных услуг и эти сведения указываются там;
сумма расходов, подлежащих возмещению (по соглашению сторон к отчету можно приложить копии документов, подтверждающих расходы);
дата составления и подпись уполномоченного лица, подготовившего отчет. На практике на отчете комиссионера ставятся подписи и печати не только комиссионера, но и комитента. Как правило, такой порядок предусматривается договором во избежание споров. Вместе с тем в ч. 2 ст. 1022 ГК сказано, что комитент вправе предъявлять комиссионеру возражения по содержанию отчета в течение 30 календарных дней с момента его получения. То есть если в течение указанного срока комитент не предъявил претензии к отчету, этот отчет считается принятым (даже и без подписи комитента).

Можно ли не составлять отчет

Составление отчета предусмотрено ГК, поэтому составлять его придется.

Кроме того, это необходимо: ведь именно из отчета комитент получает информацию об объеме выполненной комиссионером работы и на этом основании отражает операцию в учете.

На что обращают внимание проверяющие

Проверяющих интересует наличие отчета, а также соответствие указанных в нем данных условиям договора комиссии.

Можно ли исправить ошибку, допущенную в отчете

Считаем, что допущенную в отчете ошибку можно исправить согласно п. 4.2, 4.4 Положения, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88 (далее – Положение № 88). То есть корректурным способом, а именно: зачеркнуть неправильно написанный текст или цифры (одной чертой, чтобы можно было прочитать зачеркнутое) и над зачеркнутым написать правильный текст или цифры. Исправления подтверждаются подписью лиц, которые подписывали документ, с указанием даты исправления и надписью «исправлено».

Отметим, что, по мнению Минфина, при исправлении ошибок в первичных документах следует руководствоваться Положением № 88 (письмо № 14.02.11 г. № 31-34010-07/23-319/747). Вместе с тем на практике для исправления ошибок могут использоваться и корректировочные документы.

Образец

Отчет комиссионера
к договору комиссии на продажу
от 01.08.16 г. № 15/7 за август 2016 года

г. Днепр 05.09.16 г.

Комитент: ООО «Правекс» в лице генерального директора Герасименко Алексея Ивановича, действующего на основании устава.

Комиссионер: субъект предпринимательской деятельности – физическое лицо Семаков Юрий Олегович, действующий на основании Свидетельства о регистрации № 11111111.

Комиссионером составлен настоящий отчет о выполнении условий договора комиссии от 01.08.16 г. № 15/7 за период с 01.08.16 г. по 31.08.16 г.

1. За указанный период комиссионером продан следующий товар:

(грн.)

2. Сумма денежных средств от реализации товара, полученная от покупателей, составила 307 500 грн. (триста семь тысяч пятьсот грн.).

3. Сумма комиссионного вознаграждения, согласно условиям договора, составляет 5 % от суммы реализации и удерживается комиссионером самостоятельно из полученной выручки. Исходя из суммы реализации размер комиссионного вознаграждения за отчетный период составляет 15 375 грн. (пятнадцать тысяч триста семьдесят пять грн.).

4. Сумма, подлежащая перечислению комитенту, равна 292 125 грн. (двести девяносто две тысячи сто двадцать пять грн.).

Комиссионер (подпись, печать) Семаков Ю. О. 05.06.16 г.

Комитент утверждает отчет комиссионера и подтверждает, что не имеет к нему претензий относительно выполнения поручения в части, указанной в отчете.

Продажа товара через комиссионера или специальные комиссионные магазины, предполагает не только заключение договора комиссии, но и некоторой обязанности лица, которое приняло на комиссию товар и успешно его реализовало, вместе со стоимостью проданной вещи, сообщить комитенту некоторые подробности сделки, представив письменный отчёт о своих действиях.

Предоставление отчёта о сделке комитенту

Комиссионные продажи распространены не только в мелкой бытовой сфере. Зачастую товары, которые стоят довольно больших денег также продаются через различные комиссионные фирмы.

Если клиентом комиссионера является компания, то ей потребуется отразить в финансовой отчётности получение дохода от продажи товара через комиссионера. Причём потребуется не только чек, подтверждающий получение денег, но и документальное обоснование именно такой суммы.

Если продаётся имущества частного лица, но сумма, уплаченная за товар по сделке такого размера, что подлежит уплате налог на прибыль, и физическому лицу потребуется документ, подтверждающий, что покупатель заплатил комиссионеру за товар именно такую сумму, а тот передал её комитенту во исполнение договора комиссии.

Комиссионер в своём отчёте, в свободной форме, но с указанием ключевых моментов и сумм, раскрывает перед комитентом подробности совершённой им продажи товара, который был принят на комиссию. Обычно отчёт составляется и передаётся вместе с передачей денег за проданный комиссионный товар.

Тонкости составления отчёта комитенту

Отчёт комиссионера, это своего рода подтверждение надлежащего исполнения своих обязанностей по договору и возможность обосновано требовать вознаграждения за свой труд.

Исходя из этого, данные отчёта, суммы и сроки не должны не соответствовать таким же данным в тексте самого комиссионного соглашения. Работа сторонних организаций, например, экспертов или оценщиков, также должна быть отражена в отчёте, предоставляемом комитенту.

Стоимость услуг подобных специалистов и способ расчета с ними комиссионер указывает наряду с общим счётом, который он предъявляет клиенту за свои оказанные услуги.

После подписания отчёта клиентом, комиссионер может считать, что свою часть обязательств по договору он исполнил полностью и надлежащим образом, раз комитент подписал отчёт и у него нет возражений.

Теперь можно требовать соответствующей оплаты по комиссионному соглашению, которое было подписано сторонами ранее. После подписания отчёта, а фактически, приёма результата работ, комитент не может обвинить комиссионера в нарушении условий договора и как-либо уменьшить сумму вознаграждения от той, которая указана в соглашении.

Ниже расположен типовой бланк и образец отчета комитенту, вариант которого можно скачать бесплатно.

Отчет посредника защитит от налоговых претензий. Сначала общий совет: чтобы избежать конфликта с инспекторами по поводу расходов, связанных с договором комиссии, комитенту стоит специально разработать бланк отчета для комиссионера и приложить его к контракту. При этом в договоре прямо предусмотреть, что посредник обязан отчитываться строго по приведенному образцу.

Главное, чтобы форма отчета соответствовала нормам статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ и содержала все обязательные реквизиты. Это тот минимум, который не даст повода проверяющим признать комиссионные расходы необоснованными и документально не подтвержденными, а также снять по ним вычет НДС. Однако одних обязательных реквизитов недостаточно. Есть правила, которых стоит придерживаться, разрабатывая бланк отчета и в дальнейшем работая с этим бланком, чтобы не было налоговых неприятностей (см. образец безопасного отчета комиссионера с формулировками, на которые стоит обратить особое внимание).

Отчет посредника защитит от налоговых претензий. В бланке отчета комиссионера стоит предусмотреть специальные строчки, где посредник подробно перечислит возмещаемые ему затраты. Также целесообразно ввести графы для ссылок на первичные документы, копии которых прикреплены к отчету.

Напомним, что комитент обязан компенсировать посреднику расходы, связанные с исполнением договора. Это безусловное требование статьи 1001 Гражданского кодекса РФ. Часто комиссионеры указывают суммы компенсаций в отдельных счетах, а в отчете перечислить услуги и суммы возмещения забывают. Но если данная информация не приведена в отчете, инспекторам будет сложно определить, что суммы, оплаченные по счетам, есть не что иное, как вознаграждение посреднику и компенсация его затрат. В итоге проверяющие усомнятся в том, что эти платежи действительно относятся к посредническому договору. И на этом основании снимут расходы как экономически необоснованные.

Кроме того, посредники иногда пытаются включить в состав компенсируемых затрат зарплату своих сотрудников или стоимость аренды офиса. То есть те расходы, которые с поручением напрямую не связаны.

Если комитент возместит подобные расходы посредника и признает их сумму в налоговом учете, налоговики их снимут и доначислят налог на прибыль и НДС.

Что еще важно сделать. Порядок предъявления расходов, связанных с выполнением комиссионного поручения, необходимо прописать в самом договоре. Кроме того, в договоре стоит указать все возможные издержки комиссионера, подлежащие компенсации. Подойдут такие формулировки, как «экспортная пошлина», «расходы на рекламу», «транспортные расходы» и т. д.

Выписанный посредником счет также можно использовать в качестве довода в свою защиту. Главное, чтобы в нем была ссылка на конкретный договор (номер, дата).

Необходимо предусмотреть в бланке отчета отдельный пункт для сумм, полученных от комитента на выполнение поручения.

Заключив договор, комитент, как правило, перечисляет комиссионеру определенную сумму. Эти деньги идут на покупку требуемых комитенту товаров. Либо на приобретение необходимых материалов (услуг), сопутствующих продаже: упаковочной тары, рекламы и т. д. Суммы, которые получил посредник, он должен указать в отчете. Если комиссионер не сделает этого, налоговики могут утверждать, что средства переданы безвозмездно. И значит, комитент не может признать такой платеж в составе расходов на основании пункта 16 статьи 270 Налогового кодекса РФ.

Что еще важно сделать. Если информация о таких перечислениях все же не попала в отчет, придется собрать другие доказательства того, что платежи относятся именно к данному договору. Такими доказательствами, в частности, могут стать назначение платежа в платежке, деловая переписка с посредником и прочее.

Отчет посредника защитит от налоговых претензий. В отчете комиссионер должен указать размер и сумму своих скидок. Для комитента это будет обоснованием того, что товар был продан по сниженным ценам.

Продавая товар комитента, посредник может предоставить клиентам существенные бонусы. Например, выпустить дисконтные карты, по которым даются скидки на все товары, реализуемые через торговую сеть комиссионера. В том числе и на продукцию, принадлежащую комитенту. Информацию о скидках лучше включать в отчет. Иначе стоимость товаров с учетом скидки инспекторы сравнят с той, по которой комитент сам продает аналогичный товар своим клиентам. И если расхождение превысит 20 процентов, пересчитают налог на прибыль и НДС исходя из рыночных цен (подп. 4 п. 2 ст. 40 Налогового кодекса РФ).

Что еще важно сделать. Предварительно в договоре комиссии (или в дополнительном соглашении) лучше закрепить право комиссионера предоставлять скидки клиентам. А также утвердить порядок предоставления бонусов (размеры, условия). В маркетинговой политике комитента стоит прописать, что при реализации товара через посредника он вправе предоставлять покупателям свои скидки.

В бланке отчета нужны поля не только для стоимости и количества товара, но и для дат, в которые посредник провел ту или иную операцию. Дело в том, что если комитент поручил посреднику продать товар, то он будет считаться реализованным в тот день, который укажет в своем отчете комиссионер (). В свою очередь базу по НДС комитент рассчитывает также на дату, указанную посредником. Также из отчета комитент узнает день, в который ему нужно оприходовать товар, закупленный для него комиссионером.

Если информация о датах отгрузки или покупки товара поступит к комитенту с опозданием или вообще не будет указана в отчете, он не сможет верно рассчитать налоги. В итоге НДС и налог на прибыль будут занижены, что приведет к штрафам. Или, наоборот, в ущерб себе комитент завысит налогооблагаемый доход.

Что еще важно сделать. В договоре комиссии необходимо прописать срок, когда комиссионер должен представить отчет. Обычно - в течение трех дней после того, как закончился отчетный период, в котором совершилась отгрузка (абз. 5 ст. 316 Налогового кодекса РФ). А если посредник установленный срок нарушит, то комитент начислит ему штрафные санкции. При этом фактическую дату, когда посредник сдаст отчет, уполномоченный сотрудник комитента собственноручно запишет в конце документа. По такой отметке можно судить о том, своевременно или нет отчитался посредник.

В отчетном бланке можно предусмотреть графы, куда комиссионер должен будет вписывать постраничную нумерацию прилагаемых копий «первички». Ведь чтобы принять к налоговому учету компенсируемые посреднику суммы и купленные через него товары, одного отчета недостаточно. Также необходимы копии накладных и счетов-фактур, которые поставщик выписал на имя комиссионера.

Что еще важно сделать. Обязанность посредника прикладывать к отчету копии первичных документов можно прописать в договоре с комиссионером.

Продолжаем серию статей, посвященных технологии учета операций в рамках посреднических договоров в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0). О том, как учитывать реализацию услуг у принципала по агентскому договору мы писали в статье «Реализация услуг по агентскому договору у принципала в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) . Об отражении реализации товаров у комитента, а также об особенностях начисления и вычетов НДС с авансов в учете комитента читайте в этой статье. При подготовке статьи были использованы материалы раздела «Бухгалтерский и налоговый учет» информационной системы 1С:ИТС из «Справочника хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8» - http://its.1c.ru/db/hoosn#content:70:1 и справочника «Учет по налогу на добавленную стоимость» - http://its.1c.ru/db/accnds#content:1442:2 .

По договору комиссии комиссионер обязуется по поручению комитента за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента (п. 1 ст. 990 ГК РФ).

В случае, когда предметом договора является продажа товаров, комитент передает комиссионеру товары, которые тот обязуется реализовать за определенное вознаграждение. При этом товары, переданные на комиссию, остаются в собственности комитента и числятся у него на балансе на счете 45 «Товары отгруженные». Комиссионер учитывает полученные товары на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

После продажи комиссионных товаров комитент получает от комиссионера отчет о продаже товаров и счет на комиссионное вознаграждение (акт о выполненных услугах, счет-фактуру).

По условиям договора, комиссионное вознаграждение может быть удержано комиссионером из выручки, полученной от продажи товаров. Выручкой комитента будет сумма, полученная от реализации товаров. Комиссионное вознаграждение, выплаченное комиссионеру, включается в расходы комитента.

При реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) через посредника комитент (принципал) определяет налоговую базу в общем порядке в соответствии с требованиями ст. 154 НК РФ.

Датой определения налоговой базы у комитента (принципала) является наиболее ранняя из дат (п. 1 ст. 167 НК РФ):

дата отгрузки товаров (работ, услуг, передачи имущественных прав);
дата получения оплаты (предоплаты) в счет предстоящей отгрузки.

Датой отгрузки для комитента (принципала) является дата составления первого по времени первичного документа, оформленного посредником на имя покупателя (письмо ФНС России от 17.01.2007 № 03-1-03/58@). Это означает, что комитент (принципал) определяет налоговую базу на дату отгрузки посредником товаров (работ, услуг, имущественных прав) покупателю.

А вот при передаче товаров (работ, услуг) посреднику комитент (принципал) не должен начислять НДС и выставлять счета-фактуры. Ведь право собственности на товары (результаты работ, услуг, имущественные права) до момента их передачи покупателю остается у комитента (принципала) и к посреднику ни при каких условиях не переходит (п. 1 ст. 996, ст. 1011 ГК РФ).

Исчисление НДС у комитента (принципала) производится так же, как и при обычной реализации товаров (работ, услуг) продавцом покупателю (п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 153 НК РФ).

Датой получения предоплаты от покупателя (заказчика) у комитента признается не только дата получения им аванса от покупателя, но и дата получения предоплаты на счет или в кассу комиссионера (агента) (письмо ФНС России от 28.02.2006 № ММ-6-03/202@).

На основании счетов-фактур, выставленных посредниками покупателям (заказчикам) при реализации товаров (работ, услуг) или при получении от них предоплаты, комитент (принципал) перевыставляет в адрес посредника счета-фактуры с аналогичными показателями.

При этом комитент (принципал) должен учитывать следующие специальные требования к таким счетам-фактурам:

дата выписки перевыставленного счета-фактуры, отраженная по строке 1, должна совпадать с датой выписки счета-фактуры посредником покупателю (заказчику), а номер должен присваиваться в соответствии с общей хронологией, принятой комитентом (принципалом) (пп. «а» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137);
в строках 6, 6а, 6б должны указываться наименование, адрес, ИНН и КПП фактического покупателя (заказчика), а не посредника (подпункты «и», «к», «л» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, письмо Минфина России от 10.05.2012 № 03-07-09/47);
все остальные показатели строк и граф должны полностью соответствовать показателям счетов-фактур, выставленным посредником покупателю (заказчику).

Перевыставленные счета-фактуры комитент (принципал) регистрирует:

в части 1 Журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. 7 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, утв. Постановлением № 1137);
в Книге продаж того налогового периода, в котором была произведена отгрузка товаров (работ, услуг) посредником покупателю (заказчику) или получена предоплата от покупателя (заказчика) (п. 20 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением № 1137).

К вычету комитент (принципал) может заявить налог по предоплате, полученной от покупателя (заказчика):

после отгрузки посредником товаров (работ, услуг), в счет которой была получена предоплата (п. 8 ст. 171, п. 6 ст. 172 НК РФ);
при изменении условий или расторжении договора и возврате сумм авансовых платежей покупателю (заказчику) (п. 5 ст. 171, п. 4 ст. 172 НК РФ).

При этом перевыставленные счета-фактуры на полученную от покупателя (заказчика) предоплату по мере возникновения права на налоговый вычет включаются в книгу покупок (п.п. 2, 22 Правил ведения книги покупок, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Кроме этого, комитент (принципал) имеет право на налоговый вычет по вознаграждению посредника, а также по возмещаемым ему расходам.

Отражение позиции комитента в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) при реализации товаров по договору комиссии рассмотрим на следующем примере.

ЗАО «ТФ Мега» (комитент) заключило с ЗАО «Платинум» (комиссионер) договор комиссии, по которому комиссионер за вознаграждение реализует покупателям товары комитента. Обе компании применяют общую систему налогообложения и являются плательщиками НДС. По условиям договора комиссионер реализует товары по ценам, не ниже указанных в накладной на передачу товаров, участвует в расчетах. Вознаграждение комиссионера составляет 10 процентов от выручки. Вознаграждение удерживается комиссионером из денежных средств, полученных от покупателя.

03 марта 2014 года комитент передал комиссионеру 8 пылесосов «Электросила» на сумму 40 000,00 руб. (в т.ч. НДС 18% - 6 101,69 руб.). 31 марта 2014 года комиссионер представил комитенту отчет о продажах за месяц в сумме проданных товаров 50 000,00 руб. (в т.ч. НДС 18% - 7 627,12 руб.). Согласно отчету комиссионером было отгружено:

10 марта 2014 года покупателю НПО «Монолит» 3 пылесоса по 6500,00 руб. (в т.ч. НДС 18%);
17 марта 2014 года покупателю ООО «Плотник+» 5 пылесосов по 6100,00 руб. (в т.ч. НДС 18%).

К отчету комиссионера приложен комплект подтверждающих документов (счет, акт, счет-фактура на комиссионное вознаграждение, копии платежных документов, подтверждающих получение денежных средств от покупателей).

Одновременно с этим комиссионер представил информацию о счетах-фактурах, выставленных покупателям при продаже товаров комитента. За отчетный период комиссионером было выставлено два счета-фактуры:

покупателю НПО «Монолит»: 10 марта 2014 г. на сумму 19 500,00 руб. (в т.ч. НДС 18% - 2 974,58 руб.);
покупателю ООО «Плотник+»: 17 марта 2014 г. на сумму 30 500,00 руб. (в т.ч. НДС 18% - 4 652,54 руб.).

Также комиссионером была представлена информация об авансовых счетах-фактурах, выставленных покупателям при получении от них предоплаты в счет предстоящих поставок товаров. За отчетный период комиссионером был выставлен один счет-фактура на предоплату:

покупателю ООО «Плотник+»: 10 марта 2014 г. на сумму 30 500,00 руб. (в т.ч. НДС 18% - 4 652,54 руб.).

Из суммы, вырученной от реализации товаров комитента, комиссионер удержал вознаграждение в размере 10 процентов от выручки на сумму 5 000,00 руб. (в т.ч. НДС 18% - 762,71 руб.). Денежные средства за вырученный товар в сумме 45 000,00 руб. комиссионер перечислил комитенту 3 апреля 2014 года.

Для правильной организации учета операций в рамках комиссионной торговли в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) необходимо выполнить соответствующие настройки.

Для организации ЗАО «ТФ Мега» в Параметрах учета (раздел Главное ) на закладке Торговля нужно установить флаг Ведется деятельность по договорам комиссии на продажу (рис. 1).

Рис. 1. Настройка параметров учета для комиссионной торговли

Для регистрации передачи товаров комиссионеру в программе необходимо создать документ Реализация товаров и услуг с видом операции Товары, услуги, комиссия (рис. 2).

Рис. 2. Регистрация передачи товаров комитента комиссионеру

При заполнении реквизитов шапки документа необходимо заполнить поля Склад, Контрагент и Договор . При заполнении поля Договор следует обратить внимание на следующее:

в окне выбора договора отображаются только те договоры, которые имеют вид договора С покупателем или ;
в справочнике Договоры контрагентов в форме используемого договора необходимо установить вид договора С комиссионером (агентом) на продажу ;
в справочнике Договоры контрагентов в форме используемого договора можно сразу установить способ расчета и процент комиссионного вознаграждения (в рассматриваемом примере способ расчета выбран как Процент от суммы продажи , а процент вознаграждения - как 10%), тогда при заполнении документа комиссионное вознаграждение рассчитается автоматически.

Реализация товаров и услуг сформируются следующие проводки:

Дебет 45.01 Кредит 41.01 - на себестоимость переданного комиссионеру товара.

Для целей налогового учета по налогу на прибыль организаций соответствующие суммы фиксируются также в ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт .

В № 6 (июнь) «БУХ.1С» за 2014 год на стр.22, мы подробно рассматривали порядок заполнения документа Отчет комиссионера (агента) о продажах . Документ этот предназначен для отражения операций реализации, как у комитента, так и у принципала, начисления НДС с реализации, а также начисления вознаграждения и удержания его из выручки комитента (принципала).

Напоминаем, что форма документа состоит из нескольких закладок. На закладке Главное указываются основные реквизиты отчета комиссионера: номер и дата отчета, наименование комиссионера и номер договора с ним, способ расчета комиссионного вознаграждения, ставка НДС комиссионного вознаграждения, порядок учета вознаграждения, а также регистрируется дата и номер счета-фактуры на вознаграждение (рис. 3).

Рис. 3. Заполнение титульных реквизитов отчета комиссионера

Суммы в полях Всего и НДС (в т.ч.) , как в отношении реализации комитента, так и в отношении комиссионного вознаграждения, рассчитываются автоматически согласно данным, заполненным на закладке формы документа Реализация .

На закладке Реализация размещены две связанные друг с другом табличные части (рис. 4):

в верхней части документа располагается таблица покупателей - третьих лиц, которым комиссионер реализовал товары комитента;
в нижней части документа указывается наименование, количество и стоимость товаров, проданных комитентом через комиссионера, а также комиссионное вознаграждение.

Рис. 4. Реализованные товары покупателям через комиссионера

В соответствии с требованиями законодательства РФ реализованные комиссионером товары указываются в разрезе конечных покупателей и даты совершения сделки, то есть даты, указанной в счете-фактуре, выставленном комиссионером конечному покупателю. После записи документа на эти же даты в программе будут автоматически созданы счета-фактуры, выставляемые комитентом комиссионеру.

На закладке Денежные средства на основании документов, представленных комиссионером, указывается информация о средствах, полученных от покупателей за проданные товары (рис. 5):

в отношении покупателя НПО «Монолит» в поле Вид отчета по платежам выбирается вариант платежа Оплата ;
в отношении покупателя ООО «Плотник+» в поле Вид отчета по платежам выбирается вариант платежа Аванс ;
в полях указывается дата и сумма поступивших денежных средств от покупателя, в том числе НДС.

Рис. 5. Регистрация поступивших денежных средств от покупателей

Заполнение закладки Денежные средства важно в случае получения предоплаты от покупателя, так как при утверждении отчета о полученных денежных средствах к комитенту переходит обязанность начисления НДС с аванса .

В нашем примере информация, отраженная на закладке Денежные средства , в отношении покупателя НПО «Монолит» носит лишь справочный характер.

На закладке Расчеты указываются счета расчетов с комиссионером за реализованные товары комитента, а также счета расчетов за комиссионное вознаграждение. Напоминаем, что счета расчетов устанавливаются по умолчанию в соответствии со счетами, указанными в настройке Счета расчетов с контрагентами по одноименной гиперссылке в справочнике Контагенты (раздел Справочники ).

При проведении документа Отчет комиссионера (агента) о продажах в информационной базе формируются следующие проводки:

Дебет 90.02.1 Кредит 45.01 - на себестоимость реализованных товаров комитента; Дебет 76.09 Кредит 90.01 - на общую сумму реализованных товаров комитента; Дебет 90.03 Кредит 68.02 - на сумму начисленного НДС с реализации товаров комитента; Дебет 60.01 Кредит 76.09 - на сумму удержанного из выручки комиссионера комиссионного вознаграждения; Дебет 44.01 Кредит 60.01 - на сумму начисленного комиссионного вознаграждения без учета НДС; Дебет 19.04 Кредит 60.01 - на сумму НДС с комиссионного вознаграждения.

Для целей налогового учета по налогу на прибыль организаций соответствующие суммы фиксируются также в регистрах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт .

Кроме этого, вводятся записи в следующие регистры накопления:

с видом движения Приход на сумму налога на добавленную стоимость с полученной предоплаты;
НДС предъявленный с видом движения Приход на сумму НДС с комиссионного вознаграждения, предъявленного комиссионером;
НДС продажи на сумму НДС с реализации комитента.

При проведении документа Отчет комиссионера (агента) о продажах автоматически формируются документы Счета-фактуры выданные в том количестве, в котором комиссионер выставлял счета-фактуры покупателям. Данные счета-фактуры перевыставляются комиссионеру ЗАО «Платинум», причем в поле Организация указывается комитент ЗАО «ТФ Мега» , а в полях Контрагент - конечные покупатели товаров НПО «Монолит» и ООО «Плотник+» .

Если отгрузка товаров производилась комиссионером после получения предоплаты от покупателя, и в выставленном комиссионером покупателю счете-фактуре содержатся сведения о платежно-расчетном документе, то в новый документ Счет-фактура выданный необходимо вручную перенести сведения о платежном документе на перечисление предоплаты покупателем комиссионеру.

После проведения документов «Счет-фактура выданный» по каждому документу будут внесены записи в регистр «Журнал учета счетов-фактур».

Для регистрации счетов-фактур на аванс, в том числе и на основании документа Отчет комиссионера (агента) о продажах , необходимо воспользоваться стандартной обработкой по одноименной гиперссылке на панели навигации из группы Регистрация счетов-фактур (раздел Банк и Касса ). Обработка может выполняться за один день или за любой указанный пользователем период.

По кнопке Заполнить обработка автоматически сформирует список авансов, полученных от покупателей, на каждую дату за указанный период, а по кнопке Выполнить - сформирует счета-фактуры на аванс, в том числе и счет-фактуру на аванс, полученный от покупателя ООО «Плотник+» (рис. 6). Данный счет-фактура перевыставляется комиссионеру ЗАО «Платинум» , причем, в поле Организация указывается комитент ЗАО «ТФ Мега» , а в поле Контрагент - покупатель товара ООО «Плотник+» , перечисливший аванс комиссионеру.

Рис. 6. Счет-фактура выданный на аванс

Чтобы соблюсти требования законодательства в части совпадения всех остальных показателей строк и граф, которые должны полностью соответствовать показателям счетов-фактур, выставленным комиссионером покупателю, и учитывая, что в документе Отчет комиссионера (агента) о продажах недостаточно информации, некоторые реквизиты перевыставленного счета-фактуры придется заполнить вручную. Это касается, в частности, даты и номера платежного документа, наименования поставляемых товаров.

При проведении документа Счет-фактура выданный на аванс формируются следующие проводки:

Дебет 76.АВ Кредит 68.02 - на сумму НДС с полученной предоплаты.

Кроме этого, указанная сумма НДС отражается в записях регистров накопления:

НДС продажи;
Журнал учета счетов-фактур.

Чтобы зарегистрировать вычет НДС с аванса, перечисленного ООО «Плотник+», необходимо создать еще один документ Отчет комиссионера (агента) о продажах . В котором достаточно заполнить только закладки Главное и Денежные средства .

На закладке Денежные средства в отношении покупателя ООО «Плотник+» указывается информация о сумме зачтенного аванса (рис. 7):

в поле Вид отчета по платежам выбирается вариант платежа Зачет аванса ;
в полях Дата события, Сумма с НДС (руб.), % НДС, НДС (руб.) указывается дата отгрузки товара и сумма зачтенного аванса от покупателя, в том числе НДС.

Рис. 7. Регистрация зачета аванса от покупателя

В результате проведения документа Отчет комиссионера (агента) о продажах с таким вариантом заполнения сформируются следующие проводки:

Дебет 68.02 Кредит 76.АВ - на сумму зачтенного НДС с предоплаты.

Кроме этого, на сумму зачтенного НДС вводятся записи в следующие регистры накопления:

НДС авансы по договорам комиссии с видом движения Расход ;
НДС покупки .

Вычет НДС по счету-фактуре, полученному от комиссионера, можно зарегистрировать двумя способами:

при проведении документа Отчет комиссионера (агента) о продажах с установленным флагом Отразить вычет НДС в книге покупок в подчиненном документе Счет-фактура полученный на поступление ;
регламентным документом Формирование записей книги покупок .

Вычет НДС по комиссионному вознаграждению отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет 68.02 Кредит 19.04 - на сумму НДС с комиссионного вознаграждения.

Кроме этого, на предъявленную комиссионером сумму НДС вводятся записи в следующие регистры накопления:

НДС покупки;
НДС предъявленный с видом движения Расход ;
Журнал учета счетов-фактур.

На основании записей регистров НДС Покупки и НДС Продажи без дополнительной обработки данных заполняются книга покупок и декларация по НДС.

Наименование товара

Количество, шт

Цена комитента за единицу (с НДС)

Стоимость проданного за отчетный период товара по ценам комитента (с НДС)

Сумма, полученная от покупателя (с НДС)

Сумма комиссионного вознаграждения (с НДС)

Комплект спортивной одежды № 1, артикул СО 155/1

Комплект спортивной одежды № 2, артикул СО 130/2

Чтобы определить размер задолженность комиссионера после удержания комиссионного вознаграждения, можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (рис. 8).

Рис. 8. ОСВ по счету 76.09

Как видно из оборотно-сальдовой ведомости, по дебету счета 76.09 отражена дебиторская задолженность ЗАО «ТФ Мега» в размере 45 000,00 рублей. Задолженность будет погашена при отражении полученной оплаты от комиссионера за реализованные товары. Оплату можно зарегистрировать документом на основании документа Отчет комиссионера (агента) о продажах . При заполнении документа Поступление на расчетный счет в полях Счет расчетов и Счет авансов используется счет расчетов с комиссионером 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

До утверждения отчета комиссионера (агента) поступившие к комитенту (принципалу) денежные средства от посредника нельзя однозначно идентифицировать в качестве предоплаты, поэтому в любом случае рекомендуется использовать счет 76.09

Если в поле Счет авансов использовать счет расчетов 62.02 «Расчеты по авансам полученным», то поступившие от комиссионера денежные средства программа определит как предоплату, а при выполнении обработки Регистрация счетов-фактур на аванс будет сформирована счет-фактура на аванс и произойдет автоматическое начисление НДС с предоплаты , которая таковой может и не являться. Если полученные денежные средства все же являются предоплатой от покупателя, то НДС будет исчислен повторно наряду с исчислением НДС с аванса на основании отчета комиссионера.

Учитывая специфику посреднических договоров, и чтобы исключить ошибки в учете, при заключении договора с комиссионером (агентом) необходимо четко определять порядок документооборота, сроки представления отчетов и перечисления денежных средств, а также ответственность сторон.

Предоставление отчёта о сделке комитенту

Тонкости составления отчёта комитенту

Ниже расположен типовой бланк и образец отчета комитенту, вариант которого можно скачать бесплатно.