«Рабочий треугольник» - понятие, очень часто применимое к меблировке кухни. Но не только. В офисе тоже есть свой рабочий треугольник, вершины которого составляет основная офисная мебель: стол, тумба, стеллаж для размещения документов. Любой треугольник выстраивается по законам эргономичного пользования всеми его «вершинами», поэтому при расстановке перечисленных предметов мебели стоит учитывать особенности их эксплуатации (например, нельзя ставить тумбы с выкатными ящиками позади кресла). Другими словами, пользование столом, стеллажом и тумбой должны быть максимально комфортным.
Расстановка мебели в маленьком кабинете
В любом кабинете есть свой рабочий треугольник, в том числе и в небольшом. Скромные квадратные метры обязывают особенно тщательно продумать расстановку мебели для офиса с целью организации правильного с точки зрения эргономики треугольника. Один из вариантов может быть таким: тумба или невысокий стеллаж под окном; стол - по диагонали по отношению к входной двери (чтобы видеть, кто входит и одновременно иметь доступ к виду и окна). Одно из основных правил - не размещать кресло таким образом, чтобы входная дверь была позади.
Большой офис с открытой планировкой
Идеален для обустройства системы рабочих мест для рядовых сотрудников - достаточно разместить . Перегородки до потолка не предусмотрены, поэтому пространство остается незагроможденным, а офис - светлым и просторным. Рабочий треугольник: стол, чуть позади слева и справа - стеллаж и тумба.
Офис с окнами от пола до потолка
Некоторые современные офисные центры предусматривают панорамное остекление, то есть окно заменяет одну из стен. В этом случае расстановка офисной мебели в виде треугольника с учетом правильной эргономики осложняется. Можно попробовать воссоздать следующий вариант: оставить отступ от панорамного окна и расставить мебель в виде буквы П: стол перпендикулярно к окну, тумба справа чуть позади, стеллаж - четко позади кресла. Расстояние между столом и стеллажом должно быть не меньше 1,2 м.
Передвижение сотрудников по офису
В зависимости от того как расставлена офисная мебель, «прокладываются» пути перемещения сотрудников по офису. Маршруты перемещения должны быть максимально короткими и простыми. Планировать такие «тропинки» нужно, ориентируясь на взаимодействие работников между собой и использование ими различной офисной техники. Поэтому нужно продумать возможность расстановки столов и техники таким образом, чтобы свести к минимуму расстояние и сложность офисных маршрутов.
Без проводов
Какая бы расстановка мебели ни была принята на вооружение, в любом случае нужно продумать систему прокладки всех проводов и кабелей. , как правило, оборудуется специальными кабель-каналами, которые не только обеспечивают оперативный доступ к точкам подключения, но и маскируют все провода. Самый простой вариант - отверстие в столешнице стола (или в любом другом удобном месте).
Офис, будь то на территории работодателя или домашний, это то место, где мы не только проводим большую часть своих трудовых будней, но и территория для самореализации, развития сотрудника. Прогрессивные руководители хорошо понимают это, поэтому уделяют большое внимание дизайну и планировке рабочего пространства, удобству рабочего места. Чем сотрудник меньше устаёт, реже болеет, тем больше он может сделать для благосостояния компании в целом.
Правильная организация рабочего процесса – главное условие для повышения производительности труда. Как расставить мебель в кабинете? Чем же может быть достигнут желаемый комфорт? Неплохо, если при обустройстве рабочего кабинета учитываются вкусы самих работников, и обязательно - назначение помещения, число необходимых рабочих мест, требуемые условия взаимодействия сотрудников.
Например, если работники занимаются каждый своим делом и их рабочие функции не пересекаются, то в таком случае будет удобно разграничить персональные рабочие зоны перегородками. При этом каждый сотрудник получит в распоряжение личное пространство, что поможет сосредоточенности и концентрации внимания.
Если же сотрудники выполняют каждый только часть какой-либо работы, параллельно или последовательно, и высока необходимость их диалога, обмена информацией и документацией, то разумнее организовать их рабочие места напротив, лицом друг к другу. Такое взаимодействие экономит время и повышает производительность.
При расположении рабочих столов по периметру стен работники оказываются спиной друг к другу. При этом они практически не взаимодействуют и имеют возможность сосредоточиться. В таких кабинетах обычно тихо, каждый выполняет свое задание. Такое расположение часто встречается и в обучающих заведениях.
Если офисное помещение предназначено для встреч, совещаний, планёрок, собраний, семинаров, мастер-классов и т.д., очень удобно расположить один большой стол по центру. Тогда внимание всех присутствующих будет сконцентрировано в одной точке, при этом соблюдены все условия для общения. Если выбрать стол округлой формы, будет возможность разместить за ним больше сотрудников и гостей компании.
При расстановке мебели в кабинете не забывайте про зону для посетителей и зону релаксации, где могут располагаться мягкая мебель, столик для чаепития.
Если дизайн и планировка офиса соответствуют его назначению, можно приступить к организации рабочих мест. Что же необходимо сотруднику для успешной работы?
Во-первых – стол.
Если офисного пространства достаточно, можно выбрать простой прямоугольный стол, на котором должны легко умещаться все рабочие принадлежности: компьютер с клавиатурой и мышкой, органайзер для документов, письменные принадлежности, принтер, ежедневник… Но чаще всего в 
офисах стараются экономить площади и устраивают как можно больше рабочих мест в кабинетах. Тогда подойдёт угловой стол с эргономичной выемкой. Сотрудник будет иметь рабочее пространство уже в двух направлениях, при этом пространство стола легче разбить на зоны под оргтехнику и документы. Но не надо забывать, что угловой стол подразумевает использование вращающегося кресла.
Офисное кресло –, во-вторых , - очень важный элемент рабочего пространства сотрудника. Оно должно подходить к рабочему столу по высоте, быть мобильным, если это требуется (пятилучье на колёсах), с достаточно высокой и эргономичной спинкой, регулируемым сиденьем средней жёсткости. Чем удобнее кресло, тем дольше сотрудник может заниматься работой не отвлекаясь.
В-третьих – рабочее место должно быть оборудовано подкатной или приставной тумбой с выдвижными ящиками. Тумба, расположенная под столом, не должна упираться в ноги, а приставленная сбоку должна находиться на расстоянии вытянутой руки. Ящики должны открываться без особых усилий.
В-четвёртых – шкаф или стеллаж для документов . Он может быть оборудован глухими или стеклянными дверями, наличие или отсутствие которых зависит от востребованности хранящихся в нем документов. Шкаф лучше располагать «под рукой», вдоль стены. Хотя существуют ситуации, когда офисные шкафы играют роль перегородок, деля пространство не только на рабочие зоны, но и на отделы.
В-пятых – гардероб или вешалка , в зависимости от величины кабинета и количества сотрудников, работающих в нем. Обычно располагается у входа. Иногда дополняется мини-камерой хранения сумок и личных вещей.
Вся офисная техника, даже недорогая, должна быть хорошего качества и не требовать частого ремонта. Это что касается офиса работодателя.
Если же вы работаете дома, один или с другими членами семьи, вы сами вольны выбирать все, что Вам нравиться. Но основные принципы планировки пространства кабинета общие для всех.
Кроме того, не стоит исключать из внимания и законы движения энергии по фэн-шуй, которые налагают на организацию офиса следующие требования:
Середина помещения должна быть свободна для движения (если только там не стоит один большой стол);
- стол руководителя располагается в положении силы – в дальнем углу по диагонали;
Не обустраивать рабочее место спиной к окну, чтобы не уходила полезная энергия. Лучше у окна поставить высокое растение. Окно обязательно зашторивать;
Не располагать рабочее место у входа, это очень неблагоприятно для сотрудника;
Если в кабинете нет окон, следует повесить на стены яркие динамичные картины, либо поставить аквариум с яркими рыбками;
Столы не располагать параллельно или напротив, это ведёт к противоборству сотрудников и конфликтам между ними;
Мебель должна быть добротной и прочной, что приведёт лишь к росту карьеры и процветанию…
Итак, расстановка мебели в кабинете – это интересное, увлекательное и очень серьёзное занятие.
Мебель является важным элементом любого интерьера. Офис в этом плане не является исключением.Прежде, чем начать расстановку, продумайте, какие зоны вам нужны для работы.
Например:
- зона работы персонала;
- зона приема посетителей;
- зона отдыха.
Разделить помещение вам позволят невысокие шкафы, которые к тому же, обеспечат достаточно места для хранения документов. Мебель должна быть подобрана в определенном стиле. Это придаст интерьеру законченный, стильный вид. Подобрать необходимые гарнитуры или отдельные предметы можно в http://www.glavofistorg.ru/catalog/mebel-dlya-ofisa .
Эргономичность — основа комфорта в офисе
Окончив выбор необходимых элементов интерьера, стоит вплотную подойти к вопросу: «Как расставить мебель в офисе». Давно доказано, что уровень комфорта в кабинете влияет на производительность труда. Если за рабочей документацией сотруднику необходимо подойти к шкафу, расположенному в другом конце комнаты, найти документы, а после работы с ними отнести обратно, то большая часть времени уйдет на доставку бумаг. Рабочее место должно иметь достаточно полок и ящиков для хранения всего необходимого для работы, и все это должно быть расположено на расстоянии вытянутой руки.
Решая, как правильно расставить мебель в офисе, учтите, что для индивидуальной работы лучше оснастить столы небольшими пластиковыми или стеклянными перегородками, которые обеспечат минимальную звукоизоляцию, позволят сосредоточиться, и при этом не займут драгоценное пространство офиса.
Если сотрудники взаимодействуют во время рабочего дня, решают некоторые вопросы коллегиально, то столы нужно расставить так, чтобы персонал был расположен лицом друг ко другу или в пол оборота. Тогда они смогут более качественно организовать рабочий день, им не придется громко разговаривать, отвлекая коллег. Если же для решения насущных вопросов необходимо перемещаться по этажам и ходить по кабинетам, то рабочий процесс будет существенно замедлен.
Конфигурация мебели также имеет большое значение. Кресло должно быть настолько комфортным, чтобы сотрудника к концу дня не мучила боль в спине или ногах, но при этом он не засыпал, утопая в мягких подушках. Стол должен иметь все необходимые надстройки для организации эффективной работы.
Расставляем мебель по Фен Шуй
Многие предприниматели суеверны, и помимо элементарных законов эргономики стремятся организовать помещение таким образом, чтобы в помещении свободно передвигалась энергия, создавая положительную атмосферу. Организовывая офис по фен шуй, как расставить мебель — один из важных вопросов.
Форма и размер рабочего стола задают тон всему помещению. Например, рабочий стол для персонала лучше всего оставить прямоугольным, тогда как в переговорных лучше будет смотреться круглый или овальный стол.
Большое количество проводов или балки по учению Фен Шуй свидетельствуют об оттоке денег, поэтому не стоит располагать стол прямо под балкой или рядом с распределительной коробкой. Не стоит также сидеть и под книжной полкой.
Вокруг стола обязательно должно быть достаточно пространства, причем не только перед ним, но и за рабочим местом. Не стоит втискивать рабочий стол между двух громоздких шкафов.
Располагая рабочие места сотрудников, не стоит их усаживать лицом друг ко другу, считается, что это может вызвать конфронтацию специалистов. Наиболее невыгодными, в соответствии с Фен Шуй, считаются рабочие места, расположенные спиной или лицом к двери, спиной к окну или лицом к начальнику. Если руководитель находится в одном кабинете с подчиненными, то они должны располагаться позади него. Тогда, он, как будто, охраняет коллектив.
Небольшой офис — организовываем пространство рационально
Задаваясь вопросом, как расставить мебель в маленьком офисе, необходимо проявить максимум изобретательности. Визуально расширить пространство поможет светлая отделка и мебель. Располагая столы по кругу, вы освободите среднюю часть кабинета, что позволит сотрудникам легко передвигаться при необходимости передать или распечатать документ.
Если кабинет совсем маленький, то можно использовать угловые столы. Они обеспечат максимальную оптимизацию пространства, поскольку подобные модели чаще всего применяются в малогабаритных квартирах.
Прежде чем купить офисную мебель, необходимо правильно распланировать офисное пространство.
Как расставить мебель в офисе
В случае если вы решили не обращаться к профессиональному дизайнеру, вам будут полезны следующие советы, как .
1. Определите конечную цель организации офисного пространства. Эта цель зависит от рода деятельности компании. Что это будет: уютная обстановка для клиентов, пространство, оборудованное всем для повышения продуктивности сотрудников, колл-центр, где сосредоточено максимальное количество человек на 10 кв.м.
2. Измерьте помещение, вычислите его площадь. Зная размеры, вы можете сделать предварительный план и расставить офисную мебель несколькими вариантами, прежде чем купить мебель для персонала.
3. Начните с расстановки столов, поскольку именно офисный стол является центральной фигурой рабочего места. Продумывайте расстановку с учетом доступа к электрическим розеткам и правильного освещения.
4. Следующим этапом расположите оргтехнику так, чтобы доступ к ней был открыт всем сотрудникам, но в то же время работающая техника не должна никому мешать.
5. Поместите в непосредственной близости к рабочим местам шкафы для документации. При помощи шкафов и стеллажей можно разбить офис на рабочие зоны.
6. Не забудьте о шкафах для одежды или вешалках.
7. Последний этап – это расстановка офисных кресел и стульев для посетителей.
Никогда не располагайте сотрудников спиной к двери или большому окну !
Лучший эмоциональный фон в офисах, где менеджеры сидят спиной к стене, шкафу или стеллажу.
Ниже мы рассмотрим несколько вариантов организации рабочих мест
Варианты расположения рабочих столов
Удобный вариант для расположения большого количества сотрудников на небольшом пространстве. Рабочие места отграничены при помощи настольных перегородок. В случае надобности можно воспользоваться боковыми перегородками для большей изоляции.
Совмещенные рабочие места наилучший выход для экономии рабочее пространства. Модульная офисная мебель позволяет организовать рабочее пространство таким образом, что вы в любой момент можете реорганизовать местоположение персонала.
Например, убрав настольные перегородки, вы получаете стол для переговоров.
А добавив приставную секцию к столу, увеличите рабочее пространство.
При помощи двух стандартных рабочих столов и приставных секций организовывается удобное рабочее место руководителя.
Планировка офиса
Модульная мебель является ответом на вопрос как организовать рабочее пространство и как расставить мебель. Благодаря универсальной форме, наличию разнообразных приставок и функциональности, вы можете обустроить офис с любым родом деятельности. Планировка офиса, размещение рабочих мест в офисе, варианты размещения офисных столов.
Грамотно продуманная обстановка влияет на производительность труда сотрудников, внутренний микроклимат в коллективе. Кроме этого расстановка мебели в офисе должна быть удобна для обычных посетителей и постоянных клиентов компании. Крупные корпорации доверяют это нелегкое дело известным рекламным агентствам. Чтобы самостоятельно, без помощи профессионального дизайнера, справиться с этой задачей, следует учесть множество факторов: размеры, форму коммерческого помещения, акустику, степень освещенности.
Расчет количества мебели
Прежде всего, необходимо определить для каких целей будет использоваться офисное пространство. Это может быть уютная обстановка для клиентов, отдельный кабинет для руководителя или просторный колл центр в котором сосредоточено большое количество сотрудников и необходимого оборудования. Но в любом случае имеются строго установленные правила:
- местоположение - расстановка мебели не должна содержать прямых линий. Важно чтобы входная дверь находилась по диагонали, в поле зрения работающего сотрудника. Если необходимо обустроить сразу несколько рабочих мест, их располагают по углам;
- расстояние - не следует оставлять узкий проход между столами – это ограничит возможность доступа, создаст определенный психологический дискомфорт;
- набор мебели - для обустройства коммерческих помещений помимо рабочих столов и стульев необходимо иметь просторные шкафы для канцтоваров. Все предметы следует располагать в легкодоступном месте.
Стол руководителя должен стоять отдаленно , вдалеке от входных дверей .
Рабочий треугольник
«Рабочий треугольник » дизайнеры считают лучшим способом организации пространства , он призван минимизировать затраты времени и сил потраченные на решение различных задач . Самый оптимальный вариант расстановки мебели в офисе поможет создать оптимальные условия для продуктивной работы .
Как расставить мебель в офисе в соответствии с основными правилами эргономики? Прежде всего, определимся с вершинами, составляющими треугольник:
- письменный стол;
- шкаф для бумаг;
- вместительная тумба.
Рабочее место должно отвечать всем требованиям безопасности труда, поэтому за спиной сотрудника нельзя расставлять предметы мебели с выдвижными ящиками.
Компактную тумбу следует поставить возле окна . Далее ставится рабочий стол по диагонали к оконному проему . Такое удобное расположение мебели в офисе позволит заметить всех кто заходит в кабинет , а на отдыхе можно полюбоваться видом из окна . Кроме этого естественное освещение рабочего места просто необходимо , если сотрудник офиса постоянно работает за компьютером . Открытый стеллаж или шкаф лучше поставить вдоль одной из стен .
Правила расположения столов в зависимости от их формы
Производители предлагают разнообразные модели офисной мебели – это поможет скомплектовать стандартное рабочее место или создать сложные конструкции с дополнительными стеллажами и полочками. Рабочие столы имеют различную конфигурацию: от стандартного прямоугольника до сложной криволинейной формы. Долгое время производители предлагали исключительно прямоугольные столы серого или коричневого оттенка, такая мебель способно ввести в депрессию и уныние. Форма современной офисной мебели создается с небольшими изгибами и закруглениями, без острых выступающих углов.
Округлые очертания намного приятнее не только видеть, но и обходить. «Круглый стол» является символом тесного общения, общего равенства, поэтому атмосфера за таким столом более спокойная, творческая и доброжелательная.
Если верно расставить мебель в офисе можно повысить работоспособность и внести гармонию в отношения между всеми членами коллектива :
- не стоит располагать письменные столы друг напротив друга – это добавит дух соперничества;
- спина сотрудника на рабочем месте должна прикрываться стеной, ширмой или перегородкой;
- входная дверь должна хорошо просматриваться с любого места, если это технически невозможно, рекомендуется установить напротив входа зеркало.
Офисные столы наделяются особой эргономичностью и надежностью. Кроме этого при производстве необходимо использовать экологичные безопасные материалы.
Обстановка маленького помещения
Площадь офисного помещения является одним из самых главных факторов влияющих на расстановку предметов мебели. Небольшое коммерческое помещение дизайнеры советуют оформлять в стиле минимализм.
В маленьком офисе самой лучшей мебелью станут небольшие столы строгой геометрической формы с закругленными углами, удобные кресла светлого оттенка, легкие тюлевые занавески или жалюзи. Особого внимания требует создание качественного освещения в коммерческом помещении. Когда планируется использовать только один осветительный прибор, необходимо чтобы он располагался по центру.
Составляя план расстановки предметов мебели необходимо учесть множество факторов : количество мест для работы , наличие кондиционеров , направление движения двери , расположение розеток .
Не всегда получается получить полного комфорта для всех сотрудником , но возможно минимизировать неудобства . Например , подключить удлинитель или развернуть стол , чтобы на экране монитора не возникали солнечные блики .
Нюансы оформления офиса с окнами
В современном офисе люди проводят большую часть своего времени, поэтому вопрос: «Как правильно расставить мебель?» актуален для разных по площади пространств. Эргономичность офиса состоит из разных элементов: просторный стол, удобное кресло, чистый воздух, естественное и искусственное освещение рабочего места.
Естественное дневное освещение – самый лучший свет, он не раздражает глаза, благоприятно сказывается на здоровье и психологическом комфорте всего коллектива, но чтобы им воспользоваться длина коммерческих помещений не должна превышать шести метров, иначе дальние столы будут мало освещаться. Этот совет позволит правильно расставить мебель в офисе. Профессионалы не советуют садиться спиной к окну. Особенно некомфортно сидеть у большого окна на высоких этажах, если нет, возможности переставить стол в другое место, рекомендуется занавесить оконный проем плотными шторами или установить жалюзи. Соблюдая простые правила рационального обустройства пространства можно без особых проблем превратить даже небольшой офис в комфортное место, где будет приятно работать каждому сотруднику компании.
Видео
