В форме 4-ФСС отражают не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест.
Сдавать форму 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо на новом бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок его заполнения утверждены в Приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Последние изменения внесены относительно недавно (07.06.2017) Приказом ФСС РФ № 275. Рекомендуем скачать новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 год бесплатно в формате excel, он понадобится еще не один раз.
Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Следовательно, этот отчет страхователи предоставляют в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев текущего года.
Форма ФСС за 1 квартал 2019 г.
Бланк отчета в ФСС за 1 квартал 2019 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные оформляются только при наличии данных.
К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным — таблицы 1.1, 3 и 4.
Суть заполняемого бланка, по сравнению с предыдущими отчетными периодами, не изменилась, но добавлены некоторые новые значения.
На титульном листе появилось новое кодовое поле «Бюджетная организация». В нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.
В таблицу 2 добавлены новые строки:
- строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
- строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».
Эти строки являются «зеркальными» — значение показывается в зависимости от того, за кем числится задолженность. Строка отражает сумму по перешедшей задолженности от реорганизованного страхователя или снятого с учета обособленного подразделения.
Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС за 1 квартал.
Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 90 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб.). Задолженность взносов в ФСС за организацией на 01.01.2019 составила 100 руб. Взносы своевременно в полном размере перечислены в ФСС (ежемесячно — 60 руб., задолженность на 01.01.2019 полностью погашена). Размер страхового тарифа — 0,2 %.
Заполненная форма 4-ФСС за 1 кв. 2019
Порядок заполнения формы
Отчет предоставляется в электронном или бумажном виде.
Отчет на бумажном носителе вправе предоставлять только организации (в т. ч. созданные, реорганизованные), у которых среднесписочная численность физических лиц за предшествующий год не превысила 25 человек.
Приведем некоторые особенности заполнения бланка на бумажном носителе:
- При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
- Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
- На всех листах обязательно должны присутствовать регистрационный код и код подчиненности. Сквозная нумерация должна быть только на заполненных страницах.
- Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.
Организации, находящиеся на территории субъектов РФ и участвующие в пилотном проекте, форму 4-ФСС заполняют с учетом требований, изложенных в приложении к Приказу ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.
Перечень субъектов РФ, в которых приняты пилотные проекты, можно найти в пункте 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.
С 01.07.2017 участие в пилотном проекте приняли Республика Адыгея, Республика Алтай, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская области и Еврейская АО.
Москва и Санкт-Петербург в пилотном проекте не участвуют.
Срок предоставления отчета
Заполненный бланк передается в территориальный орган ФСС по месту регистрации организации.
В соответствии с п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, срок предоставления отчета установлен следующий:
- на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
- в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Если отчетная дата выпадает на праздник или выходной, то отчитаться можно в первый рабочий день после нее. Однако контролеры настоятельно не рекомендуют откладывать сдачу отчетности на последний день.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Бланк отчета утвержден Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2018 и 2019 г. изменений не утверждалось.
Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.
Напомним, что в 2017 г. чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 2019 г. (2 квартал) теперь высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедшие 6 месяцев этого года.
Скачать бланк отчета в ФСС за 2 квартал 2019 года
Кто сдает
Обязанность предоставлять отчет 4-ФСС закреплена в законе № 125-ФЗ. В соответствии с законодательными нормами, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Простыми словами, сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах.
Застрахованными лицами, в соответствии с п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:
- Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
- Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
- Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).
Следовательно, если в вашей организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который был подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.
Сроки сдачи 4-ФСС
Последний срок, когда сдается форма ФСС за 2 квартал 2019 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 22.07.2019. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 июля.
Для отчета 4-ФСС действуют те же правила определения вида сдачи отчетов: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено предоставление на бумажных носителях, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.
Если деятельность приостановлена
Компании приостанавливают ведение своей деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.
Если деятельность субъекта все же приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, как быть с отчетностью? Сдавать нулевой 4-ФСС или нет?
Однозначно сдавать. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2019 года, то отчет все равно нужно предоставлять вовремя. Никаких исключений чиновники не предусмотрели. За несданную «нулевку» 4-ФСС выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС, а также таблицы под номерами 1, 2 и 5.
Особенности заполнения 4-ФСС
Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму:
- Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте исключительно черные или синие цвета чернил.
- Все страницы бумажного отчета должны быть подписаны руководителем организации с указанием даты подписания. Также не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
- Исправления недопустимы. Поэтому если допустили ошибку на одной из страниц, придется переписать ее заново.
- Электронный вариант 4-ФСС должен быть обязательно удостоверен квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо обязательно проверить в специализированных программах проверки.
Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно.
Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией
Рассмотрим, как правильно заполняется форма 4-ФСС за 2 кв. 2019, скачать бесплатно файл вы сможете в конце статьи. Алгоритм приведем на следующем примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. ОКВЭД 93.1 соответствует 1 группе: тариф 0,2%. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.
Общие начисления за 1 полугодие 2019 г. — 18 000 000,00 рублей, в том числе:
- апрель — 3 000 000 рублей;
- май — 3 000 000 рублей;
- июнь — 3 000 000 рублей.
|
Наименование раздела формы 4-ФСС |
Как заполнять |
|
Титульный лист |
Вписываем сведения об организации в следующем порядке:
|
|
Таблица № 1 |
В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, а также общую сумму нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы можно получить, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска. |
|
Таблица № 2 |
Заполняем информацию о начисленных страховых взносах на травматизм и сведения о перечислении платежей в бюджет. Данные для таблицы можно получить, сформировав оборотную ведомость по счету 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». |
|
Таблица № 3 |
Заполняется в случае начисления сотрудникам:
|
|
Таблица № 4 |
Сведения о сотрудниках, пострадавших на территории бюджетного учреждения либо при выполнении своих служебных обязанностей. Если таких нет, ставим прочерки. |
|
Таблица № 5 |
Информация о проведенной специальной оценке условий труда. Если спецоценка не проводилась, поставьте прочерки в ячейках. |
По-прежнему остаются в ведении Фонда соцстраха. В ФСС, как и прежде, представляется форма 4-ФСС, претерпевшая значительные изменения. Мы расскажем, какой стала форма 4-ФСС - 2017, по которой уже совсем скоро страхователям предстоит отчитаться за 1 квартал, и как она заполняется.
Как изменилась форма 4-ФСС
Актуальная на сегодня форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применять ее нужно, начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Основное отличие от ранее действующего бланка – отсутствие разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, отчего новая форма 4-ФСС 2017 значительно уменьшилась в объеме.
В остальном сегодняшний расчет 4-ФСС выглядит практически так же, как раздел II старой формы, посвященный «травматическим» взносам, и особых новшеств не содержит.
Новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2017 состоит из титульного листа и пяти таблиц, в обязательном порядке из которых сдаются только таблицы 1, 2 и 5. Титул и эти разделы нужно представлять, даже если в отчетном периоде у страхователя вовсе не было начислений по «травматизму». Остальные таблицы заполняются, когда в наличии имеются соответствующие показатели.
Сроки сдачи новой формы 4-ФСС с 2017 года
Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):
- если работников более 25, то расчет сдается электронно, а срок представления формы 4-ФСС 2017 – не позднее 25 числа месяца, после отчетного квартала;
- если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге, но в более сжатый срок – 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.
Расчет нужно сдавать ежеквартально нарастающим итогом. За 1 квартал 2017 г. электронная форма сдается 25.04.2017, а бумажная - 20.04.2017.
При несоблюдении электронной формы в случае, когда это необходимо, страхователю грозит штраф 200 рублей. За не вовремя сданную форму 4-ФСС с 01.01.17 штраф налагается только по одному основанию – взносам на «травматизм». За каждый просроченный месяц ФСС взыщет от 5% до 30% от суммы взносов без учета выплаченных пособий, но не меньше 1000 рублей.
Напомним, что до 15 апреля страхователи должны подтвердить основной вид деятельности , предоставив в ФСС справку с указанием тех видов предпринимательства, по которым в 2016 году были получены доходы. Если этого не сделать, Фонд присвоит наивысший класс профриска из всех видов деятельности страхователя, что увеличит тариф взносов на «травматизм» (Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).
Заполняем форму 4-ФСС за 1 квартал 2017
При заполнении новой формы 4-ФСС нужно следовать инструкции, которая утверждена приказом ФСС РФ № 381 (приложение № 2). Бумажный вариант расчета можно заполнять с помощью черной или синей ручки печатными буквами либо заполнить его на компьютере, для чего предварительно нужно скачать новую форму 4-ФСС 2017.
Вверху каждой страницы страхователю необходимо проставить свой регистрационный номер и код подчиненности, которые указаны в уведомлении, выданном при регистрации в ФСС. Внизу страницы ставится подпись страхователя и дата подписания.
Укажите на титульном листе номер корректировки: сдавая форму 4-ФСС за 1 кв. 2017 года впервые, проставьте «000», если сдается уточненный расчет - «001», при следующем уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный отчет сдается по действовавшей в исправляемом периоде форме. Код отчетного периода для 1 квартала – «03», год «2017».
Все заполненные страницы новой формы 4-ФСС 2017 пронумеровываются, а их количество и число страниц приложений (если они есть) указываются на титульном листе.
Денежные показатели указываются в расчете без округлений – в рублях с копейками. Если какой-то показатель нулевой, соответствующая ему графа прочеркивается.
Кто и когда должен сдавать форму 4-ФСС за 1 квартал 2019 года?
Все страхователи без исключения обязаны подать отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации своего предприятия (п. 1 ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Сдать отчет можно двумя путями: в бумажном или электронном виде. В зависимости от выбранного способа устанавливается и последняя дата представления формы 4-ФСС.
Страхователи, численность работников которых не превышает 25 человек (включительно), имеют право сдавать отчет на бумаге. Срок сдачи отчета ФСС за 1 квартал 2019 года— до 19 апреля, т.к. 20 апреля - суббота, а нормативами ФСС перенос крайнего срока на следующий за выходным ближайший рабочий день не предусмотрен.
Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !
Нужно ли сдавать 4-ФСС нулевую за 1 квартал 2019 года?
С работодателями, которые выплачивают зарплату работникам, всё понятно. Они делают отчисления в ФСС и, следовательно, должны по этим суммам отчитаться. Но как быть тем, кто, например, недавно зарегистрировался и еще не ведет деятельность? Нужно ли им сдавать отчет?
Да, нужно. Отчет необходимо представлять всем страхователям без исключения. Только в данном случае отчет будет нулевой. Это значит, что будет необходимо заполнить титульный лист, а в остальных разделах в шапках вписать свой регистрационный номер и код подчиненности. В таблицах при этом поставить прочерки.
Также будет нелишним написать в фонд сопроводительное письмо к отчету, чтобы избежать вопросов со стороны фонда.
Скачать бланк ФСС за 1 квартал 2019 года можно по ссылке ниже.
(Приложение 1 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 № 381, в ред. приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275)
Ниже рассмотрим, как нужно заполнять формуляр, представляемый в ФСС.
Правила заполнения формы 4-ФСС
Несколько основных правил (приложение 2 к приказу 381):
- Если отчет сдается на бумаге и заполняется от руки, нужно помнить, что писать можно только шариковой или перьевой ручкой черного или синего цвета печатными буквами.
- Ошибки в декларации можно исправлять только путем зачеркивания и вписывания рядом правильной информации. Исправления необходимо заверить подписью и печатью.
- Если в таблицах требуется указать данные, которых нет в организации, в отчете необходимо поставить прочерк.
- При заполнении первичного отчета в графе «Номер корректировки» нужно поставить 000, если в дальнейшем вы будете подавать уточненные расчеты, в этом поле уже должны будут стоять цифры 001 при первой корректировке, 002 — при второй и т. д.
- В поле «Отчетный период» при подаче декларации за 1 квартал 2018 года нужно заполнить только первые 2 ячейки и поставить код 03. Но если страхователь обращается в фонд за выплатой страхового обеспечения, то он заполняет последние 2 ячейки этого поля, проставляя при этом код 01, 02 и т. д. в зависимости от того, в какой раз он обращается за выплатой.
- В полях «ИНН» и «ОГРН» организация-страхователь сначала ставит 00 и только потом свой номер.
- Все страхователи обязаны представить отчет, состоящий из титульного листа, таблиц 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 включаются в него, если у работодателя есть необходимы данные.
Отчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года нужно сдать не позднее 22 апреля – на бумаге, и 25 апреля –электронно. Как оформить бланк, в том числе в бухгалтерской программе, – читайте в этой статье.
Сроки сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 год
В этом году страхователи, подающие отчет на бумаге, могут сдать его до 22 апреля. А для электронно 4-ФСС крайний срок – 25 апреля.
| Период | Способ подачи | Срок |
| 1 квартал 2019 года | Электронно | 25 апреля |
| На бумаге | 22 апреля | |
| 2 квартал 2019 года | Электронно | 25 Июля |
| На бумаге | 22 Июля | |
| 3 квартал 2019 года | Электронно | 25 Октября |
| На бумаге | 21 Октября | |
| 4 квартал 2020 года | Электронно | 25 Января |
| На бумаге | 20 Января |
Бланк 4-ФСС
Формировать отчет нужно на официальном бланке, утвержденном ФСС приказом от 26.09.2016 № 381.
Таблицу 1.1 заполняют только страхователями, которые в отчетном периоде временно направляли своих работников по договору о предоставлении труда работников для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя. С заработка этих сотрудников страхователи должны уплачивать страховые взносы на травматизм.
Таблицу 2 оформляйте в последнюю очередь. Так проще не перепутать данные и верно заполнить бланк. По строке 1 запишите сумму задолженности по взносам на травматизм на начало года, а в строках 2-16 – суммы начисленных взносов.
По строке 15 отразите расходы, которые потратили на страхование от несчастных случаев на производстве. В строке 19 – задолженность по взносам, включая недоимку – строка 20.
В таблице 5 покажите число рабочих мест, подлежащих спецоценки либо результаты аттестации, если срок действия ее еще не истек. Далее внесите информацию о предварительных и периодических медосмотрах работников. Заполнить таблицу 5 нужно, даже если спецоценку условий труда в отчетном периоде не проводили. В этом случае в графах 4–6 проставьте нули.
С 2019 года ФСС будет штрафовать страхователей, которые вопреки закону не проводили спецоценку . Поэтому безопаснее провести ее в этом году и показать в 4-ФСС.
Перед отправкой отчета в фонд, сверьтесь с образцом.
Рассмотрим на примере 1С и Бухсофт Онлайн, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.
1С:Бухгалтерия 8
Шаг 1. Создайте новый экземпляр отчета. В рабочем месте 1С/Отчетность введите команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать. В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет и период, за который составляется отчет. Далее нажмите на кнопку Создать. Перед вами появится новый экземпляр отчета. Чтобы отчет заполнился автоматически по данным информационной базы, нажмите Заполнить.
Шаг 2. Заполните титульный лист. Большинство показателей титульного листа отчета заполняются автоматически. При необходимости вы можете скорректировать их вручную. А вот значение показателя Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами автоматически не рассчитывается. Если в организации есть такие работники, то введите значение показателя.
Шаг 3. Заполните таблицы 1, 1.1, 2, 3, 4, 5. Вручную заполните таблицы отчета согласно Порядку из приложения 2 к приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.
Шаг 4. Выгрузите отчет или отправьте. После заполнения 4-ФСС вы можете выгрузить в электронном виде для последующей передачи через уполномоченного оператора. Для этого введите команду Выгрузить и укажите каталог, куда сохранить файле. Если подключен сервис 1С-Отчетность, вы можете отправить расчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП. Перед отправкой выполните форматно-логический контроль. Для этого нажмите на кнопку Проверка/Проверить в интернете. Затем нажмите «Отправить».
Бухсофт Онлайн
Шаг 1. Создайте отчет 4-ФСС. В блоке Подготовка отчетности во вкладке Фонды/НДФЛ выберите 4-ФСС. В открывшемся окне выберите «Отчетный период» – 1 квартал 2019 года, тогда большинство полей погрузятся автоматически.
Шаг 2. Заполните форму. В Бухсофт Онлайн каждый раздел можно заполнить вручную или нажать кнопку «Заполнить». В этом случае данные будут автоматически заполняться по сведениям раздела «Расчет зарплаты».
После заполнения 4-ФСС можно распечатать и сформировать файл. Во вкладке Формирование укажите номер корректировки (если необходимо), вид отчета (электронный печатный). Нажимаете кнопку «Сформировать».
Сформированный отчет попадает во вкладку Готовые отчеты. Здесь отражаются сформированные файлы за все отчетные периоды. Данные файлы можно проверить (значок светофор), скачать (значок дискета) и удалить (значок крестик).
Шаг 3. Отправьте отчет в ФСС. Чтобы отправить сформированный отчет 4-ФСС , зайдите в меню Отправка отчетности/4-ФСС/Отправка отчетности. Нажмите Отправить. После этого появится возможность проверить отчет перед отправкой. После проверки или отказа от проверки появится окно для ввода пароля. Введя пароль, пришедший на указанный при регистрации номер мобильного телефона и повторно нажав кнопку Отправить отчет, Вы отдаете команду на подпись вашего отчета и его окончательную отправку в том виде, как он загружен.
