Лучше сокращение или соглашение сторон. Увольнение по соглашению сторон: тонкости оформления

Сегодня никого не удивишь сокращением штата фирмы или численности ее персонала. Процедура увольнения по сокращению многоступенчата и весьма растянута во времени – за 2 месяца до увольнения следует письменно уведомить сотрудника об этом, предложить имеющиеся вакансии, и, если их нет или работник не может их занять по каким-либо причинам, грамотно уволить его, соблюдая все интересы. При этом сотрудник может не дожидаться дня сокращения, а использовать право уйти раньше, согласовав с работодателем свое увольнение. Узнаем, какие выгоды он может получить в этой ситуации.

Сокращение или увольнение по соглашению сторон

Как правило, на увольнение по соглашению сторон идут работники, уже приглашенные другим работодателем. Остальные уходу в «никуда» предпочитают дождаться даты сокращения, при этом им гарантируется:

  • зарплата за отработанное время;
  • компенсация отпуска;
  • выходное пособие в объеме среднемесячной зарплаты;
  • выплаты, предусмотренные отраслевыми соглашениями.

Кроме того, при своевременной регистрации в службе занятости, компания оплатит ищущему работу сотруднику еще 2 месяца ее поисков, а в исключительных случаях 3-й. Для некоторых групп персонала поиски работы оплачиваются 6 месяцев.

А какие выгоды может получить работник при сокращении по соглашению сторон? Ст. 78 ТК РФ, регулирующая процедуру подобного увольнения, лишь подчеркивает, что сделать это можно в любое время. Инициатором такого увольнения, может быть как администрация, так и сотрудник. Обычно для компании это выгодно, поскольку удается существенно урезать сроки процесса сокращения, зачастую сэкономив на выходном пособии, также есть выгода и работнику – при получении предложений от другого работодателя или же от администрации по выплате существенной суммы «отступных».

Процедура увольнения по соглашению сторон начинается с подачи уведомления инициатора другой стороне. Например, сотрудник может изложить свои предложения в заявлении, а работодатель – ознакомиться с ним и согласиться или нет. Составляется соглашение в письменной форме, и подписывается обеими сторонами. Изменять условия этого договора в одностороннем порядке неправомерно, аннулировать или что-то поменять в нем можно лишь также письменно и с согласия обоих участников.

Сокращение по соглашению сторон: какие выплаты положены

Работнику, увольняющемуся по соглашению с администрацией, полагаются выплаты :

  • Зарплата за отработанное время;
  • Компенсация за отпуск , неиспользованный ранее;
  • Выходное пособие, являющееся собственно компенсацией за утрату работы.

Обязательными из этих выплат являются первые две. Выплата выходного пособия – право работодателя. И важно, чтобы это условие было прописано в соглашении, поскольку закон не обязывает компанию выплачивать компенсации в подобных ситуациях. Его размер не ограничен законодательно, он может исчисляться в объеме среднего заработка, рассчитанного за время, оставшееся до завершения срока предупреждения о сокращении, но может быть установлен и в фиксированной сумме. Отсутствие условия выплаты выходного пособия в соглашении приведет к выплате лишь минимального набора – зарплаты и компенсации за отпуск.

Итак, выбирая сокращение или увольнение по соглашению сторон, каждый участник просчитывает собственные выгоды. Администрации соглашение удобно возможностью прекратить трудовой договор даже в случаях, когда увольнение законодательно запрещено, работнику дает возможность уволиться с перспективой получения «отступных» до начала массовых сокращений. Но на практике размер выплат даже при увольнении по соглашению сторон в своем максимальном наборе обычно ниже сумм, полагающихся при увольнении по сокращению.

Проблема

Зравствуйте! в очередной (и, наверное, уже последний раз по трудовому вопросу). Вопрос такого характера: сегодня написал заявление на увольнение по соглашению сторон (в связи с соращением штата). Интересует вот какой момент: как происходит начисление расчётных средств (за два месяца)? Взимается ли с них подоходний налог? С чего? С фактически заработанной заработной платы (с которых я уже уплатил), или с суммы начислений? Мне же при расчёте должны выплачивать по-среднему?! А как они могут с этого "среднего" удерживать то, что уже было удержанно?! Либо мне посчитают начисления за последний год (общие, то есть те, которые начислили вообще)и с них удержат?! либо будут удерживать с "чистых"(тех, которые получил на руки в виде зарплаты)??? Но с них я тоже уже платил!!! Объясните, пожалуйста!Да, извините, ПОЗДРАВЛЯЮ ВАС С МАЙСКИМИ ПРАЗДНИКАМИ и ЖЕЛАЮ ВАМ ТЕРПЕНИЯ И УСПЕХОВ В ВАШЕМ НЕЛЕГКОМ ТРУДЕ!!! С Уважением! Саша

  • Письмо УФМС по налогам на выходное пособие работникам.doc

Решение

Здравствуйте, Анна!

Ну, если вы не понимаете, что вам выплатят при подписании документов на увольнение по соглашению сторон, то вы сначала выйдите из отпуска по уходу за ребенком.

А потом обговорите все выплаты, единственное могу сказать точно, что компенсацию за не отгуленный отпуск обязаны выплатить, как при увольнении по сокращению, так и при увольнении по соглашению сторон.

И еще, смотрите под другим уголом на эту ситуацию, что многие работодателя на статью уволен по сокращению смотрят, как на то, что увольняют самых не нужных, не перспективных, лишних работников.

Хотя, увольнение по сокращению по выплатам выгоднее, но это вам решать. Но, кто вам мешает эти выплаты обговорить и при увольнении по соглашению сторон, и не просто обговорить, а чтобы в соглашение о расторжении трудового договора полностью прописали составные части всех выплат:

1. Компенсация за неиспользованный отпуск

2. Выходное пособие

3. За отработанный перид до дня увольнения (если вы будете работать какой то период после выхода из отпуска по уходу за ребенком).


У Вас есть какие-то вопросы? Задавайте, ответ последует незамедлительно!

Для того чтобы понять, как лучше уволиться – по сокращению или по соглашению сторон, необходимо учитывать все особенности каждого процесса.

Кроме того, есть индивидуальные особенности при увольнении каждого сотрудника. Сокращение или увольнение по соглашению сторон может быть различным вариантом для ряда категорий работников.

Если происходит увольнение по сокращению или соглашению сторон, то компенсации будут разными. Что лучше для работника – будет зависеть от его квалификации и льготных оснований, то есть чем больше сотрудник имеет льгот и положительных сторон (опыт, квалификация, стаж), тем больше он получит при стандартном сокращении. Кроме того, сокращение или соглашение сторон имеют индивидуальные характеристики.

Важно! При соглашении сторон увольняемый получит только то, что предусмотрено в соглашении, то есть любой сотрудник может не получить многие положенные ему выплаты.

Что выгоднее часто зависит от многочисленных факторов, поэтому следует хорошо изучить все особенности увольнений того или иного типа. Кроме того, у сокращённого в дальнейшем будет больше прав на обжалование, если были допущены нарушения.

Особенности сокращения

Сокращение происходит в соответствии с законодательными нормами и правилами. В этом случае есть ряд своих недостатков. Среди них можно выделить:

  1. Данный вид осуществляется только по воле самого руководителя и именно по этой причине является менее приемлемым. Именно это с отрицательной стороны может повлиять на дальнейшее трудоустройство.
  2. Обычно процесс касается тех сотрудников, чья работа является средней, а также тех, в чьих услугах компания больше не нуждается. Подобная запись в ТК значительно уменьшает шансы на получение новой работы.
  3. Увольнение происходит только после отработки 2-х месячного срока.
  4. Выплаты от организации сохраняются в течение 3 месяцев, если только работник не смог найти работу. При этом обращение на местную биржу занятости обязательно.
  5. В первую очередь оставляют граждан, которые имеют преимущественные права.
  6. Работодатель обязан предложить сотруднику новую должность (при наличии), но при этом она может иметь меньшую оплату, а также находиться в другой местности.

Также есть и свой ряд преимуществ:

  1. Уведомление приходит за 2 месяца до самой даты. Это дает возможность сотруднику найти наиболее подходящий для него вариант.
  2. Каждому человеку, попавшему под сокращение, выплачивается выходное пособие, которое равняется среднему месячному заработку.
  3. В течение 60 дней за работником сохраняется его средний доход на весь период до нового трудоустройства.
  4. При обращении в Центр Занятости и не нахождении там работы за определенный срок, сотруднику продлевается выплата до 3 месяцев.
  5. Если было заключено коллективное соглашение, то сумма пособия может увеличиться.
  6. Каждому сотруднику предлагается другая должность при ее наличии.
  7. В некоторых случаях пособие выплачивается в шестикратном размере.

Сотрудник может получить сразу 2 заработные платы, а также выходное пособие. При этом будет производиться денежная выплата в течение 2-3 месяцев, если работа будет не найдена.

Стоит учитывать, что трудоустройство более проблематично, чем после ухода по другой причине.

Особенности увольнения по соглашению

Предусматривает взаимный договор, который будет учитывать все особенности процесса, при этом соблюдая щадящий режим для сотрудника и работодателя. Данный процесс также имеет и свои плюсы, к которым можно отнести:

  1. Расторжение договора может случиться в любое время, которое будет установлено в ходе переговоров и зафиксировано документационно.
  2. Сотрудник может не отрабатывать 2-х месячный срок, а сразу же получить все документы.
  3. Сотрудник сам может выбрать дату, когда будет произведено расторжение договора.
  4. Человек, заключивший договор о расторжении трудовых отношений, может получить компенсацию, размер которой может в разы превышать ту, что положена при уходе по собственному желанию.
  5. Если инициатором является руководитель, то начать процедуру без согласия сотрудника не получится.
  6. Оформление документов происходит в кратчайшие сроки.
  7. Если был расторгнут договор, и сотрудник встал на учет в органы социальной защиты, то он может рассчитывать на получение пособий, сумма которых будет значительно больше, а срок выплаты дольше.
  8. Шансы на нахождение нового места трудоустройства значительно выше, так как это показывает, что сотрудник способен идти на диалог, а также это не указывает на уровень его профессиональных качеств.

Особенно важно то, что в трудовую книжку заносится именно пункт о наличия соглашения.

Данный вид также имеет и ряд минусов, которые стоит упомянуть. К их числу относятся:

  1. При таком разрыве трудовых отношений контроль со стороны таких организаций, как профсоюз, полностью отсутствует.
  2. Все выплаты, которые хочет получить увольняющийся человек, должны быть прописаны в контракте. В противном случае он рискует их полностью лишиться.
  3. Данный вид предусматривает разрыв отношений с несовершеннолетними детьми, матерями, в одиночку воспитывающими детей, с находящимися на больничном. При этом иные организации повлиять на процесс увольнения не могут.
  4. При подписании прекращается действие трудового договора, и разрываются все трудовые отношения.
  5. При увольнении работодатель редко соглашается на выплату пособий и других гарантий, которые были прописаны в коллективном или трудовом договоре.

Договор предусматривает все особенности процесса, то есть там рассматриваются все пункты о компенсации и других выплатах. По этим пунктам данный вариант превосходит сокращение, но, с другой стороны, работодатель может выплатить меньшую сумму. Здесь все будет зависеть от переговорного процесса и согласия работника.

Особенно важным условием будет правильный порядок оформления и соблюдение всех юридических норм и нюансов, например:

  • основания для взаимовыгодного расторжения;
  • полное согласие работника и работодателя с увольнением и всеми договоренностями;
  • правильное юридическое оформление документации и книг учета;
  • соблюдение условий в полном объеме.

Работник может договориться с работодателем о любых условиях, которые будут официально заверены. В ряде случаев общая компенсация и выгода работника в несколько раз превышает показатели при другом случае. Но есть и вариант меньшей выгоды. Основой является полное изучение документации, так как после подписания изменить данный документ уже невозможно.

Обжаловать соглашение можно только в нескольких случаях. Например, если работодатель незаконно уволил и подделал документы. Так же есть вариант давления, но эти случаи придется доказывать в судебном порядке с включением всей доказательной базы. При этом единственной возможностью действительного обжалования будет неправильное оформление документов и договора, но работодатели очень редко допускают такие ошибки, так как подобная документация относится к важной.

Получается, что при разных вариантах разрыва трудовых отношений работник более защищен, но не имеет возможности увеличить свою выгоду. При соглашении это возможно.

Как выбрать правильно

При выборе стоит рассмотреть несколько особенностей увольнений, так как сокращение для работника или увольнение по сокращению штата будет иметь отличие от соглашения сторон. Поэтому необходимо сравнивать:

  • общую сумму компенсации;
  • возможности для дальнейшего трудоустройства;
  • сроки дальнейших выплат;
  • наличие льготных условий или определенных договоренностей.

Только после полного сравнения осуществляется выбор. При желании, соглашение имеет больше возможностей, но работодатель также может очень сильно урезать компенсационные выплаты.

Важно! После увольнения по соглашению практически невозможно обжаловать условия договора, если все юридические нормы и правила при оформлении были соблюдены.

Выводы

Различные варианты увольнений имеют и свои преимущества, и свои недостатки. Если необходимо быстро сменить работу, то ряд вариантов обычного процесса не подойдет. Также они не подходят при возможности получить действительно те условия, которые полностью окупят процесс.

Фактически выбор зависит только от возможности договориться с работодателем, который может пойти на серьезные уступки, в том числе денежные, если у него возникнут особые обстоятельства.

Увольняемый, при выборе способа увольнения, должен учитывать весь комплекс условий. Для некоторых работников уход с должности по сокращению будет являться приоритетным вариантом. Хотя стандартное сокращение и имеет больше положительных сторон. Сократить работника сложнее из-за регламента трудовых взаимоотношений, при этом соглашение сторон отличается своей простотой, как для работника, так и для руководителя, которому выгоден данный процесс.

В условиях финансового кризиса большинство компаний сокращают количество сотрудников. Осуществить эту процедуру можно двумя способами. Путем сокращения численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо увольнением по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Свои плюсы и минусы есть у каждого варианта. Поэтому окончательный выбор лучше делать с учетом оценки всех обстоятельств в конкретной ситуации.

Сокращение численности или штата: в трудоемкой процедуре таится немало рисков

Сокращение штата представляет собой полный отказ от одной или нескольких должностей в штатном расписании. Например, в компании больше вообще не будет такой должности, как секретарь-референт. А сокращение численности работников означает уменьшение количества штатных единиц по конкретной должности: было пять секретарей-референтов, а останется два.

Порядок увольнения при сокращении штата и численности сотрудников одинаков. Эта процедура многоступенчата, и пропуск какого-то одного шага может дать работнику шанс впоследствии оспорить увольнение в суде и восстановиться на работе с выплатой компенсации за вынужденный прогул согласно части 2 статьи 394 Трудового кодекса (п. 29 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2). То есть малейшая оплошность может повлечь дополнительные расходы вместо планируемой экономии.

СОВЕТ В ТЕМУ

Если вакантные должности тоже планируется сократить, то целесообразнее сделать это еще до уведомления работников. Иначе, если сотрудник согласится на свободную должность, его придется сначала перевести, а потом начинать процедуру сокращения заново.

Шаг первый: отбор кандидатов на увольнение. Необходимо составить список должностей, которые руководство планирует сократить, и работников, занимающих эти должности. Из их числа надо сразу исключить тех, кого в принципе нельзя уволить по сокращению штата (ст. 261 ТК РФ): беременных женщин; женщин, имеющих ребенка до трех лет; одиноких матерей с ребенком до 14 лет, а если ребенок – инвалид, то до 18 лет; сотрудников, воспитывающих ребенка без матери. Из остальных работников надо выбрать тех, кто имеет право на преимущественное оставление на работе (ст. 179 ТК РФ). Их увольнять тоже очень рискованно.

Проверка преимущественного права требуется в двух случаях. Во-первых, когда уменьшается численность (из нескольких работников на одинаковой должности кого-то надо уволить, а кого-то – оставить). И, во-вторых, когда определенная должность сокращается вовсе, но в компании остаются практически однородные по содержанию трудовой функции должности, по-другому названные в штатном расписании.

В первую очередь критериями, определяющими преимущественное право работника на «неприкосновенность» при сокращении штата, являются более высокая производительность труда и квалификация (ч. 1 ст. 179 ТК РФ). Если более высокую квалификацию можно подтвердить наличием профильного образования и более длительным стажем работы, то производительность труда по некоторым специальностям измерить сложно. Между тем отсутствие четкого обоснования, почему уволили конкретно этого работника (чем он хуже оставленных), может привести к признанию увольнения незаконным. Следовательно, если руководство желает отдать предпочтение какому-то определенному сотруднику, но его квалификацию нельзя с уверенностью назвать более высокой, то необходимо продумать критерии для сравнения производительности труда этого работника с другими с учетом специфики их деятельности. Оформить результаты можно в форме сравнительной характеристики.

Если квалификация и производительность труда одинаковые, то выбор кандидата на увольнение осуществляется по критериям «второй очереди». Предпочтение отдается тому из сотрудников, у кого имеется одно из обстоятельств, указанных в части 2 статьи 179 Трудового кодекса. Например, на его полном содержании не меньше двух нетрудоспособных членов семьи либо все его близкие родственники не имеют самостоятельного заработка. Представляется, что в целях установления данных обстоятельств компании надо запросить у всех сотрудников, чьи должности предполагается сокращать, документы о составе членов семьи, их возрасте и социальном статусе (работают они или нет, и если нет, то по каким причинам – пенсионный возраст, инвалидность и т. д.). При массовых сокращениях это весьма трудоемкий процесс. Поскольку к моменту увольнения семейные обстоятельства у работников могут измениться, непосредственно перед сокращением для надежности лучше повторно проверить данные.

Шаг второй: предупреждение работников об увольнении. За два месяца до предстоящего увольнения об этом необходимо предупредить письменно и под роспись персонально каждого работника (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Причем двухмесячный срок отсчитывается с того дня, когда работник подписал уведомление.

Отказ работника от подписания уведомления может сделать всю дальнейшую процедуру незаконной. В отличие от других кадровых документов в отношении этого предупреждения Трудовой кодекс не допускает возможности замены подписи отметкой о том, что сотрудник отказался расписываться.

Когда кандидаты на увольнение отобраны по принципу отсутствия преимущественного права оставления на работе по семейным обстоятельствам, лучше предупредить о возможном увольнении не только их, но и остальных сотрудников, занимающих аналогичную или похожую должность, у которых на момент сравнения были причины для «неприкосновенности». Это нужно как раз на тот случай, если через два месяца обстоятельства изменятся настолько, что придется увольнять не того, кого планировалось изначально.

В уведомлении необходимо также предложить работнику все имеющиеся у компании вакансии как по его квалификации, так и по нижестоящим и нижеоплачиваемым должностям (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если у компании есть филиалы и представительства, то сотруднику надо предложить работу по вакансиям в пределах «одной местности». Например, по всем филиалам в пределах одного города и его области (определение Верховного суда РФ от 03.11.06 № 5-В06-94). Если вакантных должностей нет, то об этом надо прямо написать в уведомлении.

Шаг третий: увольнение и выплата компенсаций. Руководитель компании издает приказ о сокращении штата или численности работников и утверждает новое штатное расписание (форма № Т-3, утверждена приказом Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Также оформляются приказы об увольнении предупрежденных сотрудников (ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ), соответствующие записи вносятся в их трудовые книжки.

В последний день работы каждому сотруднику необходимо выплатить не только зарплату за последний месяц, но и специальное выходное пособие в размере его среднемесячного заработка, если более высокий размер не установлен в трудовом или коллективном договоре (ст. 178 ТК РФ). Если по окончании первого месяца после увольнения бывший сотрудник не устроится на новую работу, то компания также должна оплатить ему дни «нетрудоустройства» второго месяца после увольнения (тоже в размере среднего заработка). Например, сотрудник уволен 30 ноября 2008 года. Устроился на новую работу 19 января 2009 года. В день увольнения ему положено выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Кроме того, компания должна будет оплатить период с 31 декабря по 18 января. Если работник из нашего примера не найдет работу по истечении двух месяцев после увольнения (вплоть до 31 января), то компания должна будет оплатить второй месяц целиком.

Если и в третий месяц со дня увольнения бывший сотрудник не вышел на работу, то компания оплачивает среднемесячный заработок за этот месяц по решению службы занятости населения. Но при условии, что сотрудник обратился туда в течение двух недель после увольнения. Кроме того, для выплаты за третий месяц требуются исключительные причины – например, отсутствие в семье бывшего сотрудника каких-либо других источников доходов (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 05.07.07 по делу № А12-20261/06). В противном случае компания вправе оспорить решение службы занятости в суде как ненормативный акт.

Работника можно уволить и до истечения двух месяцев после предупреждения при условии, что он дал письменное согласие (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Однако в этом случае ему положена дополнительная компенсация – за период после увольнения до дня, когда истекает два месяца со дня предупреждения об увольнении (вопрос 18 из Обзора законодательства и судебной практики Верховного суда РФ за первый квартал 2007 года, утвержденного постановлением Президиума Верховного суда РФ от 30.05.07).

СОВЕТ В ТЕМУ

О предстоящих сокращениях надо письменно сообщить в службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Россий-ской Федерации»). Это нужно сделать не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а если сокращения будут носить массовый характер – за три месяца. Несоблюдение этой обязанности само по себе не может стать причиной последующего восстановления работников, но компании грозит за это штраф от 3 до 5 тыс. рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Увольнение по соглашению сторон: безопасно, но требует согласия работников

Увольнение по соглашению сторон имеет неоспоримые плюсы. Во-первых, это увольнение не по инициативе администрации. А значит, работникам практически невозможно впоследствии обжаловать его в суде. Во-вторых, процедура очень проста – достаточно подписать соглашение, в котором установить срок прекращения трудового договора. Не нужно ставить в известность ни профсоюз, ни службу занятости. Наконец, на этом основании можно уволить любого сотрудника – ограничения, установленные в статье 261 Трудового кодекса, в данном случае не действуют.

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 Трудового кодекса) и увольнение по собственному желанию – это не тождественные понятия. В первом случае свою волю в отношении прекращения трудового договора высказывают обе стороны, а не только работник. Поэтому, подписав соглашение, сотрудник не может потом передумать и отказаться увольняться, как при увольнении по собственному желанию (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Чтобы убедить сотрудника уволиться по соглашению сторон, компании обычно тоже выплачивают некие «отступные», хотя в Трудовом кодексе такая обязанность не предусмотрена. Представляется, что эта выплата должна быть не меньше той, на которую работник может рассчитывать при сокращении, иначе для него просто нет резона уходить из компании по соглашению. Однако, учитывая, что об увольнении по соглашению сторон работника не надо предупреждать заранее, компания сможет быстрее урезать свой штат. Значит, не придется, как при сокращении, платить зарплату лишних два месяца до увольнения и содержать рабочие места. Но подчеркнем, что экономия возможна только при условии, что работника устроит предложенная компанией сумма.

Правда, при выборе более экономичного варианта надо учесть еще и то, что «отступные» по соглашению сторон компании безопаснее заплатить за счет чистой прибыли. Налоговики часто настаивают, что их нельзя отнести в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль (в отличие от компенсации при сокращении штата, которая прямо указана в числе расходов на оплату труда в пункте 9 статьи 255 Налогового кодекса). Дело в том, что эта выплата не поименована в Трудовом кодексе и связана с расторжением трудового договора, а не с оплатой труда. На самом деле это вопрос спорный. Например, Минфин России считает, что компенсацию можно включить в расходы, если она предусмотрена трудовым договором (письмо от 26.09.08 № 03-03-06/1/546). Однако суды пока поддерживают налоговиков (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 16.04.07 по делу № КА-А40/2100-07, Дальневосточного округа от 12.12.07 № Ф03-А24/07-2/5014).

Если в компании есть профсоюз, его тоже нужно предупредить о сокращении штата

Это обязательный этап, из-за несоблюдения которого суд может признать сокращение незаконным (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2). Работодателю необходимо письменно поставить профсоюз в извест-ность о предстоя-щих сокращениях не позднее чем за два месяца до начала проведения соответст-вующих меро-приятий, а если сокращения будут носить массовый характер – за три месяца (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). Согласно определению Конституционного суда РФ от 15.01.08 № 201-О-П, «началом проведения мероприятий» считается начало расторжения трудовых договоров с работниками. То есть уведомить профсоюз надо одновременно с предупреждением работников, а если предстоят массовые увольнения, то за месяц до уведомления сотрудников.

Общие критерии массовости увольнений определяются в отраслевых и территориальных соглашениях между работодателями и профсоюзными организациями (порядок их заключения и действия установлен в статьях 47 и 48 Трудового кодекса). Если в компании есть профсоюз, его тоже надо предупредить о сокращении штата.

Какой вариант увольнения выбрать

Основание
увольнения

Когда лучше
использовать

Сокращение
штата или
численности

1. Работник не вправе отказаться от увольнения (инициатива работодателя)
2. Компенсационные выплаты уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль

1. Сложность и длительность процедуры
2. Трудоемкость (требуется оформление большого количества документов)
3. Опасность оспаривания (любая оплошность может стать причиной восстановления сотрудника)
4. Затратность (оплата двух месяцев работы плюс компенсация, которая может достигать суммы оплаты за три месяца)

1. Когда вероятность оспаривания низкая (преимущественное право оставления на работе вообще неприменимо, вакансий нет, сотрудники подписали уведомление о предстоящем сокращении).
2. Когда сотрудник отказывается увольняться по соглашению сторон
3. Когда для компании принципиально важно отнести компенсацию в расходы в целях налогообложения

Увольнение сотрудника по соглашению сторон

1. Быстрота и простота процедуры
2. Вероятность оспаривания увольнения практически сведена к нулю
3. Компенсация не ограничена минимальным пределом

1. Возможно только с согласия работника
2. Компенсационные выплаты – только за счет чистой прибыли

1. Когда есть большой риск оспаривания увольнения по сокращению (например, сложно определить, у кого есть преимущество на оставление на работе)
2. Когда работник не подписал уведомление о предстоящем сокращении (можно предложить более высокую компенсацию)
3. Если важнее оперативно провести увольнения, чем экономить на компенсации